企业合同管理的原则.pptVIP

内部培训，禁止外传 Page * 内部培训，禁止外传 培训资料 2007年7月12日 第一页，共二十三页。 2、关于印鉴 1、关于合同 培训提纲 3、建户 第二页，共二十三页。 关于合同－－合同报审流程 目标及预算 选择合同文本 通过平台报审合同定稿 工贸合同管理员审核 业务洽谈 用印 印鉴管理员用印 归档 业务执行 是否标准文本 Y N 来自 中国最大的资料库下载 第三页，共二十三页。 关于合同－合同管理的原则 1、有业务必须签合同来自 中国最大的资料库下载 2、签合同必须审核，审核完毕必须有标识和合同审核章。 3、合同的必备条款必须全部填写，不允许空项 4、有相关领导批准签字方可用印，用印之后必须保存原件。 原则：有合同、有标识、有合同审核章、有批准 第四页，共二十三页。 关于合同－合同填写的注意事项 1、合同当中的甲乙双方填写全称且与印章一致，甲乙双方代表签名及日期来自 中国最大的资料库下载 2、合同中不能有空白项，全部填写齐全 3、合同填写一般都采用黑色签字笔填写，以便保存 4、合同印章只有公司公章、合同专用章才有效，其他章一律无效，如提货专用章、财务章、方章 5、双方印章清晰 第五页，共二十三页。 关于合同－－案例 第六页，共二十三页。 关于合同－－案例评析 以上合同虽然是标准文本，有小天平，但具备这些，业务员就可以申请合同管理员审核呢？印鉴管理员就可以用印了呢？答案是否。 1、整个协议无任何时间。即不知道是业务发生在什么时候，也不知道什么时候签约的，也不知道什么时候审核通过用印的。 2、业务的具体内容也没有。不清楚这个协议到底是双方在哪方面合作，如何合作？只有金额，只有海尔给钱的业务。 3、合同金额小写。协议只有小写，稍作修改就可能虚增很多费用。当然有人会说，合同一式几份嘛，业务人员改了金额，但印鉴管理员留存的可以核对嘛，但恰恰印鉴管理员留得合同除了金额什么内容都没有。这跟费用申请有什么区别了吗？业务人员用小写金额不能排除他本身就想做小动作。 4、额外增添内容。 以上只是诸多案例中的比较典型的一个，还有很多不规范的行为。 第七页，共二十三页。 关于合同－－一般合同的必备条款 一份合同，一般应具备如下条款（除了memo，备忘录、战略协议外）： 　　1、当事人名称，例如：甲方：海尔××公司，乙方：国美公司 　　2、标的，包括物、劳务、技术等，例如：购买冰箱 　　3、数量，例如：冰箱500台 　　4、质量，例如：符合国家标准 　　5、价款，例如：2000元/台，共计100万元 　　6、履行期限、地点、方式，例如：2006年9月30日前乙方自行提货； 　　7、违约责任，例如：迟延付款一日，支付总价款1‰违约金 　　8、争议解决，例如：如发生争议，提交甲方所在地法院诉讼解决。 上述案例中则不能称其为一份完整的合同。 第八页，共二十三页。 关于合同－－集团对合同的规定（一） 1、所有合同的签订应使用海尔集团的标准文本，并履行相关的审批手续。如果相关业务无标准文本，相关人员应与工贸合同管理人员联系。如果对方客户提供合同文本的，要将对方客户的合同版本交与工贸的合同管理员，由合同管理员初审后交将文本通过法律事业部工作平台提交集团法律中心审核。审核通过，加密，方可与对方签订。 2、只要是合同、协议、备忘录的，都应履行公司内部的审批手续，也就是应通过法律部门审核。工贸由工贸合同管理员审核并加盖合同审核章后办理用印。（有些工贸，销售协议和产品协议通过工贸合同管理员，但工程合同、广告合同却绕开合同管理员自行申请用印。这是不符合统一要求的，所有合同用印统一由合同管理员审核。） 3、工贸合同管理员应重点审核如下内容： 第九页，共二十三页。 工贸合同管理员重点审核的内容 有无预算？－－－该业务有无领导的批示？该业务相关的费用有无预算？ 合同文本是否是带天平的文本？内容有无填写完整？签约日期是否填写？有无被恶意篡改或增减内容？ 客户是否具有签约资格？－－－重点可看对方的营业执照。 第十页，共二十三页。 如何看客户的营业执照呢 企业法人营业执照（副本） 企业名称： 住所： 法定代表人： 注册资金： 经济性质： 经营范围： 发照机关： 第十一页，共二十三页。 A、企业名称：审查核对签约单位与所提供的营业执照上的公司名称是否一致。 B、法定代表人：审查对方签约人是否是法定代表人，如对方签约人不是法定代表人，必须提供有效的授权书。 C、注册资金：审查对方注册资金是否大于合同金额，如小于合同金额，应要求其提供担保。 D、经营范围：审查合同标的是否在其经营范围内，如超出其经营范围，一般情况下不能与其签订合同。 E、是否年检：企业均应在每年的1-3月份进