部门管理员用户必备手册.docxVIP

用户手册 仪器预约管理流程： 仪器预约管理流程图示： 用户登录 取消预约 测试申请人在指 准时间之内能够 取消预约，流程 结束。  查问设施 测试申请人首先 需要查察预约设 备是否能够被预 约。 是否取 消预约 按预约做测试 测试申请人是否在指点时 间内做测试；若没有，则 设施管理员能够把该预约 申请单设置为爽约，管理 员能够把爽约用户加入到 黑名单 填写测试登记表 测试达成之后由仪器负责人填写测试登记表信息，填写达成之后由测试申请人确认，流程结束。  填写预约申请单 若设施能够预约，则测试申请人需要填写完整的预约申请 单信息，保留后，状态为“填写中”。点击提交审核，提交给仪器负责人进行审核，此时状态为“审核中”。 预约申请单审批 仪器负责人登录系统之后对提 交的预约申请单进行审批；如果审批经过，则预约申请状态为“已审批”，且预约达成；若审批未经过，则预约申请单状态变为“填写中”测试申请人改正后可持续提交给设施管理进行审 核。 登录 首先翻开IE浏览器登录华中师范大学实验室与设施管理处页面，输入连结地点如下： ，登录界面如图1.1所示： 图1.1 图1.1中是首页面，用户点图示中的红色地区内的连结即可进入大仪器共享平台首页面。图1.2示页面： 图1.2 图中红色地区内是登录连结和注册连结及输入用户名和密码的输入框。 若你是校园网用户，直接点“校园网用户登录请点这里”到图1.3示页面： 图1.3 该页面是校园网用户登录界面，用户输入自己的账户和密码点登岸即可。若忘记密码可 点“忘记密码？”按钮到图1.4示页面： 图1.4 用户只要要填写该页面的信息，即可把自己的密码重置为自己的学号。 图1.2中，外来用户且为注册过的用户可点“普通会员注册”连结进入普通会员注册页面图1.5示： 图1.4 该页面只是注册页面的部分信息，用户根据提示填写好注册信息，点注册按钮，提交给 管理员进行审核，若审核通事后成为普通会员。 用户可点图1.2页面中图1.5的部分示： 图1.5 用户可点该页面中导航里面的各个连结查察大仪器的有关信息。 图1.2中的“仪器搜寻”列出了各样搜寻条件，用户能够输入有关信息，搜寻仪器。该 页面中列出了部分最新仪器。用户可点“更多”连结进入图1.6示页面查察多有仪器： 图1.6 用户可图1.2示页面的登录地区内输入正确用户名和密码，进入大仪器管理系统。若登 录失败，请先查察是否是用户名或密码输入错误，若还登录失败请和管理员联系。 首页 登岸成功后进入华中师范大学大仪器共享平台页面图2.1所示： 图2.1 该页面分为2大多数，左边栏是菜单栏，右边部分是显示区：现在显示的是消息。 上边有5个连结，分别是“待办箱、收件箱、发件箱、底稿箱、写消息”，待办箱：点 该连结会在下边消息列表列出所有需要办理的消息图3.2示： 图2.2 该页面上边有一行是查问条件，用户能够输入有关条件查问消息，也可进行分页操作。 用户可点“详情”连结查察消息的详尽内容。 收件箱：点该连结，的界面和图3.2的相像，该页面列出了部分收到的消息记录，用户 能够查察所有记录，只是多了一栏“删除”用户若需删除消息，点该消息删除栏中的删除 连结即可。 发件箱：和收件箱相像，只是该页面列出了所有发出消息的记录。 底稿箱：是保留的所有底稿的记录。 写消息：点该连结到图2.3示页面： 图2.3 该页面是写消息需要填写的信息，用户写完消息和能够点保留为操作，能够在此后点“草 稿箱”连结进行查察，也可直接点发消息按钮进行发送。 大型仪器信息管理 4.1设施信息查问(部门) 点“设施信息查问（部门）”链接到图4.1示页面： 图4.1 用户能够在左边部分输入查问条件查问到所需要仪器的记录，在右表的记录列表下边有 一排按钮这里对按钮的操作做一个说明： 改正：用户需要选中一条需要改正信息的记录，点该按钮到图4.2示页面： 图4.2 用户能够在该页面改正该仪器的信息改正达成之后点保留即可 删除：能够对状态为填写中的记录进行删除操作。 审核：能够对状态为填写中，待审核的记录进行审核。 批量审核：一次选择多条记录，该变该选中的记录的状态为已审核。 导出：可选多条记录，也能够不选，若没有选择记录，则默认将列表中的所有记录全部 导出，最终生成一个excel文件。操作方法：点击“导出”按钮，翻开字段选择页面如图 4.3 所示： 图4.3 用户能够用“全选”或“反选”按钮选出需要导出的字段名，如果每次导出的字段比较 固定，能够自己定义一个模板，方法是先选择好要导出的字段名，然后点击“保留默认字段” 按钮，到下次再进行“导出”操作的时候，上次保留的字段名会自动处于选定状态，点击“确 定”按钮，系统就开始根据所选的字段名和记录在后台生成excel文件，此时如果记录比较 多的话，要耐心等待，excel文