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财务部稽核工作步骤及岗位职责说明
部门:财务部
直接上司:出纳
职位名称:财务部稽核
岗位职责:
要求掌握收银工作内容及工作程序,以正确方法考评营业收入情况。组织并负责企业营业收入审核和统计工作,确保企业每日收入真实性、正确性,负责处理多种收款业务,做好单据审核,整理并负责保留,为企业及相关部门提供相关企业各项收入可靠资料和信息。做好企业全部职员工资核实工作,尽力为企业控制人力成本。
工作内容:
审核前场账务是否正确,统计企业营业收入凭证,确保企业营业收入真实性、正确性、发觉问题立即处理,并向领导汇报。
和收银台保持常常性联络,经过报表立即反应收银工作情况,并帮助收银处理存在问题,提出改善意见和方法,以达成指导、规范收银工作目标。
审核每日酒水单,日营业报表,业绩表等,查对其赠予、超送、折扣等是否正确并符合要求,查对每笔消费单据和其上缴附件单据中数据是否一致,若有销售人员业务需要所产生超折扣、赠予等须有相关领导签字确定,如有不符,应立即向收银员查明原因并立即作出处理,确保营业收入正确反应,将查对无误单据、报表整理、分类、汇总企业营业收入账单,编制业绩对比表、业绩汇总表、台位费表和月营业报表等。
查对销售部门业绩及产生百分比,严格把关。
检验各类账单、收据、报表和各类协议等档案资料管理情况,建立健全管理制度和方法。检验、控制各类账单收据领用和回收步骤,确保各步骤完整性和正当性。
负责清点并统计每个月应收账款账单及数据,为应收账款立即回收提供依据。
负责督导收银员严格实施企业各项规章制度,负责制订收银员职员培训计划并组织实施。
天天下午四点前根据企业分成制度核实好前一日营销人员业绩分成,而且立即将核实结果提交给企业出纳和会计审核。
每个月十号前根据企业工资标准核实好上月全部工作人员工资,而且立即将核实结果提交给企业出纳和会计审核。
完成财务领导交办其它工作。
注意事项:
建立和实施科学聘用、培训、轮岗、考评、淘汰等人事管理制度,确保职员含有对应工作胜任能力(相关财务人员标准上3年轮换一次)
自觉接收上级部门检验指导,并按其要求不停完善制度、改善工作。提升工作主动性,严格杜绝自由散漫、工作作风飘浮不良作风;无特殊原因严禁上下班迟到、早退;杜绝上班时间玩游戏、看电影等现象,发觉一次,降为C级工资,并处罚100元,举报者奖励100元。
每个月需上交工作总结一份
稽核员签字 日期
财务经理签字 日期
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