部门绩效管理体系设计.docxVIP

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部门绩效管理体系设计 部门绩效管理是指为了达成组织的目标,经过持续开放的交流过程,形成组织目标所预期的 利益和产出,并推动部门做出有利于组织目标达成的行为。作为公司和职工之间绩效管 理承前启后的重点层面,部门绩效管理已成为公司培育竞争优势、获取核心竞争力的战略性举措。其体系架构包括:目标体系和管理过程。目标体系包括部门定量指标体系和部门定性指标体系。绩效管理过程包括绩效计划、绩效实施与监控、绩效评估、绩效反应四个环节, 如图1“鉴于战略的部门绩效管理体系框架”所示。 一、部门绩效管理目标体系设计 主要有外部导向法、重点成功因素法、综合平衡记分卡、 部门360°绩效查核法。 1.外部导向法 外部导向法也称标杆基准法( Benchmarking ),是把公司最强的竞争对 手或同行业领先的最出名誉公司的重点业绩行为作为比较剖析基准, 进行评论与比较,成立 可持续发展的重点绩效指标体系以及最优的持续改良方法。 标杆基准法包括两个层次的 含义,一是怎样寻找标杆,二是怎样基准化。比方航空公司要成为世界一流的公司,就应当 明确世界一流航空公司的行业标杆是什么?业绩标准是什么?与此相适应的管理举措是什 么?本公司与世界一流的差距在哪里?怎样缩小差距或追上?明确了以上问题, 就能正确地 成立本公司的绩效标准,实现绩效目标。 2.重点成功因素法 重点成功因素法是鉴于企 业远景、战略与核心价值观, 对公司营运过程中的若干重点成功要素进行提炼与概括, 进而 成立公司重点业绩评论指标体系和绩效管理系统的程序和方法,其重点是提取重点业绩指 标。(KeyPerformanceIndicator,KPI )(1)重点业绩指标(KPI)的观点 重点业绩指 标是对公司及组织运作过程中重点成功要素的提炼和概括, 是经过对组织内部某一流程的输 入端、输出端的重点参数进行设置、取样、计算、剖析,权衡流程绩效的一种目标式量化管 理指标,是把公司战略目标分解为可运作的远景目标工具。 KPI分为以下 2个层次: 公司级KPI:运用头脑风暴法和鱼骨剖析法找出业务重点,即公司价值评估重点,用头脑风 暴法找出这些重点业务领域的重点业绩指标,即公司级 KPI。 部门级 KPI:将公司级 KPI分解到部门形成部门级 KPI,确定评论指标体系,并对相应部门 KPI进行分解,确定相 关要素目标,剖析绩效驱动因素 (技术、组织、人),确定实现目标。对部门 KPI体系的成立 和测评过程本身,就是统一各部门朝着公司战略目标努力的过程。 KPI法切合一个重要的管理原理 --“二八原理”。在一个公司的价值创建过程中,存在着 “20/80”的规律,即20%的骨干人员创建公司 80%的价值;在每个部门和每一位职工身上 “二八原理”同样合用,即 80%的工作任务是由 20%的重点行为达成的。抓住 20%的重点 行为,进行剖析和权衡,就能抓住业绩评论的重心。 (2)确定重点绩效指标的 SMART原 则 在确定重点绩效指标时有一个重要的原则,即 SMART原则。SMART 是五个英文单 词第一个字母的缩写。S代表的是Specific,意思是指“详细的”;M代表的是 Measurable, 意思是指“可胸怀的”;A代表的是Attainable,意思是“可实现的”;R代表的是Realistic,意思是指“现实的”;T代表的Time-bound,意思是指“有时限的”。3.综合平衡记分卡 (TheBalanced-scorecardBSC ) 平衡记分卡的优点是它既强调了绩效管理与公司战 略之间的紧密关系, 又提出了一套详细的指标框架体系, 能够将部门绩效与公司、 组织整体 绩效很好地联系起来, 使各部门工作努力方向同公司战略目标的实现联系起来。 平衡记 分卡的框架体系包括四部分(或称为四个指标类型) :1.组织学习与成长性;2.内部经营 过程;3.客户满意度;4.财务结果。核心思想是经过四个指标之间相互驱动的因果关系 (学习与成长解决公司长久生命力问题, 是提高公司内部战略管理素质与能力的基础; 公司 经过管理能力提升为客户提供更大的价值; 客户的满意致使公司优秀的财务效益) 展现组织 战略轨迹,实现绩效查核 --绩效改良和战略实施 --战略修正的目标。 平衡记分卡指标的 确定必须包含财务性和非财务性的, 因此有“平衡计分”之说。强调对非财务性指标的管理。 深层原因是财务性指标为结果性指标( Resultindicator ),非财务性指标是决定结果性指标 的驱动指标(Driver indicator)。财务指标和非财务指标均根源于公司的战略,所以在战略 与目标之间形成了一个双向的绩效改良循环。 4.部门360°绩效查核360°绩效查核,也 称为全方位反应评论或多源反应评论。 部门360°绩效查核是由与被评论部

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