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展示区设计管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
版本号
修改内容
修改人
审核人
审批人
1. 流程图
2. 指引概况
指引目的
规范项目展示区设计管理的操作流程,加强对展示区各环节的监控,确保展示区效果及设计质量、进度及成功的合理控制。。
适用范围
城市公司管理范围内常规项目。
定义
展示区范围内包括但不限于销售中心、展示样板房、看房通道等区域内的规划、建筑、景观、室内精装修设计管理的工作指引
指引主导部门
城市公司设计管理部
指引参与部门
城市公司:营销客服部、成本管理部、物业公司、城市公司总经理
部门
流程中承担职责
城市公司
设计管理部
负责编写各阶段《设计任务书》并组织评审;
负责根据“项目设计计划”编写实施阶段设计管理工作计划;
负责设计单位的招投标组织工作;
负责过程中的设计成果管理;
负责组织城市公司相关部门对各阶段设计成果进行评审;
负责设计成果的归档报备;
负责提供成本管理部门工程成本测算所需的各阶段设计图纸。
营销客服部
1.负责提供方案设计所需项目市场定位报告;
2.参与设计单位选择及各阶段《设计任务书》及设计成果的评审。
成本管理部
1.提供方案设计成本测算;
2.参与设计单位选择及各阶段《设计任务书》及设计成果的评审。
物业公司
参与各阶段设计成果的评审(可选)。
城市公司总经理
负责设计单位选定及各阶段《设计任务书》及设计成果的审定;
负责方案设计成果的审批。
3. 工作程序
3.1 《设计任务书》的编制和评审
3.1.1 城市公司设计管理部收集设计资料:
1)概念设计成果及评审意见;
2)项目定位报告及评审意见;
3)城市公司营销客服部提供《项目市场定位报告》等文件;
4)城市公司成本管理部提供成本目标。
3.1.2 城市公司设计管理部根据设计资料编写各阶段《设计任务书》、设计管理工作计划,
任务书应:
1)强调控制展示效果及限额成本;
2)应提供对不同建筑平面和空间净空尺寸的基本要求。
3.1.3 城市公司设计管理部负责展示区设计标准的确定(建设地点、建设规模、占地面积、建筑标准、主要设备、配套设施等)。
3.1.4 城市公司设计管理部确定设计内容和要求(包括规划、建筑、结构、水、电、暖通、环保等专业的基本要求)。
3.1.5 城市公司设计管理部确定方案设计中采用的标准化内容、绿色技术等内容。
3.1.6 城市公司设计管理部提交各阶段《设计任务书》给城市公司总经理进行审批。
3.1.7 《设计任务书》审批通过后由城市公司设计管理部提交所选择的设计单位进行展示区设计,(设计单位的选择参见《设计单位选择与管理作业指引》)。
3.2设计过程管理及成果评审
3.2.1 城市公司设计管理部在展示区设计管理第一阶段及时收集项目报建信息(城市公司营销客服部提供的项目市场定位报告等)、确定展示区范围、规划形态、样板房布局位置、展示流线等。
3.2.2 城市公司设计管理部在方案设计管理第二阶段安排设计中期交流,及时沟通解决设计过程的问题,保证按计划和设计要求深化完善设计,综合展示区景观设计优化意见、精装修户型优化意见和设计单位进行沟通协调,并落实到后续设计过程中。
3.2.4 城市公司设计管理部在方案设计确定阶段负责对设计单位提交的设计成果的初审和签收,同时提交给城市公司成本管理部开始项目成本匡算。
3.2.5 城市公司设计管理部负责组织各阶段设计成果评审,整理并向设计单位提交修改意见,并将最终设计成果提交城市公司总经理审批并报备控股策划设计中心(电子文件通过电子邮件方式报备)。
3.3 展示区设计成果控制:
3.3.1展示区定位、范围、建造标准及发展战略成果管控要点:
1)根据交地情况、工程进度、销售计划、成本预算决定是否采用临时销售中心和样板房;
根据交地情况、工程进度、销售计划、营销策略等决定销售中心处和样板房的总体位置;
销售中心处的位置及展示区主入口的设置应方便该项目辐射的主要区域客户直接到达,避免因下列因素造成的绕行,影响客户的体验感受:①单行道,反方向车辆无法直接到达;②沿途交通道路品质低;③项目周边公交车出租车站位置不便,导致参观客户步行时间过长;
对于项目辐射主要区域客户的来访路线,考虑沿线城市景观对楼盘档次的影响;
考虑项目辐射主要区域客户的来访路线沿途路牌广告、交通指示牌的选定初案;
考虑展示区范围以外的客户接触点的景观等整体效果,针对项目规划红线外市政道路绿化及管理现状以及相邻建筑的影响和干扰等制定出良好的改善措施;
控制因销售中心和样板房的位置造成的施工实施难度及由此产生的成本增加及工程延期;
考虑客户在整个展示区内参观流线的舒适感和韵律感。针对客户在体验过程中眼、耳、鼻的感官效果进行有预见的、有主题的、有情趣的、有想象的装饰景观实施
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