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基于web学生出勤考核管理信息系统设计
Web-Based Assessment of Student Attendance Management Information System Design
Zhu Jiamin
(Hunan Normal University,School of Mathematics and Computer Science,Software Engineering,Changsha410000,China)
Abstract:Student attendance for the common assessment of the management of the outstanding issues,describes a web-based assessment of student attendance management information system designed to describe the attendance data processing,the proposed design of the system is fully applicable to the management of teachers,students,the popularity of its application and has good practical value.
Keywords:Web;Student attendance;Assessment;Management system
网络普及与计算机技术迅速发展带来了出勤考核管理方式变革,它不仅提高了报勤人员工作效率,可以实时统计确切信息,而且可对数据进行科学统计与综合剖析。拟建设基于web学生出勤考核管理信息系统正是以技术先进性、功能实用性、操作人性化为基础来设计。
一、学生出勤考核中主要问题
现在,学校出勤考核管理常规可以有两种工作方式:手工统计管理与采用信息管理系统管理。手工统计管理方式工作量大、效率底、出错率高,信息很难实时汇总,所以对学生出勤情况不能及时进行监控与考核管理。使用信息管理系统管理方式中,通常在学校办公自动化系统中有考勤模块,但由于操作较复杂,也不能实时记录出勤情况,只是通过后期导入方式进行,此外,也不能提供综合检索统计功能,因此应用情况不理想。所以,无论采用目前常用哪一种形式,都不能彻底对学生出勤实时情况进行有效考核,从而使得学生旷课成为许多学校日常管理中遇到一个常见问题。
二、基于web学生出勤考核管理信息系统设计
为了对学校学生出勤情况进行有效管理、检索、统计与考核,设计了一个基于web学生出勤考核管理信息系统。在该系统中任课教师只需确定缺勤而无需了解哪些学生请了事假与哪些学生请了病假等,并且教师只需每次上课时叫号即可完成该管理系统数据采集,考勤统计结束后就可以供有一定权限人员查询与统计出学生出勤、请假、迟到、早退等资料。同时,教师操作完考勤流程后,该系统自动统计出每个学生累计缺勤次数,并通过短信网关以手机短信形式向学生本人与其家长手机中发送考勤结果,这样就能及时提醒学生与家长。这里设置有两个临界点,例如分别设置为“十”与“十五”。当学生缺勤超过十节课时,以后每次缺勤行为自己都会收到一条提醒短信,当累计缺勤“十五”节以上时,以后每次缺勤其家长都会收到一条提醒短信。这两个临界点是可以根据学生管理处管理要求设定。实现该功能目是通过将缺勤人员与课前请假人员进行比对完成,所以,要在课前将请假学生请假信息输入到考勤系统中,该操作由学生辅导员完成。由辅导员完成该操作目主要是为防止学生请假过多与班主任对其认可尺度把握不一致等因素。另外,考虑到授课班级人数不同与点名方式机动性,系统还配置了教师全部点名与随机考勤辅助功能,辅导员还配置了处理学生紧急情况下补请假申请处理等功能。
三、考勤系统数据输入操作
考勤系统考勤流程就是任课教师借助网络,实时地将在课题上考勤情况输入到系统中。在输入数据之前,应该先确认学生出勤有效信息,确认某门课程与某节课。在输入考勤结果后,系统就可以对上传数据进行判断处理,对输入信息格式进行判断,合乎规定即可在数据库中增加记录。判断过程是依次对学生编号、上课时间、课程名称等依次判断,如遇增加临时课时则根据排班情况来判定。
四、考勤数据处理流程
数据处理部分是整个考勤系统核心模块。主要由一个数据匹配算法来实现数据判断处理。
数据匹配算法流程如下:(1)确定一时间轴,起点与终点分别定个学生某一课时起始考勤时间与最后考勤时间。(2)获取系统中各部分数据,并且确认各个考勤阶段起始与终止时间点。然后将其插入时
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