公司外派培训管理制度1.pdf

公司外派培训管理制度 1 外派培训管理制度 一、目的 为了更好地提高管理人员的专业水平， 使每次学习的资源能 够共享，达到公司内外部培训管理统一的目的。 二、适用范围 适用于公司所有人员的外部培训管理。 三、培训管理职责 1. 公司领导职责： 负责外训人员申请和费用审批。 2. 人力资源部职责： 外训申请的审核与组织管理； 外训机构确定； 外训费用额度 审核；培训记录、资料、证书的管理和存档。 3. 各部门职责： 结合部门员工工作水平， 提出合理外训计划； 配合人力资源 部选择外训机构、 外聘讲师及评估培训效果； 按照批复文件组织 培训实施。 4. 财务部职责： 外训费用报销审核。 四、外部培训方式 1. 外派培训：到专门的教育和培训机构、政府单位等参加 培训课程、考取资格证书。 2. 外聘讲师培训：由公司组织、邀请培训机构或政府单位 的专门讲师到公司内部进行授课。 五、外训类型 1. 公派外部培训 1) 公派外训有以下适用情形但不限于： ①国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。 ②新管理体系、新技术、新设备引进等所需要的外部培训。 ③公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课 程培训。 ④其它因工作需要公司指派参加的外部培训。 2) 公司和员工双方可签订《外部培训协议书》 ，未签订该协 议书的，以劳动合同为标准执行。 3) 公派外部培训人员出勤按照公司考勤制度管理，外出培 训的必须填写《出差申请单》 。 2. 自费外出学习 1) 自费外出学习有以下适用情形但不限于： ①参加外部学历提升教育。 ②参加相关职位、职称考取资格证书。 ③个人兴趣爱好参加其它技能培训。 2) 自费外出学习人员上课时间与出勤时间冲突时，不能按 出差计算，所有费用自理。 3) 自费学习人员如取得相关学历证明或资格证书时，提交 原件到人力资源部审定，并存档复印件。 六、外训机构的确定 1. 外部培训信息收集： 人力资源部可通过网络、报刊、杂志或同行介绍、参训人提 供信息等多渠道获得外部培训信息。 包括：培训机构信息 （名称、 资质、成功案例、主要服务项目、公开课计划、区域和联系方式 等）和培训师信息（个人基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业 等）。 2. 外训需求的培训机构信息与员工外训申请资料一起审 批。 七、 外训的申请与审批、实施 1. 流程图 2. 外训申请条件： 1) 新进员工在试用、实习期间不得申请外部培训。 2) 参加公派外部培训的员工要求已签订劳动合同、且在公 司实际工作时间满一年以上。 3. 根据公司年度培训计划和实 际工作需要，以部门为单位统一填写《外训申请表》 ，报人力资 源部审核， 提交公司领导审批。 4. 自费学习由本人申请调休或请事假， 填写 《外训申请表》、 《请假审批表》，逐级报批。 5. 通过审批的外训由人力资源部发出书面通知、电子邮件 等方式传达给参训人培训信息，按时参加。 6. 外训审批资料原件由人力资源部备案。 八、 公派外部培训管理 管理类、提高本职工作业务