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财务部erp岗位职责 【篇一：erp系统岗位责任管理制度】 erp系统运行管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范企业企业资源计划（以下简称erp）系统管理，特制订本制度。 第二条 各部门职责管理除企业要求外，和erp系统相关职责皆按本制度执 行。 第三条 企业erp系统分为财务会计(总账模块、应收账款、应付账款、固定资产、 账表管理、出纳管理)、管理会计（成本管理）、供给链（协议管理、销售管理、采购管理、委外管理、质量管理、库存管理、存货核实、售后服务）、生产制造（物料清单、需求计划、生产订单、车间管理）、人力资源（人事管理、薪资管理）五大类二十一个模块。依据系统职能设置，各部门严格根据本部门erp工作职责进行业务处理及erp系统相关数据提供。 第四条 erp项目管理小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、erp系统管 理员及企业领导层组成，对整个erp项目标管理负总责。其中项目领导小组由总经理任组长，各部门经理、主管组成项目领导小组，对项目标实施管理负领导责任，经过调配和协调各项资源为系统顺利运行提供保障。erp系统管理员负责系统日常运行管理、监督、检验工作，协调处理各模块运作过程中碰到多种问题，为项目标实施提供技术支持和保障。 第五条 各部门主管是本模块部门责任人，负责联络erp系统管理员处理本模 块最终操作用户提出和系统相关全部问题。 第六条 各部门主管必需结合本部门情况组织制订出部门内erp业务操作文档， 和操作注意事项和常见问题解答，用于各岗位操作参考书和培训新进职员，并在使用过程中使系统不停趋向完善。 第七条 操作员在操作过程中如碰到问题应先查询操作手册，如不能处理，再联 系部门主管和系统管理员处理，处理问题后将新问题和处理方法加入操作手册。 第八条erp系统是一项管理系统工程，含有高度上下级关联性，erp系统 各岗位人员全部同时是上层数据使用者又是下层数据提供者。对上层 数据，如发觉错误必需向相关人员汇报并暂停和此相关工作，并跟踪问题处理情况，直至数据正确；同时做好自己这部分数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出质疑，确保数据正确。全部些人员如发觉错误不能知错不报、将错就错，使错误扩散。如发觉本身操作失误应立即通知受影响部门，并采取对应方法立即纠正。 第九条 erp系统各岗位人员必需根据erp系统步骤和要求立即、正确、全方面 地完成本部门erp业务工作，提供相关部门erp系统相关数据和报表 第十条 erp系统各岗位人员应保管好自己权限，如因帐号和密码被人盗用造 成数据错误，所造成后果由本人承当，由系统管理员处罚。 第十一条 erp系统各级相关人员，均应严格遵守本规则各项要求。 第二章 部门岗位职责 第十二条 erp系统管理员 关键职责： 1、处理各部门在erp业务操作当中碰到问题，协调各部门确保erp系统 正常运行，跟踪和监督各部门erp操作是否根据erp业务规则实施。 2、参与计划各部门erp操作人员权限设置并负责增加、修改、删除erp 操作人员权限。 3、负责日常维护bom资料、工艺资料、物料编码、模块参数设置等。 4、确保caxa-用友中间库中bom和工艺数据正常导入erp，如有异常立即 联络erp供给商帮助处理。 5、编写各部门业务及审批步骤，制作步骤图领导同意后并发放到部门各岗 位实施。 6、负责新模块上线全程实施跟踪，提出并处理新模块上线后碰到 问题。 7、新模块上线后负责培训相关部门erp操作步骤。 8、定时向领导汇报erp系统使用情况。 第十三条 技术部（生产制造模块bom资料和工艺资料） 关键职责： 1、确保caxa图文档、工艺资料正确、完整，目标是使其能顺利导入erp，，如发觉错误相关责任人能够立即修改。 2、生产反馈单能当日给处理提议并通知erp系统管理员修改erp生产订单，确保生产业务正常运行。 3、确保技术通知单立即下发后通知erp系统管理员更新bom资料和工艺资料。 第十四条 采购部（协议管理模块和采购管理模块） 关键职责： 1、确保本部门相关erp业务能够立即、正确、完整运行，不影响下游 部门业务操作。 2、负责维护erp采购协议编号和供给商档案。 3、负责录入及审核erp外购协议、外协协议、委外协议全部内容，确保 和已签署纸质协议评审、价格评审、协议内容一致。 4、假如和供给商签署是代管协议必需确保已生效纸质预库存协议和和 erp一致，无预库存协议相关责任由其本部门来负担。 5、负责录入及审核erp采购订单，确保下发给供给商采购订单和erp一 致。 6、负责录入erp到货单和审核erp退货单，确保实际到货或退货数量、 金额和erp一致，如有