商贸行业OA解决专项方案.docVIP

商贸连锁行业OA 怎样从繁杂文件中解脱出来；当自己出差时却相关键文件需要查看；为了企业效率提升我们又该怎么办 一 商贸连锁行业信息化背景 　 商贸连锁行业多年来发展迅猛，信息沟通方法跃变和物流运输方法革进，使得全球化、电子化贸易大行其道，更多商机出现在大家面前。在滚滚向前贸易发展史上，数字信息化对这个行业推进可谓是居功至伟，它使远隔万里买卖双方近如咫尺，它使万吨千斤货物也能够隔空查看，电子商务、网络贸易成为风靡全球亮丽风景。 信息化贸易行业欣欣向荣，但却在“灵活、快速、随时随地”道路上一直面临着“最终一公里”难题，外地出差、堵车路上、旅游途中、午夜停电……，面对一次又一次不期而遇却坐失良机商机，商贸业迫切期待能有一个不管在何时何地，全部能够快速方便进行贸易工作方法。景尚科技“OA协同管理软件”随之应用而生，为商贸界带来了含有革命性意义贸易路径。它使基于互联网电子商务平台实现了移动化，让商家能够随时随地捕捉商机，进行商贸活动。 二 管理上需求　 伴随各行业发展，中国商贸企业目前面临巨大挑战。商业贸易行业瞬息万变，经营方法复杂，种类多样，用户群体复杂，怎样有效管理用户，使物流、资金流、信息流三者协调运行来实现企业市场目标。景尚商贸行业OA软件能为您企业建立完善管理体系，给消费者、零售商、经销商、代理商、专业加盟商等提供良好服务，使企业含有足够灵活性以应对不停发展改变商业环境，全方面增强企业竞争力。依据商贸行业具体特点和问题需求，提供一整套OA协同管理软件贸易处理方案，使用户能够轻松快捷地使用企业全部业务系统，确保任何时候任何地点全部不会错失商机。 “我想在出差途中，有一个方法能够让我批复和审核多种企业文件、协议，督办下属工作；管理者头疼问题，整天奔波于找货源，供给商，巡视各门店店管理等等，不过各门店并没有因为频繁巡视而在业绩和管理服务上门有显著提升，想要查看销售数据总是不正确，不立即。”；“常常会碰到紧急商务，而不能立即赶到企业或现场，期望有方法能够进行远程同时信息了解和指令下达。”；“作为管理者，整天飞来飞去，对财务、考勤等多种内容管理太麻烦，不能立即，正确查看相关财务，库存和业务报表期望有什么方法能处理问题。”；“有时候会忽然碰到有意向合作伙伴，我期望能用远程直接调用企业产品和业务信息，促成商贸交易。”；“企业贸易渠道和业务系统很多，但操作起来又比较乱，我需要一个能把这些业务内容能统一操作平台。”　…… 三．业务上需求 纯贸易、来料加工、加工，不管您属于哪类外贸企业，有多个问题是公认： ·大量交往统计无法有效整理，仅靠邮件系统无法做到按用户、联络人甚至更深入按项目、报价、协议、服务请求分别归档，浪费用户资源; ·经过参会、外贸推广获取大量询盘和用户资料缺乏有效和连续跟踪和挖掘，造成商业机会流失; ·业务人员天天将大量时间用于处理单据和反复性工作，历史数据不能方便被业务人员检索和调用，日常操作停留在手工劳动，无法发挥业务人员最大价值; ·历史沉淀下很多有用销售数据却不能利用为决议参考信息，为下十二个月产品开发和经营方向做参考; · 人员流失造成用户资源流失和新职员接手原工作缓慢，有用销售经验不能有效内部传输。 四．“OA协同管理软件”商贸连锁行业处理方案 ｗｗｗ．ｇ６ｓｏｆｔ．ｃｎ 1.日常工作： 要充足利用技术手段提升工作效率，比如说办公自动化系统，邮件，贸易网络平台，IM 工具。 2.信息管理： 怎样将分散信息，数据有效整合起来，怎样将过程，监督，业务资源，发展定位聚合起来。 3.竞争力： 经过展会或网络推广取得用户资源怎样挖掘?怎样针对潜在用户有规律开拓业务是景尚科技OA协同管理软件处理方案关键。 4.以用户为中心信息管理 部门，人员，区域之间工作协作，销售人员管理，订单管理，内部费用报销等审批管理全部能够经过景尚科技OA协同管理软件向心式信息管理，有效统计并管理起来。 邮件是贸易中不可缺乏技术工具，邮件系统提供邮件收发和管理，不过它并没有提供和线索、活动、用户、供给商、订单审批和查询，步骤管理功效。OA协同管理软件能够让用户在软件里收发邮件，而且依据线索、活动、用户、供给商、订单快速定位邮件。 产品是贸易关键，厂家在不一样时段会推出不一样产品版本。怎样管理这些产品版本，展会活动，网上公布OA协同管理软件能够让用户围绕产品，围绕用户，围绕广交会等类似贸易交易会去有效开展工作，实现信息集合。 5.以用户为中心数据管理 在贸易中，打样样品和贸易步骤中单证全部是我们数据。走完贸易过程，这些信息全部散落在邮件中和过去不在重现日常工作过程中。 贸易特点，过程要规范，遵守进出口规范，不过操作是要求足够灵活，四处要表现知识专业性和操作可协调性，还有贸易互惠互利性。贸易汉字案是贸易关键原因，但并非贸易工作羁绊