商业管理有限公司策划中心及分公司推广活动分工暂行方案.doc

商业管理有限公司策划中心及分公司推广活动分工暂行方案 原则：策划中心以推广公司品牌形象、重大节日庆典活动、公益活动为主；分公司以收集、组织、实施商家促销活动为主。 目的：为了规范公司在品牌推广和宣传活动中的管理，加强策划中心和分公司在宣传推广活动中的相互协作与互动，营造商业氛围和树立良好的品牌形象、特明确以下分工。 工作事项 负责部门 工作内容 协作部门 工作内容 备 注 计划 拟订 策划中心 负责公司品牌形象推广、年度主题活动推广、开业庆典活动 方案、重大节日及大型专题推广方案拟订、报批 分公司 参与活动方案的讨论，提出修正意见 财务审核合同及活动费用 分公司 负责组织、收集商家日常及双休日、节假日促销活动计划（费 用、活动方案以及所需要的场地）的拟订、报策划中心审批 策划中心 对方案的费用及方案的可行性进行审核报批 经公司领导审批，备案 后方可实施 组织实施 策划中心 负责组织实施公司品牌形象推广、年度主题活动推广、开业 庆典活动方案、重大节日及大型专题推广活动 分公司及各中心 配合方案的执行保证活动的顺利实施 分公司 根据项目的具体特点和实际情况综合商家意见提出宣传促销 活动需求 策划中心 根据分公司要求为其制作策划活动专案，并在分公 司的密切配合下牵头实施完成 策划中心 在完成方案过程中与分公司充分讨论、交换意见 分公司 对活动的可操作性和合理性以及实际效果给于具 体的建设性的参考意见 策划中心 在宣传方案定稿后及时把执行方案落实到分公司 分公司 根据活动要求在厂商、人员、组织、安全、场地 手续等方面给予充分配合，保证活动的顺利实施 、 策划中心 开业方案拟订、报批、定稿后牵头执行 分公司及各中心 必须严格按此执行，做到分工落实到位、责任落实 到位 涉及费用支出的由分公司对其用途、数量、质量等进行确认 分公司 组织实施非重大节日、双休日推广及商家促销活动 策划中心 根 据 整 体 推 广 计 划 进 行 统 筹 安 排 对分公司开展的活动做指导和监督 分公司活动开展计划及方案需报策划中心审批，批复后方可实施 分公司 与商户充分沟通后，要求并组织商户进行促销及广告宣传的 相关活动开展 品牌形 象维护 策 划 中 心 及 分 公司 有责任和义务对公司的品牌进行日常的维护和管理 分公司 负责现场中、后期的形象维护 涉及费用支出的由分公司对其用途、数量、质量等进行确认 策划中心 在巡场中发现问题及时与分公司负责人进行沟通并提出改进 意见，确定改进时间 分公司 及时改进存在问题 策划中心对项目实行每周巡场制，如在非巡场日发生的问题，分公司应 及时与策划中心沟通，策划中心配合改进 推广活 动费用 策划中心 推广费用由公司整体推广费用支付 分公司 以不产生费用为原则，若产生少量包装组织费用，通过公司 审批后由公司整体项目推广费用中支出 涉及费用支出的由分公司对其用途、数量、质量等进行确认 策划中心 统一对场地、广告位、物资物料费用制定收取制定标准报公 司批复 分公司 负责事实收取费用 分公司对此有建议权 策划中心 制定广告位、形象展示位的增减数量及制作标准 分公司 负责事实收取费用 分公司对此有建议权 分公司 对企划物资物料按月上报需求 策划中心 审核后上报会签交由相关部门采购 分公司负责对材料的保管、领用、记帐、盘点、汇总、上报等工作