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04销售报价和销售订单管控流程汇编 04销售报价和销售订单管控流程汇编 PAGE / NUMPAGES 04销售报价和销售订单管控流程汇编 XXXXXX科技股份有限公司 文件编号 工作指导书 见效日期 2011年 03月 18日 销售报价和销售订单管控流程 校正状态 A.0 页 码 第1页 共6页 1、 目的 为了规范公司销售报价及订单执行流程，准时按质达成客户订单，提升市场反响速度， 达到客户要求，防备因报价失误给公司带来损失，特拟定本流程。 2、 适用范围 适用销售部给客户报价及订单管控。 3、 职责 3． 1 财务部 ：负责核算公司产品成本，拟定并如期更新公司《通用产品估价表》 ，根 据销售的申请拟定《新产品估价表》 ；对 ERP销售价格进行报价审察。 3． 2 销售部 ：销售员依照客户、 市场竞争情况， 供给相关资料向财务部申请对新产品 进行估价；依照公司《通用产品报价表》及 ME供给的 BOM和组装方式，或《新 产品估价表》，按报价权限及授信规定拟定《报价单》 ，《报价单》内容包括产品 及模具价格、数量、授信额度、回款期等；在模具订一方面，原则上应在开模之 前，最迟在首批产品订单之时， 销售员有责任要求客户签署相应产品的模具订单 或合同；若是模具免费的，需提出申请，经销售部负责人审察，总经理赞同后财 务备案。销售部负责人依照公司《通用产品估价表》及 ME供给的 BOM和组装方 式，或《新产品估价表》 ，以及报价权限要求， 负责审察销售员拟定的 《报价单》； 负责客户订单（合同评审）要求的确认，评审客户订单的真实性、合法性；确认 客户订单的更正内容并反响给相关部门。 3． 3 商务部 ：负责跟催销售与客户确定的对应《报价单》或订单 ( 包括产品订单与模 具订单 ) ，负责客户订单要求的确认，组织对客户订单的评审，安排及保证准时 交货；制作 ERP系统的销售价格资料， 并供给给财务部审察； 负责在 ERP系统维 护销售订单，并审察交期在 3 天及以上也许客户有先下展望单后的销售订单。 3． 4 项目部 ：负责组织对量产前客户合同评审的可行性。 3． 5 生管部 ：负责组织对合同评审和合同更正的可行性和请购资料， 安排生产。 审察 交期在 3 天以内无展望单的销售订单。 3． 6 工程开发部 ：负责组织对特别合同评审的可行性， 对特别合同物料的及时请购及 跟进，对合同中的产品使用的模夹具进行评估，保证满足产品的顺利生产。 3． 7 采买部 ：负责评审物料采买能力及交货期，以及合同更正的建议。 3． 8 制造后台副总 ：依照跟单员及财务对订单审察结果， 受委托负责审察、 会签客户 的订单。 4、 工作描述： 4 ．1 财务部依照销售部申请， 公司产品成本及定价政策负责拟定公司 《通用产品估价 表》，依照销售申请拟定《新产品估价表》 ，并依照实质情况需要进行如期更新； 《产品估价表》发各销售部门负责人； 财务部应收会计接到商务部跟单员供给的报价单， 审察 ERP系统价格， 如一致则 审察达成， 如不一致， 要求跟单员重新对 ERP系统单价做更正， 并再次提交应收 会计审察。保证价格无异。 4． 2 销售员依照客户、 市场竞争情况， 供给相关资料向财务部申请对新产品进行估价； 依照公司 《通用产品报价表》 及 ME供给的 BOM和组装方式， 或《新产品估价表》 ， 按公司产品报价要求及报价权限。 有新项目订单的导入， 业务员在客户订单下达 前也许在接到跟单员邮件 +电话通知项目单价改动时，也许量产项目达到必然的 出货量，客户要求降价，拟定《报价单》 ，《报价单》内容包括产品及模具价格、 XXXXXX科技股分有限公司 文件编号 工作指导书 见效日期 2011年 03月 18日 销售报价和订单管控流程 校正状态 A.0 页 码 第 2 页 共 6 页 数量、授信额度、回款期等；在模具订一方面，原则上应在开模从前，最迟在首 批产品订单之时，销售员有责任要求客户签署相应产品的模具订单或合同；若是 模具免费的，需提出申请，经销售部负责人审察，总经理赞同后财务备案。销售 部负责人负责审察销售员拟定的《报价单》 ，销售员负责将公司确认的《报价单》 报给客户；若客户确认接受公司报价单并签回报价单，对应的销售员须将客户确 认的报价单以扫描形式反响到商务部跟单员； 若与客户经过口头报价、 电子邮件、 网上招标等方式确认报价 , 但没有回签报价单的， 销售员仍须填写对应的 《报价单》 经销售经理签字并注明客户已确认后，以扫描方式邮件发给商务部跟单员；由跟 单员向财务部申请审察报价单及备案。 负责对客户订单（合同评审）要求的确认，评审客户订单的真实性、合法性；并 反响给商务部。 4.3 商务部工作描述 商务部跟单员