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财务部工作步骤
1资金收入、支出步骤
会计审核、签字总经理审批、签字
会计审核、签字
总经理审批、签字
领款人签字确定
零星付款(<元)
大额付款(≥元)
费用凭证及记账凭证编制
出纳付款
银行转账
现金支付
加盖“付讫”印章
出纳编写凭证号
至账务处理工作步骤
1.2 办公室资金申请步骤图出纳
出纳填制计划资金申请表
会计审核、签字
会计审核无误后向领导上报申请
总经理审批、签字
出纳收到申请资金后打印银行账单
至账务处理工作步骤
2 项目部资金收入、支出步骤
2.1 项目资金审批步骤图项目部申请
项目部申请资金
填制工程款申领单及工程量结算单、分部验收表
项目责任人审核签字后交至企业财务部
财务部按协议、结算单、工程进度审核
银行付款
现金付款
至账务处理工作步骤
会计审核无误签字后向领导上报申请
总经理审批、签字
领款人签字确定
出纳付款
2.2 项目工程款收入流领导复核
领导复核签字
会计审核签字
至账务处理工作步骤
银行存款
现金
出纳制单
收到工程款
出纳打印汇入款项银行账单凭据
出纳收款开具收据
3 费用报销步骤
按要求填写费用报销单会计审核、签字领导
按要求填写费用报销单
会计审核、签字
领导审批、签字
零星费用报销(<元)
大额费用报销(≥元)
报销人持有效原始单据和相关发票至企业财务部领取费用报销单
出纳付款
银行转账
现金支付
加盖“付讫”印章
出纳编写凭证号
至账务处理工作步骤
附1:费用报销单填写样本
附2:报销单据要求:
1 发票:必需使用税务部门正规发票(增值税专用发票、一般发票、机打发票、定额发票、手写发票),并加盖发票专用章或财务专用章。
2 收据:必需使用统一票据规范书写(不得使用白条),由收款人签字,并加盖收款单位公章或财务专用章。
3 发票或收据必需注明收款单位名称、付款单单位名称、填制日期、业务内容、计量单位、数量、单价、金额;金额大小写必需一致,不得涂改和挖补。
4 原始单据有错误或字迹模糊不清楚,不能作为报销凭据,应由出具单位重新开具。
5 从外单位取得原始票据如有丢失,标准上应该取得原开出单位盖有财务公章证实及发票存根联复印件(盖发票专用章),并由经办单位经手人、会计、财务责任人和单位责任人签字。无法取得上述凭证,领取并填写“补原始凭据单”,必需由证实人签字及上级主管审批签字后,才可按报销程序报销。
附3:“补原始凭据单” 填写样本
4 账务处理工作步骤图
各方传输签审后原始凭证出纳编录
各方传输签审后原始凭证
出纳编录记账凭证
会计审核记账凭证
记账、结账
会计登记总账
出纳登记日志账
凭证归档
至财务报表工作步骤
会计编制费用分析表提取相关数据成本、费用等各明细分类估计下期资金计划整理凭证编制财务分析报表装订归档上报领导报相关科室报领导审批每七天、月结账后数据
会计编制费用分析表
提取相关数据
成本、费用等各明细分类
估计下期资金计划
整理凭证
编制财务分析报表
装订归档
上报领导
报相关科室
报领导审批
每七天、月结账后数据
5 财务报表工作步骤
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