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财务部经理工作说明书 一 基础资料 岗位名称：财务部经理助理 岗位等级：二级 岗位编码：180003 定员标准：1人 直接上级：财务部经理 分析日期：9月28日 二 岗位职责 （一）岗位概述 遵守国家和企业多种规章制度，法规和主管部门标准指示，编制预算，决算。审核原始凭证，处理账目，核实成本，按时保质保量向相关部门主管人呈报财务统计报表及文字说明。 （二）职责范围 1.制订本部门工作计划，业务学习计划及考评措施 2.定时向领导汇报本部门业务开展情况，和职员思想情况 3.依据战略目标，制订本部门规章制度并监督实施 4.编制传票 编制预算，决算 编制会计报表（月度，季度，年度） 5.审核原始凭证 填发记账通知单 登记，整理总台帐 账册凭证装订，保管 （三）其它职责 完成领导交办其它工作 三 监督及岗位关系 （一）所受监督及所施监督 1.所受监督 财务部经理助理直接收财务部经理监督指导 通常例行公事可独自处理，相关关键事项需向上级请示，经同意后方可实施 2.所施监督 对下属会计专员，一般会计员等进行直接监督指导 （二）和其它岗位关系 1.内部联络 和企业其它岗位有工资等财务方面关系 2.外部联络 和国家税务机关有业务上监督指导关系 （三）本岗位职务晋升阶梯图 财务部经理 财务部总监 财务部经理助理 （四）本岗位横向平移情况 本岗位不可向其它职能部门平移 四 工作内容及工作要求 工作内容及要素要求 工作内容 工作要求 制订本部门工作计划 业务学习计划及考评措施 计划包含年度计划和总长久 业务学习不应少于2次 考评要确保公平，公正 定时向领导汇报本部门业务开展情况 和职员思想情况 每个月向财务部经理汇报工作 3-4次，做到上情下达，下情 上达 依据战略目， 制订本部门规章制度并监督实施 遵守国家和企业各项规章 制度，法规和主管部门原 则指导 编制传票 编制预算，决算 立即正确 科学合理 符合企业战略发展要求 符合国家规章制度 审核原始凭证 填发记账通知单 账册凭证装订，保管 信息正确 保管齐全 差错率控制在1%以内 五 岗位权限 1.对相关财务业务和行政管理工作有指导和监督权 2.有对上级部门提出合理化提议和意见权利 3.有基础部门计划，向上级领导申请设备更新，改造权利 4.有权对下属职员奖惩提出提议 六 劳动条件和环境 工作环境温度，湿度适中，无噪声，粉尘污染，室内工作 七 工作时间 本岗位实施每七天40小时标准计时制 八 资历 1.工作经验 二年以上相关财务方面工作经验 了解本部门，企业会计审核制度 2.学历要求 大学会计系或高级专业学校相关专业毕业 含有专业知识 和一定科研能力 含有通常分析，判定，计算，记忆能力 九 身体条件 身体健康 精力充沛 十 心理品质及能力要求 1.智力 含有较强学习能力，了解指令和原理能力 2.含有一定组织领导能力，计划能力及实施运作能力 3.严谨，慎重，善于发觉微小问题，并立即做出判定 4.含有较强安全意识和保密意识 十一 所需知识和专业技能 担任本岗位职务应含有专业知识和技能 掌握财务方面相关专业知识 含有一定外语水平，经过国家外语四级考试 含有一定计算机水平，能过使用计算机办公自动化软件 招聘本岗位职员应考评内容 会计账目标审核和汇总 英语水平 计算机操作知识 上岗前应接收培训内容 了解接财务部关键只能和责任，熟悉现行规章制度 掌握账务财务不人员分工情况 安全意识，保密意识 上岗后继续教育训练内容 安全保密意识 审计学，会计学知识 十二 绩效管理 本岗位工作需考评内容 1.德 爱岗敬业 忠于职守 2.能 含有一定计划，组织，领导，控制能力 专业知识和实际利用能力 3.勤 工作主动性，主动性，出勤率 4.绩 是否按工作计划和领导指令完成工作 业务组工作情况有没有完善，工作业绩有没有提升 （二）本岗位工作从时间角度考评内容 1.定时听取本部门人员工作汇报 2.每个月向财务部经理提交书面工作汇报1-2次 3.依据工作进展情况，随时向财务部经理提出合理化提议和意见 （三）考评结果分析和反馈 由上级领导对考评结果进行核实及可靠性分析，以确保考评结果真实性，并将考评结果和同期指标和工作要求比较，立即将分析结果反馈给本人