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化妆品管理制度
XXXXX 公司
XXXX 年 XX 月 XX 日
目 录
1.经营场所卫生管理制度
2.化妆品人员培训制度
3.化妆品经营企业索证索票管理制度
4.化妆品进货查验制度
5.化妆品储存制度
6.不合格品管理制度
7.车间着装规定
8.环境卫生制度
9.灌装操作规范
10.包装车间操作规范
1
1、经营场所卫生管理制度
一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整
洁。
二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。
三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物
等。
四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场
所内。
五、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得
摆放与办公无关的物品。
六、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统
规定的区域内。
七、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区
域。
八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发
现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取
措施加以解决。
2
2、化妆品人员培训制度
一、各级管理人员应严格按照《化妆品卫生监督条
例》的规定,根据各自的职责接受培训教育。
二、卫生管理员负责制定年度员工培训计划,按照
培训计划和安排全年的质量教育、培训工作。并负责建立
职工教育培训档案。任何人无正当理由,均不得缺席公司
的培训,并自觉完成学习计划。
三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育
与培训,主要培训内容包括《化妆品卫生监督条例》等相
关法律法规、岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法
等,考核合格后方可上岗。
四、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人
员,应将考核结果或相应的培训教育证书留复印件存档。
定期组织员工对本公司化妆品的相关知识进行培训。
五、企业内部培训教育的考核,根据培训内容的不
同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结
果存档。
3
3、化妆品经营企业索证索票管理制度
一、为规范化妆品经营行为,保证化妆品的质量安
全,保障消费者健康,根据《化妆品卫生监督条例》及其
实施规范等有关法规,制定本制度。
二、化妆品经营企业应当建立索证索票制度,认真
验供应商及相关质量安全的有效证明文件,留存相关票证
文件或复印件备查,加强台账管理,如实记录购销信息。
以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。
三、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账
管理工作,相关人员应当经过培训。
四、经营企业索证至少应当包括以下内容:
(一)化妆品生产企业或供应商的营业执照;
(二)化妆品生产企业卫生许可证;
(三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证、国
产非特殊化妆品备案登记凭证;
(四)化妆品检验报告或合格证明;
(五)进口化妆品的有效检验检疫证明。
不能提供原件的,可以提供复印件。但复印件应加盖
化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。
五、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售票
据及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日
4
期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或
供应商的名称、住所和联系方式。
六、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档
备查,相关档案应当妥善保存,保存期应当比产品有效期
延长 6 个月,鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子
化管理。
七、化妆品经营企业应当实行台账管理,建立购货台
账。
八、购货台账按照每次购入的情况如实记录,
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