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财务系统客商维护手册
财务共享服务中心
4月1日
目 录
TOC \o 1-2 \h \z \u 一、 网报系统3月发版新增功效 2
二、 客商客商账户新增管理步骤功效 2
三、 客商新增、客商账户新增表单提交约束规则 3
1、步骤提交时校验客商编号、名称、账号和M8财务系统已经有客商是否反复 3
2、步骤提交时校验客商编号、名称、账号和网报系统在途步骤表是否反复。 3
3、非职员类客商编号必需为15位、17位、18位、20位;职员类时编号必需为9位。 4
4、关联关系类型设在省财务主管审核岗位选择 5
5、单位开立银行结算帐户户名和客商名称约束 5
6、客商账户信息中“开户行”将实现逐层智能定位,枚举加关键字检索选择。 5
四、 表单填写界面付款栏目信息中客商银行账户检索规则 5
五、 客商编号编码规则 6
六、 省、市客商维护审批步骤 6
网报系统3月发版新增功效
1.增加《客商名称、账户信息修改及账号停启用步骤》用于客商名称修改、账户信息修改(账号除外)、系统已经有账号停启用,审批步骤设置同客商增加步骤。
2.客商账户检索界面优化,将账号信息移至界面第三列,红色、加粗字体显示,以突出账户信息选择关键点。
3.固化检索界面字段排列次序,严禁鼠标拖拽移动列次序。
4.职员检索规则修改为同供给商“全局检索”。
5.全部职员类客商在发新增步骤时,系统不许可重名,要求增加备注。
6. 银行付款类步骤在提交时,修改系统之前提醒信息为:“请您在打印【表单封面】之前先确定银行账户信息!”。
客商客商账户新增管理步骤功效
1.适用范围:分别适适用于步骤提议时无所需供给商需新增及系统已经有供给商需新增账户信息两种情况。
2.功效:提议步骤后经相关步骤审批完成M8财务系统客商主数据及账户信息增加,依据所选使用单位完成对应账套引用,依据客商类型完成“其它供给商”和“职员”归属,将之前“供给商五步维护法”简化,使业务提议人能够跟踪、督催步骤审批。
3. 审批步骤设置:地市企业经当地一级稽核、当地财务主任、省财务主管任)、省财务分管主任;省本部及直属单位经共享主管主任、省财务主管、省财务分管主任审批完成整个步骤。
4.其它说明:因为系统要求账号唯一性,而账号错误又严禁手工修改,所以账号错误造成问题一律发“客商账户信息新增管理步骤”,其它账户信息现在沿用手工处理。
5.M8财务系统客商介绍
因为年初已将用户主数据归并至供给商,现在M8财务系统只有供给商(具体分为24个小类)。在网报系统中将供给商统称客商,分为供给商和职员,职员指在职而且以基础运行平台九位工号作为编号在职协议制职员,其它则全部归属至供给商。在网报系统提议报账步骤据此选择客商类别。
客商新增、客商账户新增表单提交约束规则
1、步骤提交时校验客商编号、名称、账号和M8财务系统已经有客商是否反复
存在反复情况时,则提醒信息分别以下:
“客商编号[113,816]在M8财务系统已经存在!
客商名称[四川安盟电子信息安全有限责任企业,四川久远科技股份]在M8财务系统已经存在!”
银行账号:和M8系统客商(821 : 华为技术)账号反复!
2、步骤提交时校验客商编号、名称、账号和网报系统在途步骤表是否反复。
存在反复情况时,则提醒信息分别以下:
提醒信息:“客商编号[113,816]在网上报账步骤中已经存在!
客商名称[四川安盟电子信息安全有限责任企业,四川久远科技股份]在网上报账步骤中已经存在!
银行账号:,44353在网上报账步骤中已经存在!”
3、非职员类客商编号必需为15位、17位、18位、20位;职员类时编号必需为9位。
国税发[]37号《国家税务总局相关完善税务登记管理若干问题通知》第五条:(单位纳税人识别号为15位码:行政区域码+组织机构代码。其中行政区域码为纳税人生产、经营地行政区域码。对国家没有给予行政区域码各开发区,其行政区域码由省级国家税务局、地方税务局共同给予第5、6位两位识别码。因税务机关调整管辖范围而使纳税人改变主管税务机关,纳税人纳税人识别号不变。企业分支机构也应该领取组织机构代码证书,根据要求编制纳税人识别号,办理税务登记。
个体工商户和持回乡证、通行证、护照办理税务登记纳税人,其纳税人识别号为身份证件号码加2位次序码。已经取得组织机构代码个体工商户纳税人识别号为行政区域码加组织机构代码。
承包租赁经营纳税人,应该以承包承租人名义办理临时税务登记。个人承包租赁经营,以承包承租人身份证号码为基础加2位次序码编制纳税人识别号;企业承包租赁经营,以行政区域码加组织机构代码为纳税人识别号。)
4、关联关系类型设在省财务主管审核岗位选择
当增加客商是关联单位时,在业
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