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干部会议通报日期
生效日期
制订人
制订:
部门责任人
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同意:
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1. 目标
1.1 要求财务行政部岗位职责要求。
2. 政策
2.1 财务行政部经理上司总经理,下属人事行政主管、会计主管。
2.2 人事行政主管上司财务行政部经理,下属人事行政助理、IT。
2.3 会计主管上司财务行政部经理,下属出纳、应付会计、税务会计、成本会计。
3. 职责
3.1 负责企业财务管理,确保资金良好运转,合理控制企业成本;
3.2 责任人力资源管理,监督人力资源按需求、有计划培训,必需时给予考评;
3.3 负责企业通讯及信息系统建设、应用和管理;
3.4 负责企业行政后勤方面事务管理;
3.5 负责企业职员薪金及公积金等费用管理;
3.6 负责企业物业管理。
4. 程序
4.1 财务行政部经理岗位职责内容描述:
4.1.1 制订企业人力资源发展战略及计划;
4.1.2 确保企业人力资源得到充足发挥,实现人尽其才;
4.1.3 负责企业人力资源政策有效实施和财务行政部工作领导和管理;
4.1.4 负责制订职员录用和转正薪资和等级核定;
4.1.5 负责企业行政工作总体计划和管理;
4.1.6 负责企业年度预算审核;
4.1.7 负责企业环境、职业健康安全管理工作。
4.2 人事行政主管岗位职责内容描述:
4.2.1 负责ISO9000等相关条款(人力资源要素)制订和实施;
4.2.2 责任人力资源日常操作有效实施;
4.2.3 负责和地方政府和企业建立良好事务关系;
4.2.4 确保企业人力资源管理符合国家法律和法规;
4.2.5 负责企业日常行政事务管理,确保企业良好经营环境;
4.2.6 负责制订人力资源相关政策和要求;
4.2.7 负责处理劳动争议和人事纪律处分工作;
4.2.8 负责职员招聘和甄选和新职员培训。
4.3 人事行政助理岗位职责内容描述:
4.3.1 获取,发展和补充全部职员关键统计并使之完整;
4.3.2 依据工作要求负责办理招聘、选择和安置新职员手续,并联络相关部门;
4.3.3 负责劳动协议签署或续签,和职务任免、调配、解聘、申请报批手续;
4.3.4 具体负责职员户籍调动、职称评定、管理工作及办理其申请报批手续;
4.3.5 负责政符(国务院)、江苏省、苏州劳动法规和新政策搜集、整理、更新
及利用;
4.3.6 负责职员转正、年底考评表格收发工作;
4.3.7 职员考勤管理及每个月工资结算,职员公积金计缴和使用;
4.3.8 办公用具定时发放,合理使用;
4.3.9 负责车辆调度及安排;
4.3.10 负责企业传真机、复印机、总机维护和保养;
4.3.11 组织安排企业活动,如春节聚餐,体育比赛等活动。
4.4 会计主管岗位职责内容描述:
4.4.1 帮助经理管理、跟踪财务日常事务完成进度。
4.4.2 负责审计准备工作,接待和解释工作、及跟踪出审计汇报进度。
4.4.3 帮助经理对工厂固定资产进行盘点,并写盘点分析汇报。
4.4.4 负责每个月对外报表编制、季度报表编制。
4.4.5 负责组织安排企业税务日常事务处理。
4.4.6 负责财务内控管理内容制订完善,并处理实施过程中出现问题。
4.4.7 帮助财务行政部经理管理财务报表正确性和真实性。
4.5 成本主管岗位职责描述:
4.5.1 组织财务成本管理、监督、核实日常业务处理。
4.5.2 帮助审计财务方面准备工作,接待和解释工作、及跟踪出审计汇报进度。
4.5.3 审核企业成本核实日常事务处理和确保成本管理、监督严谨性,对
发觉问题立即反馈,并提出对应意见。
4.5.4 审核成本会计凭证制作正确性和真实性。
4.5.5 负责每十二个月存货盘点程序制订、人员安排,盘点汇报编制。
4.5.6 组织对工厂特定成本费用和相关程序进行调研和审核。
4.5.7 主动组织成本组有效地配合资材部、开发部,立即核实相关成本,为进
一步降低产品成本提供相关成本依据。
4.6 成本会计岗位职责描述:
4.6.1 负责对各新增产品和非标产品标准价格进行立即系统维护。
4.6.2 负责每十二个月对产品标准价格重新审核准备工作。
4.6.3 负责发觉、提出、编写现有产品成本确实定、输入、操作、修改权限流
程和制度不完善处。
4.6.4 负责产成品帐面金额真实性、正确性。
4.
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