行政人事部管理的制度.pdf

第 一 章 总 则 第一条 为确保本公司行政事务的正常进行，切实执行总经理的工作指令， 准确发布各项文件，及时组织公司会议并做好记录，制定严格的管理规范和管 理制度，组织文化活动，丰富员工生活，认真贯国家相关法律、法规，坚持“以 市场为导向，以效益为中心，“让客人完全满意”的服务宗旨，合理调配使用 和大力发展酒店的人力、物力和财力资源，促进与提高组织管理工作效率，实 行科学管理；实施公司人才战略，建立高效人才团队，培养人才梯队，依照公 司章程、岗位责任制相关规定，依据《公司法》、《劳动法》的相关规定制定 本制度。 第二条 行政人事部的工作由本部门经理负责并向总经理汇报工作。 第三条 公司各部、办，办理行政事务；本公司员工的任用、服务、承诺、 待遇、考勤、考核、奖惩、教育、培训、福利、解职等事项除制度另有规定外， 悉须依照本制度执行。 第二章 行政篇 第四条 行政人事部是直接为公司领导工作服务的综合办事机构，是沟通 上下左右，联系四面八方的枢纽和桥梁，是企业领导的参谋和助手，参与政务， 掌握事务，搞好服务。 第五条 行政经理主要职责： （一）行政经理负责处理职责相关事项， 依照岗位责任制度的相关规定执行。 （二）领导督率本部全体人员，恪守公司各项规章制度，及时认真负责做好 本职工作。 （三）搞好服务与协调，树立公司良好的整体形象。 第三章 文件管理 第六条 文件是指公司业务工作往来的公文、报告、会议决议决定、合同 书、契约书、通知书、申请书、电报、传真、电话记录、图表等。 第七条 以上全部文书归公司所有并收藏，任何人不得私自占有。 第八条 公司全体员工必须严守公司文件的机密。 第九条 文件按下列要点处置或办理： （一）凡重要事项的请示、指示、汇报、报告、答复等一律以书面文件的形 式进行，所有文件的处置都必须本着迅速，准确的原则，必须明确责任人。 （二）即使在紧急情况下，以口头或电话形式处置的事项，事后必须以文件 形式记录下来。 第十条 文件的收发，领取与寄送，由公司行政主管负责。 第十一条 文件按机密程度可分为（一）绝密、（二）秘密、（三）外密、 （四）普通四种类型。属（一）（二）类文件不得向公司内外无关人员透露文 件内容。属（三）（四）类文件不宜向公司以外人员透露文件内容。 第十二条 文件传阅指在本公司内传阅或传达。 第十三条 文件的请示审批是公司管理的一项重要程序，凡公司经营的重 要事项，都必须经请示，获得董事长或总经理审查批准后，方能实行或行事。 （附表一 发文呈批单） 第十四条 公司各级、部、以及员工本人向公司递交的文件，如：请示报 告、总结报告、建议报告、汇报、申请等必须有本人亲笔签名盖章，以示负责。 第十五条 文件制作必须简明扼要，一事一议，语言措词力求准确规范。 第十六条 需请批或传阅的文件，由行政主管负责分送各级各部签批或签 阅。（附表三 文件呈批传阅单） 第十七条 文件请批。传阅程序完结后由行政主管编号登记，送档案科分 类整理归档。 第十八条 公司所有需要印发打印的文件、报告、资料、图表等统一由行 政主管负责审查、登记、层呈总经理或分管副总经理批准后，方可交文印室打 印。打印费用按定额管理办法分类核算。（附表二 资料打印呈批单） 金日温泉大酒店有限公司发文呈批单 （附表一） 签发： 会签： 2010 年 月 日 2010 年