【设计管理】城市公司设计档案管理作业指引.docVIP

PAGE 1 城市公司设计档案管理作业指引 编制 黄晓东 日期 2012年2月 审核 姬利军 日期 2012年2月 批准 胡建新 日期 2012年2月 修订记录 日期 版本号 修改内容 修改人 审核人 审批人 2012年2月 A/1 详见附带修订记录版（已留存） 黄晓东 姬利军 胡建新 1. 流程图 无 2. 指引概况 流程目的 为了确保项目设计图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源。 适用范围 适用于项目部设计图纸与竣工档案资料的管理。 定义 无 指引主导部门 设计管理部 指引参与部门 项目部、行政公共事务部、营销客服部、成本管理部、财务部 部门 流程中承担职责 项目部 负责施工现场对内对外文件的收发，并记录； 负责施工现场工程图纸、设计变更的收发，并记录； 负责本项目相关文件（包括付款申请、签证单等）在公司内部的传签跟踪； 设计管理部 负责方案设计文件、扩初设计文件、施工图文件、计算书的整理收集，发放到城市公司项目部，同时提交行政公共事务部归档。 负责设计变更及时发放到项目部； 负责项目设计咨询文件的及时回复。 负责项目设计研究成果的档案管理和调用； 负责设计单位考察报告、设计合同、设计任务书等文件的归档 行政公共事务部 负责提供有关证照文件的查询和复印使用； 负责竣工资料的档案保存。 3. 工作程序 3.1 设计图纸和设计变更的接收、发放 3.1.1 设计管理部应负责设计前期文件的收发及在获得批准后的文件归档。 3.1.2设计管理部收到设计文件及设计变更通知单后及时填写《项目设计文件输入签收表》，并提交行政公共事业部归档。 3.1.3 设计管理部发放设计文件要在《项目设计文件输出签收表》做好登记，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。 3.1.4 因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计单位出图章的设计变更通知单，复印加盖项目章后及时发放施工单位，并作签收记录。盖有项目章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。 3.2 设计图纸与档案文件的分类存档 3.2.1 设计图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销毁。 3.2.2 设计管理部存档的文件包括： 定位设计的规划要点 定位设计现场考察照片及相关文件 定位设计策划研究报告及可行性研究报告 设计指引书 各个设计阶段招投标文件/设计任务书/合同 各个设计阶段相关会议纪要 各个设计阶段审查意见（设计院在初步设计及施工图设计阶段的审查意见/控股策划中心审图小组在初步设计及施工图设计阶段审查报告） 概念设计阶段方案征集/方案图/设计说明 方案设计阶段方案图册（含中标单位的光盘及图册） 方案设计阶段的规划设计方案审核意见/或产生修建性详细规划的批复及附图（政府部门） 初步设计阶段的建筑标准/图纸/设计说明 初步设计阶段工程总概算/施工图设计工程预算 初步设计方案评审整改或承诺书（政府部门） 初步设计方案的批复（政府部门） 施工图设计交楼标准/设计图纸　 建筑工程施工图审查通过证书（消防局审查合格书及意见） 工程结构设计计算书及说明 环境景观设计合同及施工图 室内装饰设计合同及施工图 钢结构施工设计合同及施工图 幕墙外装饰工程施工图设计合同及施工图 铝合金门窗设计合同及施工图 标识设计合同及设计图 泛光照明设计合同及设计图 燃气设计合同及设计图 人工湿地设计合同及设计图 金属屋面板设计合同及设计图； 3.3.4 存档文件应填写目录，按自编号顺序排放，以便快速查找。 4. 相关记录 4.1 《项目设计文件输出签收表》 4.2 《项目设计文件输入签收表》