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XX公司任职资格标准管理四级
xx公司干部任职资格行为标准是从管理者(有直接下属至少一人)称职 胜任的角度出发,以工作结果和行为表现为判断依据的技能标准。它是指完成管理 工作的成功行为,反映了对职业经理的技能要求。
公司对职业经理的定义是
遵从同业的职业道德
?具有实际的工作绩效及不断进取的创业精神
具有扎实的管理专业知识和专业素质
具有从事管理工作的实际经验及熟练解决问题的技能
?具有根据职位特点不断调整个人管理行为的能力
管理四级标准适用于公司的中层管理者,对所辖部门的工作质量、时效、
成本负完全的责任,并参与所辖工作的战略方向、资源分配、成本及时间要求的制 定,下属至少含三级监督者及普通员工数人。四级管理者必须达到管理三级水平以 上。
在个人职业发展道路上,达到管理四级标准并担任相应职位后可以继续 向公司级领导努力。
目 录
第一单元目标的制订与监控
第4—6页
1.1制定合理的目标与计划
1?2有效实施计划
1 ? 3监控及评估工作活动
第二单元组织气氛建设
第7-8页
2.1内部工作关系
2. 2外部工作关系
第三单元工作资源管理
第9—10页
3.1现有资源的管理
3.2资源的获取、分配和控制
第四单元影响与促进决策
第11—12页
4. 1进行决策
4. 2参与同级决策
4.3促进上级决策
第五单元绩效的改进
第13—14页
5.1本人及员工的绩效改进
5. 2流程优化
附:英文简写注释第15页
第一单元目标的制订与监控
1.K制定合理的目标与计划
行为标准:
根据公司战略目标及本系统相关策略与方针,与相关人员共同确定本 部门中短
期工作目标及优先顺序。
根据目标及优先顺序来制定挑战性的工作计划,保证对上级目标的继承性 和部
门工作的牵引性,牵引性着眼于部门工作的绩效改进。
计划应具体说明要达到目标所进行的工作内容和所需资源,明确时间、 衡量标
准、成本预算、文档记录、责任人和过程监控点。
基础知识:
公司战略目标及本系统相关策略与方针
?公司及部门关键业绩指标(KPI)体系
SWOT分析法
SMART原则及5W2H原则
制订工作计划的方法及工具(PERT, GANTT等)
目标分解的方法
1.2、组织实施计划
行为标准:
按计划分配任务,使下属各部门清楚地了解各自在实现计划过程中
的职责和
目标任务,并对下属的工作计划进行审定。
工作开展要充分合理利用可获得的人、财、物、信息等资源,并与
公司制度
及国家法律条例要求一致。
对计划进行例行审核,定期向上反馈,并根据各种变化作出反应, 必要时及
时修改、调整计划,报上级部门审核后执行。
基础知识:
?计划评审的方法
?合理利用资源的方法
? 部门计划审核制度
1.3、监控及评估工作活动
行为标准:
对过程监控点进行审核并分析和评估所获信息。
根据分析的结果,制订相应措施以减少不利影响,及时协商和实施补救 措施,并将变化通知有关人员,必要时及时修改调整计划报上级部门批 准后执行。对非直接下属任务安排的变化要与其直接主管及时沟通。
对计划实施的结果进行评估,并提出可操作的改进措施。
基础知识:
?监控信息的种类、来源及获取方法
?对实施过程进行评估检查的方法
? 处理计划执行偏差的方法
?过程检查及评估的方法
? 统计过程控制工具的使用(如SPC等)
第二单元组织气氛建设
2. 1内部工作关系
行为标准:
倡导和建立积极、进取、和谐的工作关系,引导下属同心协 力朝共同的目
标努力。
综合使用激励手段,客观公正地评价下属并及时进行有效沟 通。
妥善处理下属之间的矛盾冲突,并协调下属各部门之间的关 系。
支持并鼓励下属主动解决工作中的问题和对部门的工作提出 建设性意见,
当下属在工作中出现过失时及时予以指导和纠正并勇于承 担责任。
基础知识:
? 公司基本法第四章
? 考核、激励员工的方法
?处理不同意见和冲突的方法
?沟通技巧
?不同管理风格对绩效的影响
?评价组织气氛的方法
2.2、外部工作关系
行为标准:
主动考虑本部门工作对相关部门的影响,及时通报有关进展及变动情 况,与相
关部门就共同关注的问题交换意见。
积极处理相关部门提出的改进建议或配合要求,并将结果及时予以反馈。
关注并分析影响工作关系的各种部门外因素,主动了解相关部门的要求,适 时提出建设性意见,防患于未然。
当部门间出现冲突时,以公司利益为重,不推诿不指责,主动协商解决。
基础知识:
?公司相关部门工作职责范围及跨部门流程
?公司内各部门之间沟通的方法
第三单元工作资源管理
3.1现有资源的管理
行为标准:
以工作计划为依据,以发挥所属部门最大综合效益为原则,对现有人、
财、
物、信息等资源的使用进行合理规划和建设,确保使用过程中人力资
源的增值
和技术资源的积累。
促进建立以成本预算、核算为基础的资
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