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河南省分企业财务部岗位工作职责
为做好企业财务工作,充足发挥财务在企业经营中作用,同时使财工作有章可循,利于上级部门及各业务部门对财务工作监督,特制订财务部工作职责。
第一部分 财务部工作架构图
财务经理
财务经理
核实会计财务管理会计会计出纳保费会计
核实会计
财务管理会计会计
出纳
保费会计
第二部分 工作职责
一、财务部工作职责
1、落实落实总企业各项基础会计、财务管理政策和制度,制订三级机构各项政策和制度并负责落实实施。
2、制订分企业预算编制方案,组织支企业进行预算编制,推行预算审核职责,并对企业预算实施情况进行监督。
3、组织进行分企业会计核实、财务数据归集,集中管理会计系统,对外提供会计报表。
4、在分企业总经理统一领导下,和分企业各职能部门协调一致,共同支持企业业务发展。
5、对全企业经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经营决议。
6、为支企业发展提供技术支援和服务。
7、配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构工作,立即提交报表,提供资料等。
二、财务责任人工作职责
1、制订分企业财务制度,费用管理措施,设计制订和业务相关财务工作步骤,完善内部控制制度。
2、分企业年度财务预算编制,并对预算实施进行控制,确保预算资源有效实施。
3、对违反国家财经法律事项及其它重大事项立即向总企业财务部或机构责任人汇报。
4、组织财务部工作,合理安排内部各项工作。
5、向分企业机构责任人和上级财务部汇报财务工作汇报,提供管理决议所需资料,主动参与分企业日常经营管理。
6、做好和分企业各部门工作沟通,确保工作顺畅。
7、做好财务制度宣导工作,使企业职员了解并能自觉遵守企业财务制度。
8、SA系统凭证复核,检验账务处理正确性,确保会计核实质量。
9、控制企业财务风险,审批分企业各项支出,超权限支出立即上报。
三、核实会计岗位工作职责
1、SA系统日常操作及系统维护,科目添加及变更。
2、传票录入,日常账务处理,月末账务结帐及关账检验。
3、会计科目余额检验,往来科目清理查对。
4、会计报表编制及报送。
5、会计凭证整理,装订及存档。
6、会计档案保管,会计报表打印存档。
四、财务管理会计岗位职责
1、参与编制年度预算、预算调整,对各部门机构预算管理员进行业务指导和培训。
2、定时编制各部门及各机构预算实施表,提出预算预警,指导部门机构掌握预算实施进度。
3、日常费用报销票据审核,预算项目审核。
4、三级机构日常工作支持。
5、税务管理,纳税申报,税务事项报批。
6、SA系统凭证复核。
7、网银付款复核。
五、保费会计岗位工作职责
1、业务会计凭证制作,业务数据查对。
2、业务支出项目复核,佣金、银行手续费等。
3、外部报表报送,保监会、行业协会、统计局等。
4、和外部合作银行业务洽谈,条款约定,系统测试。
5、银行转账制盘,转账信息查询,突发事件汇报及沟通。
6、每个月编制银行账户存款余额调整表,立即清理未达账项。
7、业务系统维护管理,日常操作,业务系统开发配合。
8、资产台帐登记管理,定时配合总务盘点资产账实查对。
六、出纳岗位职责
1、日常费用报销、支票付款,网银支付制单操作。
2、每日登记现金日志账、支票使用登记,日终现金盘点。
3、银行转账收付盘文件系统回复,转账信息查询,突发事件汇报及沟通。
4、日常保费发票打印,发票管理。
5、内部收据领用、发放、定时盘点。
6、代理人确保金系统管理,定时和确保金帐户余额查对一致。
7、职员借款台帐登记管理,逾期借款催收清理。
8、银行帐户管理,依据工作需要办理开户销户。
第三部分 岗位交替及岗位轮换
一、岗位接替
1、为确保各项工作运转顺畅,保障在相关岗位人员离岗或离职情况下工作正常运行,财务部内部进行岗位职责交流,实施岗位接替。
2、岗位接替标准:下游岗位接替上游岗位,关键岗接替主管岗位标准。对于无法确定上下游岗位,可安排相关岗位进行替换。
二、岗位轮换
1、为防范经营风险,提升财务人职员作技能,确保财务工作顺利开展,财务人员实施岗位轮换。
2、岗位轮换标准:不一样岗位实施不定时轮换,同一人员担任同一岗位时间不得超出三年。
3、岗位轮换需要进行岗位交接,填写交接清单,其它相关岗位人员在交接期间,及接替人员开始工作前多个月内,应共同配合作好过渡期间工作,确保整个财务工作能正常运行。
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