公司投标管理细则.docx

投标管理实施细则 第一条、目的 为了规范公司对外投标活动，加强投标业务管理，提升投标文件编制质量，提高报价精度，增强员工的工作责任心和认真细致的工作态度,切实维护单位合法权益，根据国家招投标管理的相关法律法规规定，特制定以下投标管理实施细则。 投标的范围 凡是在公司资质业务经营范围内，依法在国内公开或非公开招标的所有工程项目，都属于投标范围，均可参与投标活动。 依法在国内公开或非公开招标的所有工程项目，其招标人必须是依法进行招标的法人或其他组织。 第三条 、投标部门（生产计划部）主要工作内容 1、负责招标信息的查询、收集、上报工作。 2、标书编制人员负责公司投标项目的标书编制工作。 3、造价员负责内装投标报价编制。 4、负责公司中标项目的成交通知书的领取、传达工作。 5、负责项目上造价的配合工作。 6、负责项目上材料核价以及成本控制的配合工作。 7、负责公司项目业绩的准备及日常收集、整理工作。 8、负责投标相关网站持续维护, 其他地市备案工作。 第四条、投标准备 1、是否准备投标: 在查询到发布的招标公告后, 公开招标项目是否投标应请示公司分管经理，分管经理组织对项目可性进行评估，经公司领导统一确认后进行投标活动。 招标文件获取: 经公司同意投标的项目,系统内项目由生产计划部人员负责获取招标文件,获得招标文件后，部门负责人应在第一时间组织标书编制人员研读，熟悉文件各项要求; 系统外公开招标项目结合业务部门购买招标文件。获取招标文件后，结合业务部门研读招标文件，熟悉各项技术规范、参数要求、现场查勘等工作。 造价人员: 由生产计划部安排造价人员，根据项目类别确定造价定额的分类选用; 投标牵头人: 每个投标项目均由生产计划部负责人或指定负责人担任投标牵头人, 负责协调各参与人员(造价、材料询价、技术支持、项目对接、开标、授权人), 传递招标文件给相关人员, 落实报价时间、样品准备、招标答疑收集传递、封标等工作, 并填写投标信息一览表。 5、开标人: 开标人员原则上为授权人；系统外项目投标由客户服务部人员或分管经理指定。系统内项目由生产计划部人员担任开标人。 6、投标信息一览表: 由生产计划部负责人组织相关参与的人员填写并签字确认, 每个人都应认真负责的填写相关内容, 务必在规定时间保质保量完成自己的工作, 并为此负责, 若不能按时完成则承担相应的处罚。 踏勘现场: 投标项目有踏勘现场需求的, 由生产计划部组织标书编制负责人、相关业务相关部门技术人员，结合业主（监理）进行现场实地踏勘工作。 招标答疑： 系统内项目原则上由生产计划部委托的开标人员充分解读投标文件后完成答疑工作；系统外项目原则上由委托的开标完成答疑工作，若确实存在一定的技术要求的，可由公司相关业务部门委派相应专业的技术人员完成。 标前会: 重要项目投标准备阶段必须召开标前会,会议由生产计划部（或牵头部门）负责组织， 讨论沟通招标文件中重要信息, 落实具体执行人员, 落实投标重要时间节点等细节事项。 第五条、投标过程 1、商务标的审核: 商务标编制人应首先自查无误后交部门负责人检查。部门负责人应进行全部检查或按比例重点抽查, 部门负责人检查完后，结合业务相关部门填写成本测算审核表, 签署明确意见(检查中发现的主要问题)并经造价人员调整后报业务主管经理, 经过业务主管经理检查并经公司领导确认后方能决定最终投标报价。 2、造价精度: 投标项目的造价时, 造价人员应对图纸内容吃透, 有条件必须踏勘现场, 原则上应对招标清单中工程量进行复核, 以便采取不同的投标策略。生产计划部负责人（业务部门负责人）应熟悉招标文件及图纸内容, 以便有针对性的进行取费。 3、材料采价: 项目所用材料明细表和技术要求原则上由业务部门技术人员依据设计图纸编制，编制完成后提交部门负责人审核并签字确认、转交生产计划部，生产计划部将需要采价的材料名称及技术要求书面交给物资部采购询价, 材料采价人员应通过不少于3家不同的供应商 来了解材料价格, 最大限度减少成本估算误差材料采价单应书面回复生产计划部造价人员。造价人员要对采价人员所采集价格进行分析、沟通, 不能盲目套用。 4成本测算: 成本测算由客户服务部结合各专业施工部门完成，所收集资料经主管领导审核后存档，并交财务留存，同时做好保密工作，测算的成本应符合实际成本, 不能误差超过士10%。 当投标准备时间较长时, 编制人员应提前3天完成成本测算分析表(具体时间节点审批表为准); 投标准备时间较紧时应提前1天完成成本测算分析表, 以便公司领导确定最终报价。 5、技术标要求: 当投标准备时间较长时, 编制人员应提前3天完成技术标 投标准备时间较紧时应提前1天完成技术标。技术方案的编制应结合项目实际, 编制人员应分析图纸后进行编制, 技术方案内容应符