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财 务 管 理 制 度
目录:
一、总则
二、现金管理制度 三、支票管理 四、印鉴保管 五、现金、银行存款盘查
六、财务报销、付款相关要求
七、财务收支审批制度 (一)目标 (二)审批内容及程序 1、费用报销审批程序:
2、借款审批程序:
3、按协议支付款项:
(三)关键支出管理制度:
1、招待费用管理。
2、交通费用管理。
3、通信费管理。
4、差旅费管理
八、资产管理制度(如有违反,每项扣除绩效考评分5分)
参考《资产管理制度》
九、往来帐务管理制度
(一)应收帐款管理
(二)应付帐款管理
十、票据管理制度
(一)发票管理
(二)收据管理 (三)支票管理 (四)票据管理标准
十一、工资及对应等级报销管理制度 (一)基础标准 (二)保密标准 (三)收入挂钩标准 (四)报备标准
十二、会计档案管理
十三、账务处理标准
财务管理制度:
一、 总则 (一) 依据《中国会计法》、《企业会计准则》制订本制度; (二) 为规范企业日常财务行为,发挥财务在企业经营管理和提升经济效益中作用,便于维护企业及职员相关正当权益,制订本制度; (三)企业财务实施总经理负责制:
1、由经办人填制“报销汇总单”或“借款单”,并严格按财务要求粘贴报销票据。
2、部门责任人签字
3、财务责任人审核
4、总经理审批(四) 严格实施《会计法》和相关财务会计制度,接收财政、税务、审计等部门检验、监督,确保会计资料正当、真实、立即、正确、完整。
二、现金管理制度 (一) 全部现金收支由企业出纳负责。 (二)建立和健全《现金日志帐》簿,出纳应依据审批无误收支凭单逐笔次序登记现金流水收支帐目,并天天结出余额查对库存。作到日清月结,帐实相符。 (三) 库存现金超出4000元时必需存入银行。 (四) 出纳收取现金时,须立即开具一式三联《现金收款收据》,由缴款人署名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。 (五)现金支出必需按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其它原因必需预支现金,须填写借款单,经总经理签字同意,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销要求)。 (六) 收支单据办理完成后出纳须在审核无误收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,预防反复报销。 三、支票管理 (一) 支票购置、填写和保留由出纳负责。 (二) 建立和健全《银行存款日志帐》簿,出纳应依据审批无误收支凭单,逐笔次序登记银行流水收支帐目,并天天结出余额; (三) 出纳收取外单位交来支票时,须在支票存根加盖单位财务专用章交还出票人并开具一式三联《收款收据》,由缴款人署名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。支票背书后填写进账单存入开户银行
(四)对外开具支票前先查询银行账户余额,确保账户资金足额,严禁开具空头支票。(四)支票使用必需填写“支票领用薄” ,由经办人、 财务主管(经理)签字后出纳方可开出。 (五)所开出支票必需封填金额大小写、日期、用途及收款单位名称。 (六)所开支票必需由收取支票方在支票头上签收或盖章。 四、印鉴保管 (一)银行印鉴必需分人保管。 (二)财务专用章和总经理印鉴由财务经理负责保管。 五、现金、银行存款盘查
(一) 出纳人员在每七天末完成工作后,应将库存现金、银行存款收入、支出、结存情况,编制“资金周报”,并查对由出纳保管库存现金,由会计于每星期五下午及每个月终了进行定时对帐盘查,其它时间进行抽查。 (二)出纳应依据银行存款日志帐帐面余额和银行对帐单余额进行查对,对未达帐项应编制“银行存款余额调整表”进行检验查对。 (三) 其它依据相关会计制度及法规实施。
六、财务报销、付款相关要求
(一)财务在收到各部门交来报销单、付款单、借款单,标准上第二天回复,特殊情况最长不应超出三日,首先由会计主管审核是否含有以下条件:
1、原始单据是否有效、足额并符合会计法、税法税务机关之要求;
2、审核全部单据上金额计算是否正确无误;
3、原始单据均为正本,复印件及月结单不可作为报销依据(特殊情况除外);
4、付款或报销单据内容和金额是否相符;
5、全部付款原始单据是否和企业立约单位一致,不然不予付款,除非开含有效委托书委托代收款项;
6、如属挂帐应付款项,审核付款金额是否和帐面金额相符并在付款申请单上注明欠款额;
7、付款或报销等单据应先经部门责任人核准,对该事项真实性、是否符合企业要求等确实定;
8、是否已到付款期;
9、是否符合协议条款或企业相关要求。
10、符合以上付款条件,由主管会计呈交财务责任人审核;财务责任人审核无误后,报总经理审批,不符合付款条件退回经办人。
(二)经总经理审批后
出纳员依据付款方法办理,通知申请人在报销
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