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办公室管理规章制度 第一章 管理纲领 为了加强管理， 完善各项工作制度， 促使企业发展壮大， 提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业章程的规定，特制订本管理细则。 第一条 企业全体职工必须遵守企业章程，遵守企业的各项规章制度和决定。 第二条 企业禁止任何部门、 个人做有损企业利益、 形象、名誉或损坏企业发展的事情。第三条 企业通过发挥全体职工的积极性、 创造性和提高全体职工的技术、 管理、经营 水平， 不断完善企业的经营、管理体系， 实行多种形式的责任制， 不断壮大企业实力和提高经济效益。 第四条 企业倡导全体职工努力学习业务知识和各样知识， 努力提高职工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的职工队伍。 第五条 企业鼓励职工积极参与企业的决议和管理， 鼓励职工发挥才华， 提出合理化建 议。 第六条 企业为职工提供同等的竞争环境和晋升时机； 企业推行岗位责任制， 实行考勤、查核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖赏。 第七条 企业倡导求真务实的工作作风， 提高工作效率； 倡导厉行节俭， 反对铺张浪费；倡导职工团结相助， 同心协力， 弘扬集体合作和集体创造精神， 增强团体的凝聚力和向心力。 第八条 职工必须维护企业纪律， 对任何违犯企业章程和各项规章制度的行为， 都要予以追查。 第二章 办公室管理 第一条 维护公共办公地区的优秀环境是每位职工的职责与义务。办公室将按照以下两点对此工作做全面监察和管理： 1、每位职工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置齐整。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条 工作纪律 1、上班时间不准高声吵闹、不准打打盹。 2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的 书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。 3、职工应注意环保和节俭，尽量不使用一次性用具。 4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位职工均 须封闭电脑后方可走开，最后走开企业的职工应保证门、窗、灯均封闭。 5、危险品严禁带入办公地区。 6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁办理；办公电脑及重要电子文档需设置密码， 做好保密工作。 7、开会时，各参会人员须封闭手机或设置静音状态，不准任意接听电话，免得影响会 议的进行。 第三条 企业名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准 印刷的名片。 第三章 办公室管理 为完善企业的行政管理体制，成立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率， 使企业各项行政工作有章可循，照章办事，拟订制度。 文印管理规定： 一、文印人员按企业规定准时打印企业有关文件。 二、企业禁止私自打印个人资料以及一切与企业无关的资料。 如有违犯， 依据情节轻重 赐予罚款办理，最低 5 元一次。 三、工作人员应爱惜各样设施，节俭用纸，降低消耗、费用。对各样设施应按规范要求 操作、保养，发现故障，应实时报请维修，免得影响工作。 电脑管理规定： 一、办公室人员遵守企业的保密规定， 输入电脑的信息属企业机密， 未经批准不准向任 何人提供、泄露。违者视情节轻重赐予办理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、 输出信息， 为领导和有关部门决议提 供信息资料。（采集、输入信息以实时、正确、全面为原则。 ） 三、信息载体必须安全寄存、 保存，防备丢掉或无效。 任何人不得将信息载体带出企业。 四、办公室人员应爱惜各样设施，降低消耗、费用。对各样设施应按规范要求操作、保 养。发现故障，应实时报请维修，免得影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各样与工作无关事。如有违犯，发现 一次罚款 5 元，再次发现加 5 元，即罚款 10 元；累计发现 5 次按旷工一天办理。 办公用品领用规定： 一、企业各部门所需的办公用品，由办公室统一购买，各部门按实际需要申请领用。 二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 四、所有职工对办公用品必须爱惜，节俭节俭，根绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、 费用。 五、购买平时办公用品或报销正常办公费用， 由办公室主任审批， 购买大宗、高级办公 用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购买。 电话使用规定： 一、企业电话为办公配备，原则上只得用于办公。 二、禁止职工为私事打电话。违者除补交电话费外，赐予一分钟罚款 1 元办理。确有急 事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。 三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。 第四章 考勤管理 为了规范企业管理， 严肃工作纪律， 有效提升职工敬业精神， 并使职工的工资核算做到 有章可依，结合我司实际，特制订本规定。 工作制度 1、 工作时间： 、冬天工作