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员工日常管理 一、员工考勤管理流程 1。程序概述 1。目的——规范考勤管理，为发放员工基本工资提供依据 2。应用部门——各职能部门、人事专员、人力行政部经理、人力资源总监 3. 职责描述 ①各职能部门：根据规定接受员工打卡 ②人事专员：负责月度考勤统计与考勤的确认 ③人力行政部经理：对月度考勤进行审查 ④人力资源总监 : 对月度考勤进行审批 2. 工作时间 1。工作日：除周二外，每周工作六天 2。上午： 8：00-12:00 下午： 13:30 —17：00 3。节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行。公司可根据特殊需要，自行调整作息时间。 3。考勤打卡制度 1。员工应在每天早上 8:00 上班时间和下午 17:00 下班时间打卡，没有条件的应实行签到和签退制度 ; 2. 集团高管、 分公司总经理可不打卡 , 但每日工作时间不得少于 7.5 个小时； 3。员工考勤不允许委托或代为打卡 , 如发现替代行为，替代人和被替代人都被视作旷工 1 天处理; 迟到、早退一次扣 50 元； 代打卡的 ( 代签到和签退的 )，当事人每人扣发 200 元/次。 4。员工考勤管理流程 人力资源部 各部门 劳动用工管理员进行组织不定期考勤抽查 否 是否发现部门检查方面问题 是 调查原因 各部门每天记录员工的考勤信息 员工提出请假申请 员工主管领导提出加班申请 部门经理批准 部门经理批准 员工请假单 员工加班申请表 根据公司相关规章制度追究部门责任并计入部门绩效考核 汇总抽查结果 月底各部门核对员工请假单 是 否 是否符合请 假批准制度 月底各部门核对员工加班申请表 记录得到批准的加班信息 考勤记录表 查收部门考勤汇总表并抽查相关记录 记录员工请假信息 记录员工旷工信息 否 是否违反公司考勤制度 是 人力资源部经理出具处理意见 每月汇总考勤信息并按时报人力资源部 月度考勤汇总表 根据公司有关规定， 视情节轻重给予相应处 理或处分 汇总各部门考勤情况 审核后的月度考勤汇总表 工资发放流程 更新员工信息库 员工信息档案库 二、员工加班流程 1。员工加班需上一级领导审批，未进行事前报批的，一律不得报加班； 2。在每个工作日 8：00 前或下班 18：30 后工作的 , 方可视作加班；节假日或公休日的工作时间也视为加班时间； 3。在外出差一律不算作加班； 4。加班时间以倒休时间予以补偿，因工作需要不能以倒休时间补偿的，由总经理、副总经理、部门总监等以加班费形式补偿。 员工填写《加班申请表》 部门经理批准 副总经理或总经理或总监批准 人力资源备案，并计算加班补贴 三、员工请假流程 员工填写《请假申请表》 否 上级主管和部门经理批准 是 假期是否超过三天 分公司副总 /部门经理批准 人力资源备案，并计算休假工资 三、员工休假流程 员工假期薪资管理 1。病假薪资：医疗期内，病假一天扣发日工资的 50％；累计超过 30 天, 一天扣发日工资的 90%；病假超过医疗期的，按合同办理 ; 事假薪资：扣发日工资的 100%; 旷工薪资 : 旷工一天扣发当日工资，并当月绩效考核扣 5 分；连续旷工 2 天，当月绩效考核为 20 分；连续旷工 3 天及以上者，辞退处理，当月绩效考核为 0； 年初人力资源核定员工年休假天数各部门于每月底领下月考勤表、统计表员工填报休假申请 年初人力资源核定员工年休假天数 各部门于每月底领下月考勤表、统计表 员工填报休假申请 每月月末下发下月考核表，填报本月考 勤统计表 按权限进行逐级审批 每月 3 日前各部门将上月考核表、考勤 统计表经部门经理签字后报人力资源部 人力资源部备案 人力资源部对各部门考勤情况进行审核 根据考勤统计结果核发工资 人力资源部建立考勤统计系统