商贸有限公司运营中心的组织架构规划设计.docVIP

相关沈阳新领先商贸营销（运行）中心 组织架构设计（初稿） 营销(运行)中心职能介绍 1、对各个企业产品制订月度、季度、年度销售计划，进行目标分解，并实施实施； 2、销售人员每七天、每个月、每季销售任务制订和监督； 3、建立各级用户资料档案，保持和用户之间双向沟通； 4、合理进行营销（运行）中心预算控制； 5、研究掌握销售员需求，充足调动工作主动性； 6、制订业务人员行动计划，并给予检验控制； 7、配合市场部做好各类活动策划、推广方案制订及调整、修改，提报； 8、配合财务部门做好应收账款统计、催收和结算工作； 9、定时搜集并整理市场信息；定时依据市场信息向员工做出指导； 10、估计市场危机，立即制订出危机应对预案； 11、做好销售服务工作，促进、维系企业和用户间关系； 12、对各个企业产品提出意见和调整提议； 营销(运行)中心组织结构及职责说明 运行中心 财务 部 内 勤 部 物 流 部 仓 储 部 业务直销部 业务外销部 产品宣传及展示部 KA事业部 酒店餐饮事业部 财务部 （一） 参与制订本企业财务制度及对应实施细则。 （二） 参与本企业新品项目可信性研究和项目评定中财务分析工作。 （三） 负责总经理所需财务数据资料整理编报。 （四） 负责对财务工作相关外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 （五） 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向企业领导汇报企业经营情况。 （六） 负责销售统计、复核工作，每个月负责编制销售应收款报表，并督促销售部立即催交余款。负责销售货款收款工作，并立即送交银行。 （七） 负责每个月转账凭证编制，汇总全部记账凭证。 （八） 负责企业总账及全部明细分类账记账、结账、查对，每个月5日前完成会计报表编制，并立即清理应收、应付款项。 （九） 配合销售部门做好销售分析工作。 （十） 负责企业整年会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 （十一） 负责银行财务管理，负责支票等相关结算凭证购置、领用及保管，办理银行收付业务。 （十二） 负责审核收付原始凭证。 （十三） 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日志账，月末和银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调整表。 （十四） 负责企业职员工资发放工作，现金收付工作。 2、内勤部 （一）帮助销售经理完成各类信息搜集、录入、统计、分析工作。 （二）负责对销售订单审核工作，同时开据出库单。 （三）负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。 （四）负责本部门文件收发工作及部门资料档案管理工作。 （五）负责业务人员评定汇总工作。 （六）完成本部门行政事务性工作，为业务人员提供后勤服务 。 （七）每七天工作小结及市场销售数据报表搜集、整理，立即上报主管领导。 （八）市场促销售活动费用申请、核销事宜，并立即立案存档。 （九）销售人员和企业信息交流，随时保持和市场销售人员电话沟通，销售政策及企业文件立即传达。 (十)按要求进行市场信息搜集并提供信息报表，以书面形式报企业销售经理。 (十一)销售人员所需资料整理; 日常材料(包含办公用具、名片、彩页等销售物料准备); (十三)定时电话造访用户，立即了解用户经营情况、库存情况及市场需求，并作好统计。 销售物料管理 (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核); (2)寄出材料登记、查收、核实;样品领用、发放登记 (3)物品、资料信息寄出方法选择; 商业用户材料核实登记、归档(证照、证书、开票信息); 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; 对用户反馈意见进行立即传输、处理; 建立用户档案，并定时进行回访。 购销协议存档、登记 ,对协议实施情况进行跟踪、督促，建立每个协议《协议推行一览表》，编制每个月、季、年度协议推行情况统计表。将结果报销售部经理、总经理。依据需要，协议实施情况可反馈给用户。 发货(双人或多人复核) ,发货前需确定用户订货订单及销售清单，统计发货金额;发货时确定随货附样品、赠品及政策支持物料清单;确定发货方法选择，发货时限选择，和货物跟踪;依据企业营销政策建立核实总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。 开票(双人或多人复核) 开票前需确定开票品种、单价及数量是否和订单内容相符,对所发货物、样品、资料等注意定时查件; 物流部： 全方面负责物流作业，确保物流体系正常运作。 负责审批物流配送计划。 负责监督、指导物流服务所需基础设施和工作环境控制，确保满足服务需求。 确保各类服务作业指导书得到正确实施。 负责依据市场需求制订物流服务初步计划，并组织协调各