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精选文档 . 合同治理方法 第一章 总则 第一条 为强化集团的合同治理，适应集团开展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、标准化，保证集团在经营活动中的合法权益，躲避和防范法律风险，依据《X合同法》等法律、法规，制定本方法。. 第二条 订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。. 第三条 参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。. 第四条 本方法所指合同包含合同正本、附件、补充协议〔含会议纪要、备忘录〕及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 第五条 本方法适用于集团所属商混、房开、建筑、旅游等公司。劳动合同的治理按国家及公司所在地相关法律法规办理。 第六条 任何工程和个人一律不得以公司的名义对外签订合同、担保协议或担保行为。 第二章 合同治理机构及其职责 第七条 集团办公室为合同治理机构，全面负责集团的合同治理工作。 第八条 合同治理机构的主要职责 一、制定、修改合同治理制度； 二、参与集团合同的谈判、起草； 三、参与集团法律文件的起草、修改； 四、监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导汇报； 五、负责合同的审查和合同档案的治理； 六、负责搜集有关法律、法规及示范合同文本等信息； 七、参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼； 八、负责组织法律方面业务培训； 九、其他相关的合同事务。 第九条 第十一条 公司所签订的每一份合同须承办人应对自合同洽商起至合同履行完毕的全过程负责，期间出现的与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。 第十二条 合同承办人员的职责： 一、寻觅、确定合同相对方，进行初步接洽； 二、参与合同洽商及合同条款的拟订或修改； 三、提请有关部门审查其经办的合同并对经办的合同内容给予必要的书面说明或解释； 四、跟踪、检查所经办合同的履行情况，对已经由集团办公室审查通过而因故未签订的合同须书面说明理由； 五、及时向公司分管领导通报合同在履行中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时可直接向公司领导汇报； 六、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼； 七、保管好合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件，及时交送合同治理人员存档。 第三章 合同谈判 第十三条 合同谈判应坚持“货比三家〞、“优质优价〞的原则，寻觅对公司最有利的合作对象。我方为买方或发包方的合同，标的额超过人民币100万元的工程，须通过招标的方法确定合同对方当事人。对于独家供给的特别物资设备、紧急采购或相同物资的周期性采购，可不招标。但该类合同应经公司总经理审核批准前方能签署。 第十四条 谈判前，承办人应会同相关部门确定公司对该合同工程在价格、质量、付款方法、履约期限等方面的根本要求，明确谈判目标。 第十五条 合同的谈判应由承办人组织实施，承办人或者合同治理人员认为需要合同治理人员参加谈判的，合同治理人员可以参加谈判，负责谈判过程中法律事项的论证和磋商。 第十六条 法律关系复杂、金额较大、合同履行可能对公司经营产生重大影响的，经公司法定代表人或总经理要求或提议，公司财务部门、集团法律参谋及其他相关部门应当在谈判合同文本时介入。重要合同的谈判，承办人应做好谈判记录，作为合同档案存档。 第四章 合同的拟订 第十七条 谈判结束，由承办人依据我方制定的格式合同拟订各类合同文本，特别情况下，可以依据对方提供的合同文本进行修改。 第十八条 合同应包含的主要内容： 一、合同名称、签约各方的名称、签约目的和依据； 二、正文：包含合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点、方法，提出异议时间、合同的解除、违约责任、争议解决方法、担保人、担保方法，还应包含依据法律规定或按合同性质必须具备的条款以及当事人双方要求约定的条款，涉外合同约定书写文字和效力，合同所适用的法律等； 三、结尾和附则：结尾局部包含合同的份数、合同生效条件和有效期限，并有双方法定代表人或授权代表签名，注明签约日期，同时加盖单位公章或合同专用章。附则应写明合同的附件及开户帐号等其他有关事项。 第十九条 拟订合同应注意的问题： 一、自拟的合同应做到条款齐全、责任明确、逻辑性强，言语严谨、简练、精确； 二、合同中的专业术语、专有名词、重要概念应设专款解释； 三、合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数； 四、除特别情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成； 五、在与合同对方当事人签订书面合同时，应尽量约定产生纠纷时的管辖地为我方住所地的人民法院。如无法约定管辖地为我方住所地的，可选择由第三地的仲裁机构对纠纷进行仲裁； 六、标的额超过10万元的买卖合同，我方为买方时，在卖