基于ERP系统环境的企业内部操纵研究.docxVIP

PAGE 1 - 基于ERP系统环境的企业内部操纵研究 基于ERP系统环境的企业内部操纵讨论 0298〔2021〕02〔b〕-092-02 1企业ERP系统建设的重要作用 ERP是EnterprisesResourcesPlanning的缩写，即企业资源打算系统。它主要是依托先进的信息技术，整合先进的治理思维和模式，对企业的资源进行打算、操纵和治理的一种手段。ERP系统是以现代化系统化的治理思想为企业决策层及员工提供決策运行手段的治理平台。ERP系统全面收集了企业生产经营活动的信息和数据，可随时随地更新企业相关信息，不受时间空间的影响，实时到达企业资源信息的共享，进而实现内部操纵的质量、效率的提高，增添信息的时效性，解决传统信息传递滞后的问题。而ERP系统通过即时性的企业信息收集，还能提供相应的预报和分析，建立一个安全预警措施，可以依据每个企业的生产经营状况的需要，即企业的销售订单状况，最新的库存状况，准时调整选购打算，幸免库存的囤积，削减企业资金占用，提高企业资金周转率。 2企业ERP系统与内部操纵的关系 ERP是企业实现内部操纵特别重要的工具，它可以依据企业自己的行业特点、内部操纵的整体要求和目标来进行程序设计，这样的内部操纵治理系统才能真正成为满足企业内部操纵要求的重要工具，完成企业预期的内部操纵目标和要求，ERP和内部操纵是企业治理不行缺少和协调一致的。另外，由于ERP是通过人员开发设计和人员录入的程序，所以它是被动的、客观的，而人员是有主观意识的，若录入的数据是错误的，或者设计的程序不贴合企业内操纵度时就可能出现误导企业治理决策的状况发生。企业在ERP实施过程中，也会遇到一些实施风险、安全风险等，也需要企业对这些风险予以关注和操纵。 3企业ERP系统应用对内部操纵的影响 3.1ERP的应用使内部流程和内部环境得以优化 ERP系统应用极大提高了企业有关业务的处理效率，也引起企业的各部门及岗位职责的巨大转变，使企业内部操纵环境比传统操纵环境得到了优化。企业治理人员可实时通过ERP系统对企业内部资源进行安排和有效操纵，这样既能使各部门及各岗位之间进行有效的沟通和协作，传统的组织架构是平面的，但ERP系统的应用，使得内部组织结构立体化，权责更加明确，削减部门之间的摩擦。 3.2ERP系统提高内部操纵治理效率 企业通过ERP系统的应用，调整内部各部门各环节各层次的治理操纵，极大地降低了操作人员的随便性及错误，又明确设定了各环节各部门的权责，削减了审批的层级。切实提高了内部操纵治理的效率。 由于传统内控环境下，企业相关业务信息传递的准时性差，不能做到对业务流程的实时监督治理，更不能做到事前操纵，只能起到事后查缺补漏的作用，使企业治理保持在一个被动状态。但企业通过ERP系统的应用，使得上述问题得以改善，但同时过于依靠ERP，不对ERP中的数据和信息进行落到实地的审核和监控，也不能真正意义的实现内部治理的实时监控。故在企业实施ERP系统过程中，不能忽视内控系统中的运行状况，要依据企业当下的业务进展需要，准时调整ERP系统参数和内控体系的设计，以保证完成内控目标，为企业内控治理和经营决策提供准时精确数据。 3.3ERP系统对内部操纵效果的影响 ERP系统将各环节的授权审核进行了系统化的整理，依据系统治理员的授权，不同的操作员依据其部门及岗位职责，可以进入与其对应的模块，进行业务操作及审核，未授权的模块不能登录删改处理相应信息。如某些企业的组织框架过于简洁，而权力却相当集中，如物流部主管，还兼任选购经理，治理人力资源部，治理生产打算部，为这样的人员制造了谋取个人私利的机会。ERP系统的实施将这些问题暴露出来，能使企业削减营私舞弊的现象发生，并扩大企业原有的内控范围，完善企业内部操纵制度，并有利于企业人力资源的治理，关心企业节约人力本钱的开支。 3.4ERP系统实施对内控监查的影响 ERP系统的实施对企业的内部操纵治理模式得到产生巨大的变革。在已经进行ERP实施的企业中会发觉，操只要把企业内部操纵的治理目标、程序、方法，要求传到达ERP系统中，经过系统程序的处理，企业就能够得到信息的操纵和监督，从而进一步提高企业信息的可用性和安全性。 4ERP系统下企业内部操纵建设建议 4.1合理进行人员配置 由于ERP系统是整个企业信息系统的整合，它与传统的内控环境不同，它具有集成性、统一性、开放性、有用性，整合性等特点，它是治理流程数字化的一种表达，企业不能仅仅要求操只保证数据的精确性和准时性，还要把ERP系统的分析决策和治理功能以及监督操纵功能应用到实际内控治理工作中去。故企业在ERP实施过程中，要着重进行企业员工的ERP系统培训，让相应岗位的人员全面把握与之相协作的应用操作，并加强企业文化方面建设，提倡老实守信，开拓创新的团队协作精神