药品生产企业招投标工作管理方案办法.docxVIP

药品生产企业招招标工作管理方法 一、简述 药品招招标工作是关系企业经营的优等大事，各岗位职能部门和相关责任人应踊跃协作配合，共同展开。 自营药品生产企业的招招标工作分成内部操作和外面运作两部分。内部操作就是招标信息的获取，招招标资料的准备，招标报价的网上操作等，主要由企业总部招招标专员负责；外面运作则是指对招招标涉及的相关单位协调、沟通以及当地招招标政策的理解，主要由大区经理负责。经过企业衡量调换，内部与外面工作人员互相共同作战，共同完成。 二、招标专员职责要求（内部操作） 、招标信息的获取。 招标专员原则上一定对正在进行招招标的网络平台每 天关注两次，马长进行的一天关注一次，没有开始的或已 结束的三天一次。并对信息及时解读，做出相应办理。 2、历年资料准备。 累积采集从前年度包含取价省份的中标价格数据以及 竞品的报价数据资料，历年影响报价的主要要素等资料。 3、解读标书 及时解读标书，并以书面形式报告解读内容至营销中心 各位总监及总经理。 侧重对解读标书的要点点和不一样点提出建 议；对不清楚、不理解的问题提出来谈论或要求大区经理到当地主管部门认识清楚后反响，以利后续工作跟进。 4、招招标资料的准备 招招标的资料准备要依据招标文件的要务及时、正确备 齐，在规定的时间内送到指定地点，不得延迟，不然极有可 能使企业失掉招标资格。招招标的资料一般分为三大类：一 是企业资料，二是产品资料，三是拜托资料文件。招标专员 一定在规准时间（提前一周以上）前沟通协调好法定受权人 （资料接收、递交人），依据招标办要求做好招招标文件， 并把资料邮寄给法定受权人。在规定的时间内对接收方进行 接收与否的确认并确认所寄资料能否吻合要求，若有遗缺则 及时补发。 5、招招标的网上操作 招招标的网上操作一般涉及：一是网上企业资料的填 报；二是网上招标价格的填报；三是最后中标价格的确认； 四是配送企业的点击与确认。 ○1 资料信息的保护 资料信息，实质上就是招标资料所准备的纸制文件上的详尽内容。在网大将这些信息一一进行入录，形成电子版本 的档案。 上述工作一定在规准时间内及时正确完成。 ○2 招标价格的投报、解密、中标价确认 品种的报价拥有严格的时间性，需要在规定的时间里进 行投报，不然被看作弃标办理。招标专员在报价从前第一一定吃透招标文件的精神，确立好几轮招标价格的范围，而且需要盘问同类产品历史报价及其余省份的报价，及时关注同类品种的招标价格，提出合理化的报价建议，依据大区经理 及总监的要务及时正确进行报价，解密及价格确认。 ○3 配送企业的点击与确认 招标专员要认识配送规则，并及时与大区经理、经销商沟 通，依据大区经理及经销商要求在规准时间内点击与确认配 送企业。 6、相关工作 ○1 物价办理 依据存案省物价局或发改委要求，制作物价文件并交与 临床大区经理办理物价报备。 ○2 产品补充 依据招标办的要求对平台没有的产品供应相关资料进 行补充。 ○3 价格申述 针对招标办或物价局提出的一些不适合的限价，提出申 诉原由，联合大区经理等各方面建议编写申述资料。 7、及时将各阶段的确标价格通知给大区经理、营销总监 和总经理。 8、整理资料归档 招标专员一定将招标过程中形成的重要资料，依据归档 文件要求装订成册，归档备查。 重要资料指：每次申报价格明细表、确标价格表（含主 要竞品价格表），价格申报过程各岗位签订的建议表，解读 标书建议、总结解析资料等等。 9、招招标工作的总结与解析 、履职核查 三、大区经理职责（外面运作） 大区经理是本省招招标的第一责任人，事先需要尽量掌 握和 获取 招标流程 、招标价格的确定原则 、标底价格的确定 原则 、品种入围原则、政府部门对招标的政策要求等 信息。 主要工作以下： 1、解读标书 及时解读标书，并以书面形式报告解读内容至招标专员 及营销总监 ,( 要求与前相同 招标专员 ）。 2、招标培训会及答疑会的参加 踊跃参加招标办组织的各种培训会及答疑会，认识招标 动向及正确理解标书的各项条款。 、对招标专员的各项工作进行督促指导 对招标专员在实质操作中遇到的各种难题及时进行指 导，对自己也没法解决的问题踊跃追求招标办的帮助。 4、招标文件的审查与递交 督促招标专员对招标文件的制作、完美；查收与审查招 标文件，并及时将招标文件递交到招标办。 5、提出合理化的报价建议，填写《产品招标及报价表》 在招标办规定的报价时间内及时以传真或电子邮件形 式反响报价结果，并说明报价原由。反响时间一定在报价截 止前 6 小时以上，以便总部解析、谈论及最后决策。对需面 对面谈判品种，需及时提出申请，以便派员参加。 6、政府工作 及时到 招标办做先期沟通与拜会，认识政策获得支持和帮 助。 （一）药品招标办 ○1 认识限价拟定规则，提出限价申述原由。 ○2