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财务岗位工作职责
为了加强财务管理、规范财务工作,依据国家财务管理法规、制度和企业相关要求,结合企业实际情况,特制订财务各岗位工作职责。
1 、《财务资金部经理职责》
(1)组织实施国家相关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业正当经营,维护股东权益。
(2)主持制订企业财务管理、会计核实和会计监督、预算管理规章制度和工作步骤,经同意后组织实施并监督检验落实情况。
(3)主持财务部日常工作,做好部门工作指导、监督和管理。
(4)掌握企业财务情况、经营结果和资金变动情况,立即向总经理汇报工作情况。
(5)负责财务专用章保管和使用,加强企业资金管理,随时掌握资金动态,审核企业各部门月度资金使用计划,确保资金收支平衡,提升资金使用效率。月度资金使用计划立即提交总经理审批同意并进行监督实施。
(6)负责会计监督。依据要求成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证正当性、合理性和真实性,审核费用及付款发生审批手续是否符合企业要求。
(7)根据国家《企业会计准则》和《企业会计制度》审核记账凭证,规范记账、算账、报账等日常处理工作,做到手续完备,数字正确,账目清楚。
(8)负责审核企业对内、对外报送各项财务报表、统计分析报表,组织会计核实,督促会计人员立即做好记帐、核实、报帐工作。
(9)审核企业财务预算,并负责对企业预算实施情况进行监督。
(10)负责审核每个月、每三个月编制财务分析,提出合理化提议,供企业领导作决议参考。
(11)负责企业融资业务拓展,维护好企业资金安全和金融信誉度,保障企业项目贷款、贸易融资等融资工作吻合企业发展计划。
(12)组织完善财务人员岗位职责,做到职责明确、分工合理,并制订财务考评指标。而且主持财务部绩效考评工作,定时将考评结果报总经理、综合管理部。
(14)定时召开财务工作会议,并组织做好财务人员内训,提升财务人员综合技能和能力。
(15)主动协调企业和银行、税务、外管等职能部门沟通和联络,维护好和职能、监管部门关系。
(16)负责对各项经济协议、协议及其它经济文件进行财务审核及协议汇签。
(17)每个月立即了解子企业相关经营情况,将相关经营情况每个月定时上报企业总经理。
(18)认真完成领导交办其它工作任务。
2 、《总账岗位职责》
(1)在财务经理领导下,根据企业各项财务要求进行工作,帮助财务经理抓好企业财务工作。
(2)严格遵守相关财经纪律和经济法规,提出制订和完善企业财务管理制度合理化提议。
(3)严格审核费用报销原始单据、发票等凭证,根据费用报销相关要求,做到正当正确、手续完备、单证齐全。
(4)全方面负责、指导、检验核实会计各项工作。
(5)组织编制企业成本、利润、资金、费用等相关财务指标计划,努力降低成本、增收节支、提升效益。
(6)负责编制企业对内、对外报送各项财务报表、统计分析报表,按要求立即向国税、会计师事务所、国资委等相关部门或机构报送。
(7)每个月按时正确进行纳税申报工作,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责和税务部门进行日常工作联络,立即传达税务部门意见和下发文件,立即和税务部门沟通;帮助税务部门对企业税务检验。
(8)定时检验、分析企业财务、成本和利润实施情况,挖掘增收节支潜力,每个月编制简明财务汇报,每季编制具体财务分析,立即向财务经理汇报。
(9)负责企业固定资产管理,依据《企业会计准则》、《固定资产管理制度》,正确进行固定资产明细核实,立即进行增加和降低固定资产账务处理。定时督促并参与固定资产清查盘点,和资产管理部门进行帐目查对,做到账实相符。对盘点中发觉盘盈、盘亏和毁损等情况要查明原因,按要求审批程序办理报批手续,依据同意文件进行账务处理。
(10)编制企业财务预算,并负责对企业预算实施情况进行监督,负责汇总企业财务预算,按时为企业决议层提供预算汇报。
(11)负责审核相关贸易收入及成本核实工作,确保核实正确。
(12)负责发票专用章保管和使用。审核相关贸易业务所开具结算资料,并在审核无误发票上加盖发票专用章。
(13)负责企业往来账目标查对和清理,定时和业务部进行往来账查对,对往来款项进行账龄分析,帮助业务部立即进行应收款催收工作,规避应收款风险。
(14)负责对会计凭证、帐册、报表等财务会计档案资料保管。每十二个月做好账册打印、装订成册、做好编号;每十二个月搜集各贸易业务、财务管理制度类等相关档案归档。定时分类整理会计资料档案、汇编、装订等,年度按协议检索统一归档。
对非本部门人员借阅会计档案,根据要求进行借阅登记。
(15)负责协调企业各项被审计工作。
(16)做好绩效考评核实工作,每个月立即反应业务考评利润情况。
(17)主动协调企业和银行、税务、外管等职能部门沟通和联络,帮助财务总监维护好和职能、监管部门关系。
(18)认真完成领导交办其它工作任务。
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