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财务部经理职务说明书
岗位名称
财务部经理
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
三级
直接下级
会计、出纳
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2月1日
本职:
为确保企业资金使用安全和效率,认真实施国家各项财政法规,建立财务管理、财务监督和会计核实体系,立即向企业管理者提供企业经营结果信息,为企业战略目标实现提供财务保障。
职责和工作任务:依据企业年度计划工作安排,组织财务部会计核实工作,确保企业经营目标顺利实现。
职
责
一
职责表述: 为了确保会计核实工作按要求完成
工作
任务
认真审核多种会计报销原始凭证,确保其正确性、正当性。
督促出纳员立即处理会计收支业务,立即制作记帐凭证,定时检验帐面余额正确性;
认真审核多种记帐凭证和会计报表,确保其使用会计科目、计算无误。
职
责
二
职责表述: 依据财务预算计划控制使用资金
工作
任务
根据各部门月度资金使用计划,结合实际情况,合理安排资金使用;
认真审核多种付款单据签字手续是否齐备,支付款项是否财务预算,有没有超预算情况 ;
按月统计分析财务预算实施情况,并立即向相关领导通报预算实施情况,反应预算实施中需要改善问题。
职
责
三
职责表述: 认真实施财务制度、财政法规
工作
任务
正确计提各项税金、基金和费用,正确计算开支成本和经营利润,如实反应企业经营情况。
按时交纳各项应交税金及其它应交款项。
职
责
四
职责表述:负责财务监督和管理工作
工作
任务
监督产品采购和入库工作,确保入库统计和记账真实、正确
监督库存产品保管和出库工作,定时组织盘存。
监督督促应收帐款回收和检验,组织对不良债权处理
组织审核全部购销协议
定时组织固定资产、流动资金清查、核实
负责组织税务计划,正当纳税
职
责
五
职责表述: 组织企业财务分析
工作
任务
定时组织编制会计报表
定时组织编制财务情况说明书,分析企业偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务提议
组织对企业对外投资项目标财务分析和评价,并提出财务提议
职
责
六
职责表述:监督指导会计、现金出纳管理
工作
任务
监督指导会计分类记帐,填制传票,确保各类凭证正确、真实、完整
监督审核各类日志账、总账、分类账填制
监督企业现金存款和出纳管理
职
责
七
职责表述:合理安排资金利用,确保满足经营活动资金需求
工作
任务
负责资金预算实施和监督
制订年度和月度资金计划
负责制订信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿
组织编写财务收支计划
组织编写资金利用分析汇报,并定时上报
职
责
八
职责表述:内部组织管理工作
工作任务
制订和完善财务管理各项制度,监督检验实施情况
负责企业财务人员队伍建设,提出对下属人员调配、培训、考评意见
负责协调本部门和其它部门间关系,处理争议
负责指导下属职员制订阶段工作计划,并督促实施
负责控制部门预算,降低费用成本
职责九
职责表述:完成总经理及管理总监交付其它任务
权力:
对企业对外投资项目有评价权
对企业全部购销协议有审核权
对企业筹资方法有提议权
对各部门提交预算汇报有提出修改意见权力
对下级上报多种分析表、预算报表有审批权
对下级工作有检验权
对下级在工作中争议有裁判权
在权限范围内,有代表企业对外联络权力
有对各项费用开支审核权
对限额资金使用有同意权
有对直接下级岗位调配提议权、任命提名权和奖惩提议权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
财务管理、会计专业
培训经历
财务管理培训
经验
含有会计师资格, 5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验
知识
精通会计知识、财务管理知识,含有对应行政管理知识、法律知识和外汇知识
技能技巧
能够熟练使用多种办公室软件和多种财务软件
含有基础网络知识
熟练使用英语
个人素质
含有较强领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
其它:
使用工具/设备
计算机、计算器、算盘、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然需要加班
所需统计文档
汇报文件、总结、协议、财务分析汇报、经济活动分析
考评指标:
关键任务完成情况、各类财务汇报完成立即性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作正确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况
部门费用控制情况
部门合作满意度
领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力、专业知识及技能
备注
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