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XXXXXXX企业
人字〔〕0X号
财务管理制度
第一章 总??? 则
第一条? 本企业财务管理宗旨:监督和反应企业财务信息,为管理层决议提供有用信息,按上市企业标准进行财务管理。
第二条? 财务内控部包含财务总监、会计、出纳。部门职能及财务各岗职责以下:
财务部职能:
(一)遵照《会计法》、《企业会计准则》和国家相关法规要求,建立账册、财务制度,打造上市企业标准财务管理体系。
(二)牵头建立健全企业内部控制相关多种规章制度、步骤。
(三)编制企业各类财务预算、估计类计划。
(四)立即进行账务处理和财务报表出具,分析财务预算、计划实施情况,检验监督财务纪律实施情况。
(五)主动为经营管理服务,经过财务监督发觉问题,提出改善意见,促进企业取得很好经济效益。
(六)用专业财务管理手段、知识为管理层提供有用信息,当好企业经营管理参谋。
(七)立即完成需要上交税收,在合规正当条件下做好纳税计划。
(八)主动主动和相关机构及财政、税务、银行部门沟通,立即掌握相关法律法规改变,有效规范财务工作,立即提供财务报表和相关资料。
2、财务总监岗位职责:
(一)按上市企业财务体系标准打造企业财务管理体系,并负责对下属专业业务水平进行指导;
(二)编制和监督预算实施,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(三)进行成本费用估计、计划、控制、核实、分析和考评,督促本企业相关部门降低消耗、节省费用、提升经济效益;
(四) 牵头建立健全企业内部控制相关多种规章制度、步骤;
(五)利用财务会计资料进行经济活动分析,立即向管理层提出合理化提议,当好企业经营管理层参谋;(六)组织领导财务部门工作,分配和监督其它人员工作任务,制订考评奖惩指标;
(七)立即提报财务报表给管理层,加工成有用信息给予反应;
(八)在正当合规条件下,为企业应税项目做好纳税计划,有效降低企业税负;
(九)帮助董事优点理好银行、税务、投资者、证监会等外部单位关系。
3、会计岗位职责:
(一)根据《企业会计准则》、《会计法》要求记帐,做到手续完备,数字正确,帐目清楚。
(二)每个月立即出具财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表、收入成本分析表、费用分析表等),提交给财务总监。
(三)对照财务制度,定时检验,分析企业财务、成本和利润实施情况。
(四)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。
(五)正确计算企业应税项目标税金,配合财务总监在正当合规条件下纳税计划。
(六)完成财务总监或企业领导交付其它工作。
4、出纳岗位职责:
(一)认真实施现金管理制度。
(二)严格实施库存现金限额,超出部分必需立即送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)严格遵守企业资金收付制度、程序,严格审核收付凭证。
(四)严格实施支票管理制度,严守支票使用手续。?
(五)主动配合会计做好银行存款、现金对帐工作。
(六)配合会计做好多种帐务处理。
(七)严格监督企业费用报销审批程序,并依据走完完整审批程序报销凭据支付资金。
(八)完成财务总监和董事长交付其它工作。
第三条? 本制度适用范围:湖南善禧文化股份全部部门及职员。
第二章 全方面预算管理标准
第四条 企业实施全方面预算控制:
企业营收、成本、费用、资金实施全方面预算管理。
企业预算步骤是:企业经营管理高层下达年度总体经营目标—部门确定当年责任营收、成本、费用预算—分管老总召开部门预算修订会议—报企业经营管理高层—董事长主持企业预算会议—修订、确定企业预算—各部门实施预算
(3)费用每个月超出月度费用预算总额,当月不予报销,但季度、年度能够平衡。每个月费用超出预算率部分当月不得报销,季度、六个月度、年度能够平衡。
(4)加强实际支出费用核实,要求全部票据必需在发生后第30天内到财务报销入账。
第五条 预算实施:
实施先申请,后开支标准;
费用实施绝对额预算控制各费用项目之间不能挪用开支;
如因业务急需,需要修改预算,必需重启预算步骤:
各部门对预算负责,财务每个月组织各部门对营收、成本、费用预算和实际实施情况进行对比分析,预算实施计入各部门职员、责任人、分管老总关键考评指标中。
预算指标为红线指标,任何人不得违反。
第三章 财务事项审批程序及资金支付程序
第六条 企业财务事项审批程序及资金支付程序以下表:
序号
项 目
费用报销有效凭证
审批步骤、支付步骤
1
工资
工资表
人力资源部提交考勤表—会计造表—财务总监审核—总经理审核—董事长审批—出纳发放
2
日常费用(办公费、交通费、通讯费、水电费、物业费、车辆费、业务费)
费用报销单、发票
经手人—部门主管审核—财务总监审核—总经理审核—董事长审批—出纳
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