财务软件实施专项方案.docVIP

福达企业财务系统实施方案 实施范围 此次拟实施用友财务管理软件，用友财务软件包含众多管理模块，如总账、UFO报表、工资、固定资产、采购管理、销售管理、库存管理、存货核实、生产管理、应收应付等模块，依据先易后难、分步实施标准此次拟上总账、固定资产、库存管理和存货核、UFO报表五个模块。 实施达成目标 财务上，满足日常财务管理和会计核实需求，满足内外账管理要求； 对现在业务步骤进行优化，并规范和固化部分业务步骤； 实现信息共享，实现各终端同时凭证录入； 加强应收账款、应付账款管理，提升应收账款、应付账款统计效率和正确性； 建立一个库存管理到财务管理集成系统，为以后实现采购、销售业务一体作准备； 进行材料、商品管理，加强质量问题反追踪能力； 各业务提供了多角度查询、分析、报表提取等等功效，为管理者提供有效业务分析数据； 终端站点 财务现全部些人员均能同时进网，最少需6个站点。 组织结构图 总经理 总经理 行政人事部 采购部 销售部 财务部 仓库 各职能部门在系统中业务范围 职能部门 业务类型 业务范围 销售部 基础数据 负责用户档案维护，存货、用户价格表维护。 业务 暂无： 以后业务：负责销售报价，销售订单维护，发货通知制订（填写发货单）；退货单录入、审核，销售发票录入，发票和出库单结算工作； 发货签回单录入。 采购部 基础数据 负责供给商档案维护，供给商存货对照表维护（包含质检属性），负责提供存货档案采购相关属性（关键供货单位、供给倍数、最低供给量、固定提前期）。 业务 暂无： 以后业务：负责采购订单下达，到货单录入，采购发票录入，发票和入库单结算工作。 仓库 基础数据 负责存货档案中部分属性提供（计量单位、是否批次管理、是否质检） 业务 负责材料出库单审核、其它出入库填写审核、采购入库单填写审核、产品入库单填写审核、销售出库单审核 财务部 基础数据 负责会计科目维护、银行档案维护、用户供给商银行帐号资料维护、本单位开户银行维护、收发类别维护 业务 总账，UFO报表，应收款管理，应付款管理，存货核实，固定资产管理 行政人事部 基础数据 负责部门及人员档案资料维护 业务 软件系统管理员 硬件系统管理员 业务 负责帐套备份及将备份定时拷贝到其它机器存档，负责角色及用户维护及对应权限设置，负责解答各业务部门应用问题及搜集自己无法处理问题联络用友企业人员 业务 负责服务器、PC机、网络运转正常 数据准备 数据编码标准 系统对数据识别和处理需要经过一个含有唯一性代号进行，这便是编码。它作为正确快速、有效数据输入，在系统管理上显示了极大威力。数据编码应该遵照是简单标准，你假如没有很好理由不要把资料属性含义放到编码中。 2．静态数据编码规则 2.1组织机构 组织机构包含两部分内容，即部门、人员档案。部门档案也代表着企业机构，人员档案是做为企业人事管理一部分，需要录入人员各类信息。 2.1.1部门档案 部门档案中部门编码、名称是必需录入数据，其它能够依据需要设置，也能够在以后逐步完善。编码规则：** ** 2.1.2人员档案 人员档案中上面描述内容是必需录入，其它可依据需要录入；人员档案编码方法：按五位流水号编码； 3. 客商信息 3.1供给商信息 供给商信息内容包含供给商分类、供给商档案。供给商分类方法：按材料属性分类。供给商档案中编码、简称、所属分类码是必录项，提议供给商名称和简称保持一致，其它项目可选择，在货物、委外、服务中系统默认为货物。其它资料也能够逐步修改、完善，不过编码是不许可修改。发展日期系统默认为登录日期。编码规则：根据供给商分类加三位流水号进行编制； 3.2用户信息 用户信息内容包含用户分类、用户档案。用户档案较少，分类简单，能够按主机厂分类，也能够按现有分类方法分类。用户档案中编码、简称、所属分类码是必录项，提议用户名称和简称保持一致，其它资料能够逐步修改、完善，不过编码是不许可修改。 4.存货信息 为了正确存货核实和管理，必需给每一存货唯一编码。存货编码使用频繁，包含部门多，经手操作人员也多，在存货编码时要考虑各部门通用性问题。 在上述存货资料中，存货编码、计量单位、主计量单位、存货属性、控制、计划等全部是必需录入项目，在这次存货资料录入和检验时需要注意这些内容，确保资料录入正确、有效、完整。存货编码按物料编码规则，即类别号加流水号。 5. 计量单位 6. 仓库档案， 仓库档案是比较关键一项内容，以后报表查询、单据处理等资料全部会和仓库设置相关系，所以这一块资料需要进行认真检验。 根据仓库计价，计价方法为：优异先出法。 7.收发类别 收发类别，收发类别作用关键是统计分析数据需要，她能够对某一类或某一个存货进行收发存性质数据统计和分析。 七、权限设置策略 依据前期调研结果，在使用本系统时，将根据业务岗位设置角