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设备固定资产管理制度
设备固定资产管理制度
1 总则
设备固定资产是公司资产的重要组成部分,是企业进行生产经营活动的物质基础。为
了确保企业资产完整,充分发挥设备效能,提高生产技术装备水平和经济效益,必须严格
实施设备固定资产管理。
2 设备固定资产的条件
2.1 公司单台生产设备使用年限在一年以上,非生产设备使用年限在两年以上,同
时设备的购置价值在3000元以上,办公设备(微机除外)为1500元以上者,列为公司的固
定资产。
2.2 自制设备经为期三月的生产验证,能稳定达到产品工艺要求,技术资料齐全,
符合固定资产标准者,可列入公司固定资产进行管理。
2.3 所有设备的附件和所属设备均随同主机列为固定资产,不单独建立台帐和资产
编号。
2.4 凡不具备固定资产条件的劳动手段列为低值易耗品。有些劳动手段虽具备固定
资产的条件,但由于更换频繁、变动大、容易损坏等原因,可不列作固定资产。
3 设备档案管理
设备的档案管理是设备全过程管理(选型、采购、安装调试、移交生产验收、使用保
养、维护维修、报废等)的基础,内容包括设备台帐管理、设备档案资料管理等。
3.1 设备台账
设备台账是反映企业设备资产状况、反映企业设备拥有量及其变动情况 的主
要依据。设备总台账要求每年进行更新 。
3.1.1 设备台账的内容包括设备编号、设备名称、规格 型号、生产厂家、原
值、开始使用 日期、移交 日期、使用部门、安装地点、备注等。
3.1.2 关键设备、除尘环保设备设施、特种设备(含压力容器)要求单独建
立分台帐,每年进行更新 。
3.1.3 建立和健全设备的原始凭证,如设备的《移交生产验收单》、《设备调
拨通知单》、《设备报废凭证》等,依据这些凭证建立和更新设备台账。
3.2 设备档案的建立及管理内容
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设备固定资产管理制度
3.2.1 设备档案是指设备从选型、采购 (制造)、安装调试、使用保养、
维护维修、改造更新直至报废 的全过程所形成的文字、图纸、凭证和记录等资
料,通过收集、整理等工作归档建立起来的动态系统资料。
3.2.2 建立设备档案的 目录,以方便使用者查找与检索。设备档案资料按
单机整理,存放在专用的设备档案柜内,按编号顺序排列,随时进行登记和入
档工作。
3.2.3 设备管理部门应为每台主要设备建立设备档案,对关键设备、特
种设备(包括压力容器)、环保除尘设备的档案,要重点进行管理。
3.2.4 明确设备档案的具体管理人员,做好资料分类登记、整理、归档。
3.2.5 建立设备档案的借阅登记记录,借阅资料时需联系设备档案管理人
员并做好借阅登记。
3.2.6 档案资料内容:
(1)图纸目录资料;(2) 使用说明书;
(3)设备能力验证(4)设备运行履历表
(5)检修记录;(6)大修记录;
4、设备的转固
4.1 设备综合验收合格,由采购部门填写“设备移交生产验收单”(一式四份,使用
部门、采购部门、设备部门、财务部门各1 份),使用部门、采购部门、设备管理部门负
责人签字认可 。
4.2 凡具备固定资产条件的设备,要严格履行竣工验收交接手续。统一编号建立设备
台帐,技术档案列入固定资产管理。
5 设备调拨
5.1 设备需要在公司各部门之间进行调拨时,由调入部门申请设备调入,设备管理
部门核实后出具《设备调拨通知单》。设备调入部门经办人负责《设备调拨通知单》的申
报,在领导审批之后将《设备调拨通知单》传递至设备调出部门、设备管理部门、财务部
门,手续办理完成后方可组织设备的拆卸、安装。
5.2 设备调拨后,设备管理部门、设备使用部门、财务部门依据《设备调拨通知单》
及时调整台帐。
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