存货核算与管理.pptVIP

第三十一页，共六十七页。 第三十二页，共六十七页。 一、存货子系统数据编码设计 （一）、存货类别编码。存货在生产经营过程中的用途不同，所起的作用也不尽相同。为了满足按存货的类别进行统计、汇总等核算和管理的需要，可以对存货进行分类，进行存货类别编码设计，即定义类别编码、名称。 （二）、存货编码设计。存货子系统的数据处理工作都是围绕着存货这个中心展开的，为了使计算机更好地对存货进行核算和管理，必须为每种存货统一编码。有些企业采用群码的代码方式，即存货编码中包含存货类别编码和存货编码。 第三十三页，共六十七页。 二、存货子系统数据文件设计 存货档案文件 仓库文件 部门文件 供应商文件 入库单文件 出库单文件 费用统计分配文件 存货结存文件 第三十四页，共六十七页。 存货档案文件 存货档案文件的作用。存货档案文件用来存放：存货基本信息；存货成本信息；存货控制信息；存货其它信息。 存货档案文件的结构。（P237-238） 存储策略。存货档案文件一般一年为一个文件。 组织方式。存货档案文件的组织方式应该按存货编码建立索引文件。 第三十五页，共六十七页。 存货结存文件 存货结存文件的作用。存货结存文件用来存放所有存货的收、发、结存数据，为存货总账、明细账以及各种存货分析提供信息。 存货结存文件的结构。存货结存文件时比较复杂的文件，它的设计要考虑到企业所采用的存货成本核算方法。如果按照计划成本