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记录管理制度89727 原始记录管理制度目的：为了保证质量管理工作的标准性，可追溯性和有效性，特制定本制度设立原始记录的原那么：1.设立原始记录从生产经营管理的实际需要动身，建立相应的原始记录；2.设立原始记录，各部门应相互协作，做到既能满足统计、会计、业务核算和有关管理工作的要求，又避开各搞一套，繁琐重复；3.原始记录要简明扼要，便于职工把握，4.原始记录是反映企业生产、技术活动最根底的记录，是开展全面经济核算，进步劳动生产率，增产节省，增收节支的重要根底工作，也是统计、会计、业务核算资料的主要来源，因此必需做好原始记录。1．生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、平安、按专业归口管理。2、原始记录必需指定专人负责记录，记录要全面、准时、精确、清楚，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完好无缺。3、为发挥原始记录的作用，应建立相应的原始记录台账或整理表，对主要的原始数据进展分类、归纳、登记，使数据台账化。4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月搜集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。5 全部原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应供应表式，审核前方可印刷，6.统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。7、凡归档的文件资料必需完好齐全，遵循文件的形成规律，进展科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。8、记录的查〔借〕阅必需严格履行登记手续，，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。9、借出访用的必需妥当保管，不得带入公共场所。10、不得向无关人员议论记录内容。11、记录必需排列整齐，编号精确。并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。确保记录齐全。12、质量记录填写要准时、真实、内容完好、字迹清晰，各相关栏目签字不允许空白。13. 原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调，14. 各科室、车间应常常检查原始记录工作，催促各岗位记录员或职工精确、准时、全面、清晰地填写好各种原始记录。15. 各种原始记录，必需妥当保管，不得损坏和遗失。对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。本方法所指的是原始记录，是指按规定的格式，用数字和文字对企业经济活动中的详细事实进展的最初主载。凡依据原始记录整理、登记、填制的汇总表、登记表、帐、卡及非经济活动的记载文件和不记载实际执行状况的表、单都不算原始记录。。