企业电子文件归档和电子档案管理情况调查表.docxVIP

企业电子文件归档和电子档案治理情形调查表 |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 一、说明 １．本表中的“电子文件”是指在数字设备及环境中生成，以数码形式储备于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠运算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件， 例如文本文件、 图像文件、 图形文件、 视频文件、 音频文件、 电子表格、数据库文件、网页文件等； ２．本表中预留的位置不够时，可自行调整或另附纸； ３．本表中的挑选项，如未作特殊说明均为单项项；在 挑选时请在左侧“□”内划“√” ，如挑选“其他” ，请在其 后的横线中注明具体内容； ４．核心业务系统是指承担产品和业务设计研发、生产 制造、销售等业务的系统，如 CAD系统、 CAM系统、 PDM系统、 ERP系统等； ５．本表所称的归档是指将电子文件及其元数据从应用系统中导出，根据档案治理要求进行鉴定（划分不同保管期限） 整理、（分类、排列、编号）后储备于档案系统和档案部门离线载体中；需要特殊留意的是，为保证系统安全需要的数据备份或备份盘交档案部门不是归档； ６．本表所称电子文件不仅包括版式文档， 仍包括图形、 图像和数据（如数据库的部分数据） ； ７．本表所称在线归档是指通过系统接口进行归档，离 线归档是指不通过接口实施归档； 二、单位联系信息 单位名称 单位名称 联系人 联系电话 三、电子文件形成及归档情形 （一）填写举例 系统属性 系统名称 / 来源 实施时间及猎取方 式（外购及供应商 / 自主开发） 产 生 电 子文件数量 所产生电子文件 归档前主要储备 格式（见说明 4 ） 已归档电子文 件 数 量 （单位 G） 归 档 后 主 要储备格式（见说明 4 ） 归档方式（在线/ 离线） 归档周期（每年 一次 / 每季一次 / 备注每月 / 不定期） 办公自 动化系统 OA 系统 2021年 7月外购，用 友 OA， 月实施 12 5G 4.3G WOR，D PDF PDF， XLS 在线 每年一次 举例 3.2 万份 2.5 万份 （二）电子文件形成及归档情形 |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载.  系统属性 办公自 动化系统 核心业 务系统（ 如有多个 系统请分 别填写） 系统名称 / 来源 实施时间及猎取方 式（外购及供应商 / 自主开发） 产 生 电 子文件数量 所产生电子文件 归档前主要储备 格式（见说明 4 ） 已归档电子文 件 数 量 （单位 G） 归 档 后 主 要储备格式（见说明 4 ） 归档方式（在线/ 离线） 归档周期（每年 一次 / 每季一次 / 备注每月 / 不定期） |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载.  人力资 源治理系统财务（ 会计）系统其他应 用系统零散形 成电子文件注：电子文件格式扩展名有： TXT、DOC、DOC、X RTF、DBF、XML、HTML、CEB、PDF、TIFF 、JPEG、 BMP、GIF、WAV、MP3、AVI、MPEG、DWG、DBF、MDB、XL 人力资 源 治理系统 财务（ 会 计）系统 其他应 用 系统 零散形 成 电子文件 四、档案治理信息系统实施情形 内容 数量或内容 备注系统名称 供应商 实施时间 基础架构（请挑选） □.NET □J2EE □ ASP □ 其他， 软件架构（请挑选） □B/S □C/S □B/S和 C/S混合 □其他， |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 条目（目录）数量 条 原生电子文件归档形 份 成档案（全文）数量 G 纸质档案、 实物档案数 份 治理 字化处理形成的电子 数据 档案（全文）数量 G 总量 多媒体档案 （全文） 数 份 量 G 其他 具备的归档接口 所使用的数据库服务器型号、性能在线储备介质 备份储备价质服务器操作系统 份 G □ 与 OA有接口 □ 与业务系统有接口与财务系统具备的归档接口有接口与人力资源治理 系统有接 □ 其他， 其他需说明情形 注：如无档案治理信息系统请在系统名称中填“无”； 五、电子文件归档治理制度制定情形 制度名称 制发、发布时间 主要内容（主要章节） 六、电子文件归档治理职责分工 |精. |品. |可. |编. |辑. |学.