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湖州悦山湖
——对于项目交托进驻前工作计划
2018-01-02 )
祥生物业服务有限企业
湖州分企业
二〇一八年一月
第1页共10页
项目交托进驻前工作计划
2018年 2月 1 日—4月 30 日)
为确实做好湖州悦山湖项目交托前各项准备工作,根据项目现在实际情况拟订了以下计划(以 2018 年 4 月 30 日为物业企业进
驻日期):
一、阶段
序号 阶段
前期准备阶段
接收查收阶段
3 交托阶段
重点工作
物业服务中心筹建
主要管理人员到岗
拟订物业管理方案
户内、查收接收
共用部位、共用设备设备查收接收
各类资料整理归档
物业管理方案完善,各项管理制度成立
工作人员按计划招聘、培训、到岗
对小区进行代管
各类设备、工具、用具的采买
交托资料的准备、整理
时间阶段 备注
—
—
—
拟订现场交托方案
现场交托
第2页共10页
二、人力资源
序号 工作内容
1
人员配置方案
2
及到岗计划
3 培训
交托培训的实
7
施
工作要求 /实现目标
时间阶段
责任部门 /人
配合部门 /人
备 注
发文成立物业服务中心
2018.2.1 前
物业服务中心
编制
2018.2.1 前
物业服务中心
审核批准
2018.2.1 前
人力资源部
主要管理人员按计划招聘、
到岗
2018.2.5 前 .(延迟到春节后)
物业服务中心
人力资源部
工程人员按计划招聘、到岗
2018.2.15 前(延迟到春节后)
物业服务中心
人力资源部
秩序维护员按计划招聘、到岗
2018.2.15 前(延迟到春节后)
秩序维护部
人力资源部
保洁员按计划招聘、到岗
2018.4.1 前
物业服务中心
人力资源部
新职工培训
根据招聘、到岗情况详细实施
人力资源部
物业管理基本观点
根据招聘、到岗情况详细实施
物业服务中心
人力资源部(安排
(组织)
授课人员)
服务礼仪
根据招聘、到岗情况详细实施
物业服务中心
人力资源部(安排
(组织)
授课人员)
物业管理法律法例
—
物业服务中心
(组织)
物业规章制度
—
物业服务中心
品质管理部
(组织)
(安排授课人员)
收费管理规定
—
物业服务中心
财务部(安排授课
(组织)
人员)
安保和车辆管理工作规范
—
物业服务中心
秩序维护部(安排
(组织)
授课人员)
机电设备管理规范
—
物业服务中心
工程技术部(安排
(组织)
授课人员)
第3页共10页
清洁管理规范
—
物业服务中心
坏境部
(组织)
(安排授课人员)
绿化管理规范
-
物业服务中心
坏境部
(组织)
(安排授课人员)
物业服务中心
品质管理部、 工程
接收查收知识
—
技术部(安排授课
(组织)
人员)
物管人员服饰
市场检查, 确定面料、 款式, 并
2018.3.1 前
5
打样、制作
综管部
物业服务中心
设计、定制
切合管理楼
盘品质要求
三、文案
序号 工 作 内 容 工作要求 /实现目标 时间阶段 责任部门 / 人 配合部门 /人 备 注
1 物业管理 确定各岗位职责, 根据楼盘实际情况, 合理确定方案的种类、 2018.3.20 前 物业服务中心 品质管部
第4页共10页
方案的制订
物业管理方案
2
的分类
物业管理方案
2
的分类
对楼盘物业管理的各个方面制订合理的管理方案
《物业查收方案》
根据楼盘种类、规模情况拟订
《园区秩序维护方案》
根据楼盘种类、规模、技防能力、安保难点等情况据实拟订《园区车辆管理及交通组织方案》
根据楼盘种类、规模,道路特点等情况拟订
《园区清洁方案》
根据楼盘种类、规模,公共保洁地区等情况拟订
《园区绿化方案》
根据楼盘种类、规模,公共绿化地区等情况拟订
《园区设备设备维护保养方案》
根据楼盘种类、规模,公共设备、设备等情况拟订
《财务管理方案》
根据楼盘种类、户数,物管费标准、可收物管费面积等情况据实拟订,拟订业主入住时所需支付费用的一览表、设定有偿服务收费标准、调整物业管理收支估算及创办费估算、拟订财务报表、做好各项收费准备等
《人事管理方案》
根据楼盘种类,拟订人员架构、岗位配置及岗位职责要求、拟订管理人员到岗及培训计划、根据需要招聘管理人员、定
期实施对职工的入职培训
《物业服务方案》
根据物业种类,服务特点、难点拟订
《园区社区活动方案》
根据物业地理位置、种类,业主入住时间拟订
(编制草稿)
(审核、定稿)
2018.2.15 前(延
物业服务中心
工程技术部
迟到春节后)
(编制草稿)
(审核、定稿)
2018.3.15 前
物业服务中心
秩序维护部
(编制草稿)
(审核、定稿)
2018.3.15 前
物业服务中心
秩序维护部
(编制草稿)
(审核、定稿)
2018.3.15 前
物业服务中心
环境部
(编制草稿)
(审核、定稿)
2018.
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