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财务部
内部管理体系手册
编制:
审核:
同意:
目 录
财务部组织架构图…………………………………………………………………………………..2
财务部经理岗位说明书……………………………………………………………………………5-7
会计主管岗位说明书……………………………………………………………………………….8-9
税务主管岗位说明书 ……………………………………………………………………………10-11
往来会计岗位说明书 ……………………………………………………………………………12-13
出纳岗位说明书……………………………………………………………………………………..14
资金/预算管理会计岗位说明书…………………………………………………………………15-16
代收款会计岗位说明书 …………………………………………………………………………17-18
薪资体系说明 ……………………………………………………………………………………19-27
财务部KPI考评体系………………………………………………………………………….……X
财务部工作步骤图…………………………………………………………………………………..X
财务部组织架构图
财 务 部
财 务 部
经理
税务主管
会计主管
核实会计兼任
核实会计
往来会计
出 纳
资金/预算
管理会计
代收款会计
1、编制说明:
财务部设置岗位8个,人员编制7人,其中经理级1人,主管级2人,职员级4人。
经理级:财务部经理1人;
主管级:税务主管1人,会计主管1人;
职员级:核实会计1人(会计主管兼),往来会计1人,出纳1人管理会计1人,代收款会计1人。
2、部门职责分析表:
序号
职责框架
包含项目
实施岗位
责任岗位
1
纳税核实
用友系统管理及维护;
税务主管
财务部经理
2
税务账务核实、计划及纳税申报等;
3
发票领购、核销和开具;
4
企业多种证件变更、年检及使用管理;
5
会计税务档案、凭证整理和保管;
6
帮助部门经理处理对内对外沟通和协调;
7
主管上海盛岳账务核实;
8
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作。
1
会计核实
代收款单据和往来账(结算方法为代收)账实查对;
会计主管
财务部经理
2
根据会计准则及企业实际情况预提相关经营管理费用及银行利息;
3
根据会计准则及企业实际情况摊销相关经营管理费用;
4
生成组装单,立即审核会计凭证,作出正确账务处理;
5
核实当月经营结果,编制会计报表,做出财务分析;
6
组织部门进行资金盘点和库存盘点;
7
编报日报、月报,提供考评数据;
8
组织会计凭证整理和会计档案保管;
9
财务印鉴保管;
10
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作。
1
资金和预算管理
网上银行货币资金支付授权;
资金/预算管理会计
会计主管
2
库存现金限额拨付;
3
费用报销单据及借款业务审核和账务处理;
4
资金日报编制和盘点;
5
银行空白凭证及空白支票、电汇凭证等票据管理;
6
部门月度预算编制;
7
企业月度预算及实施情况;
8
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作。
1
资金收支和报销
办理货款及其它项目标收存付款手续;
出纳
会计主管
2
负责报销凭证审核及报销手续;
3
查询银行资金到帐情况;
4
根据资金管理要求使用资金账户及密码;
5
银行日志账/现金账查对;
6
合理调整账户结余资金,不定时盘点资金库存;
7
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作。
1
往来账款管理
检验审核采购入库单并生成采购发票;
往来会计
会计主管
2
全部采购发票及销售发票生成并和销售内勤复核
3
维护变更用户资料
定额发票监管和控制
4
依据商品组装单做其它出、入库单据
5
查对应付账款明细账
6
负责组织存货及行政办公用具盘点及监督工作
7
编报日报及月报;
8
工作效率、职业道德、出勤及卫生
1
收款单付款单核销管理
2
往来账账务登记和核实处理
3
货款催收立即性和催收效果
4
应收账款额度和账龄控制
5
编报日报及月报;
6
账龄分析和账款清收会组织和效果
7
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作综合评价
1
代收款款项及单据管理
查对托运单和报表是否相符,安全保管托运单;
代收款会计
会计主管
2
向拿款员分配代收款单据,对超期应单独反应,编制拿款员挑单明细表;
3
查对收款员回款单,编制代收款核销确定记录表;
4
和售后业务部立即沟通、反馈和处理代收款中出现异常;
5
编报日报及月报;
6
按月整理和保留发货单;
7
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作综合评价
备 注:
依据现在会计核实内容,现岗位及人员配置以下:
岗 位
姓 名(暂空)
税务主管
会计主管(代职考察期)
往来会计
出
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