安全生产文件和档案管理制度.docxVIP

安全生产文件和档案管理制度 1 目的 为了进一步加强公司安全生产基础管理工作，规范安全生产档案资料的管理工作，切实推进公司安全标准化，根据有关法律法规、规范和标准的规定，结合公司安全生产的实际状况，制定本制度。 2 适用范围 适用于公司安全管理所有管理制度、文件和档案的编制、批准、发布、评审、修订、撤销、销毁等全过程的控制，以及公司在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及公司安全生产具有保存和利用价值的各种文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。 3 控制程序 3.1管理职责 3.1.1安全环保保卫部是安全生产档案资料的直接管理部门，对公司各二级单位的安全生产档案工作负有监督、指导、检查、考核的职责。 3.1.2公司各部门（单位）负责组织本部门（单位）安全生产档案资料的收集、整理、归档，按年度或项目将整理好的安全生产管理资料移交本部门（单位）的档案室保存。 3.1.3各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析，逐步改善安全生产管理手段，提高安全生产管理水平。 3.1.4公司各部门（单位）的安全生产管理人员负责有关归档材料的审核和日常管理。 3.2档案的管理 3.2.1公司安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映公司安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。 公司安全生产档案按档案的范围设置以下类别（具体见附件2）： （1）安全组织； （2）安全规章制度； （3）监督执法检查； （4）安全检查及隐患排查； （5）教育培训； （6）安全投入； （7）工伤保险； （8）职业病防治及劳动防护用品； （9）特种设备及安全防护设备管理； （10）事故管理； （11）其他与安全生产相关的活动或者管理内容。 3.2.2安全生产档案的专用柜屉应采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。 3.2.3安全生产档案保管期限不得少于3年，国家或公司有明确规定的，按其规定保管。 3.2.4归档材料应确保完整、准确、系统，反映公司安全生产各项活动的真实内容和历史过程； 3.2.5归档材料应按照公司档案管理有关规定、标准和要求，进行整理、编目； 3.2.6具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。