测量成果资料档案管理新规制度.docVIP

测量结果资料档案管理制度 考 核 材 料 测量结果及资料档案管理制度 考评材料目录 1、机构和组织管理 1.1机构 1.2工程企业成立测量队文件 1.3测量队各测量队、测量分队关键责任人简历表（附表1） 1.4测绘结果资料安全保密要求 1.5测量资料管理要求 2、基础设施 2.1基础存放设施 2.2辅助存放设施 2.3通读设施 3、测量资料管理 3.1测量队所属工程项目标测量工作作业指导书 3.2测量资料归档分类纲领 3.3测量结果资料销毁 3.4测量结果目录 1、机构和组织管理 1.1机构 1.1.1名称：测量队 1.1.2组织机构：见“测量队组织机构图” 1.1.3档案室： 质量控制及档案管理人员：1人 1.2工程企业成立测量队文件 1.3测量队各测量队、测量分队关键责任人简历表 附表1 1.4测量结果资料安全保密要求 附件1 1.5测量资料管理要求 附件2 2、基础设施 2.1基础存放设施 U盘：2个；移动硬务须80G：1个；档案室一间：15-18m2 电脑：1台；打印机1台；铁台文件柜：4个。 2.2辅助存放设施 灭火器：2个；档案室设施盗网、防盗门； 资料档案室定时存放灭鼠药及虫剂。 2.3通讯设施 3、测量资料管理 3.1测量队所属工程项目标测量作业指导书 附件3 3.2测量资料归档分类纲领 附件4 3.3测量结果资料销毁 3.3.1测量结果 我们看所承揽项目均为市场任务，项目结束后全部资料均交付甲方，我们不做结果保留，所以不包含测量结果资料销毁。 3.3.2测量资料 我们所使用测量资料关键是地形图等，通常不做销毁处理。当因为破损等原因需要销毁时根据IS09001-贯标程序要求统一销毁。 3.4测量结果目录 附件1 测量结果资料安全保密要求 为了做好测量队测量资料安全保密工作，预防测量资料在使用过程中损坏、丢失和泄密，特制订本要求。 一、保密范围 测量队在生产过程中使用测量文件、地形图、测量结果。 二、保密职责 队长及各分队队长对本部门使用测量资料安全保密负有管理责任；测量资料使用人员对资料安全有直接责任。 三、生产资料使用管理 1、我们测量资料按密级程度分为两类：甲类、乙类，甲类密级程度高于乙类。 密级： （1）甲类：测量数据等。 （2）乙类：生产过程中使用地形图及其它测量资料。 2、测量资料使用和保管部门等对应方法。 3、测量资料管理人员在借用资料时应由本部门责任人签发资料借用单，资料管理人员依据资料供 用单位，办理资料借用手续费。 5、测量资料使用结束后应交回资料管理人员，如需要直接转交其它部门或个人使用资料要有交接统计。 6、资料管理人员负责检验返还资料有没有损坏、漏还、丢失，对漏还资料负责收回，如发觉资料有损坏、丢失情况应向部门领导汇报，并立即处理。 7、对生产中需要进行复制、扫描测量资料名结果按相关程序进行登记和办理。 8、任何部门和个人不得私自地测量资料进行复制、转借，如发觉资料有损坏中、丢失和泄密，应有时通知部门责任人，不得拖延和隐瞒。 9、对要移交测量资料或结果需项目责任人同意后，由资料管理人员填写资料移交清单，并负责索要回执。 10、对要销毁测量资料按要求程序进行销毁并留存销毁统计。 测量资料管理要求 资料档案档案室负责接收、整理、保管和提供测量队测量资料及其结果，并在一定范围内提供利用。为了确保测量资料和结果安全，使测量资料得到有效利用，愈加好地为生产服务，特制订本要求。 一、资料管理员职责： 1、负责测量队测量资料、结果接收、储存、防护。 2、忠于职官运亨通，自觉遵守《测量结果资料安全保密要求》及本要求，做到不殉私情、不私自提供、泄露测量资料及其结果。 3、确保测量资料及其结果交接统计完整性、正确性、立即性。 4、确保测量资料及其结果储存介质完整性，掌握消防器材使用，做到防火、防虫、防霉。 5、在资料及其结果接收、储存、移交中出现问题立即向主管领导汇报。 二、测量资料及其结果借阅： 1、非资料管理人员，未经许可不得进入资料档案室。 2、测量资料使用人员在借用资料时应由本部门责任人答发资料借用单，资料管理人员依据资料借用单，办理资料借用手续。 3、测量资料使用人同必需确保资料使用期间安全及完整性。 三、测量资料及其结果归还： 1、测量资料使用结束后必需交回资料管理人员，要按资料借用单清点整理完成：如需要直接转交其它部门或个人使用资料要有交接统计。 2、若资料发生遗失、破损等情况，必需登记注册并向主管领导汇报。 四、测量资料及其结果储存要求： 1、测量资料及其结果储存在资料档案室。 2、各类资料要分类存放，标识清楚，同时确保环境适宜性，以确保各类储存介质质量。 五、测量资料及其结果销毁要求： 对要销毁测量资料或结果由各分队、室填写资料销毁申请单，经测量队责任人同意后统一组织专员销毁。 六、测量