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部门绩效管理体系设计
部门绩效管理是指为了达成组织的目标,经过持续开放的交流过程,形成组织目标所预期的
利益和产出,并推动部门做出有利于组织目标达成的行为。作为公司和职工之间绩效管
理承前启后的重点层面,部门绩效管理已成为公司培育竞争优势、获取核心竞争力的战略性举措。其体系架构包括:目标体系和管理过程。目标体系包括部门定量指标体系和部门定性指标体系。绩效管理过程包括绩效计划、绩效实施与监控、绩效评估、绩效反应四个环节,
如图1“鉴于战略的部门绩效管理体系框架”所示。
一、部门绩效管理目标体系设计
主要有外部导向法、重点成功因素法、综合平衡记分卡、
部门360°绩效查核法。
1.外部导向法
外部导向法也称标杆基准法(
Benchmarking
),是把公司最强的竞争对
手或同行业领先的最出名誉公司的重点业绩行为作为比较剖析基准,
进行评论与比较,成立
可持续发展的重点绩效指标体系以及最优的持续改良方法。
标杆基准法包括两个层次的
含义,一是怎样寻找标杆,二是怎样基准化。比方航空公司要成为世界一流的公司,就应当
明确世界一流航空公司的行业标杆是什么?业绩标准是什么?与此相适应的管理举措是什
么?本公司与世界一流的差距在哪里?怎样缩小差距或追上?明确了以上问题,
就能正确地
成立本公司的绩效标准,实现绩效目标。
2.重点成功因素法
重点成功因素法是鉴于企
业远景、战略与核心价值观,
对公司营运过程中的若干重点成功要素进行提炼与概括,
进而
成立公司重点业绩评论指标体系和绩效管理系统的程序和方法,其重点是提取重点业绩指
标。(KeyPerformanceIndicator,KPI
)(1)重点业绩指标(KPI)的观点
重点业绩指
标是对公司及组织运作过程中重点成功要素的提炼和概括,
是经过对组织内部某一流程的输
入端、输出端的重点参数进行设置、取样、计算、剖析,权衡流程绩效的一种目标式量化管
理指标,是把公司战略目标分解为可运作的远景目标工具。
KPI分为以下
2个层次:
公司级KPI:运用头脑风暴法和鱼骨剖析法找出业务重点,即公司价值评估重点,用头脑风
暴法找出这些重点业务领域的重点业绩指标,即公司级
KPI。
部门级
KPI:将公司级
KPI分解到部门形成部门级
KPI,确定评论指标体系,并对相应部门
KPI进行分解,确定相
关要素目标,剖析绩效驱动因素
(技术、组织、人),确定实现目标。对部门
KPI体系的成立
和测评过程本身,就是统一各部门朝着公司战略目标努力的过程。
KPI法切合一个重要的管理原理
--“二八原理”。在一个公司的价值创建过程中,存在着
“20/80”的规律,即20%的骨干人员创建公司
80%的价值;在每个部门和每一位职工身上
“二八原理”同样合用,即
80%的工作任务是由
20%的重点行为达成的。抓住
20%的重点
行为,进行剖析和权衡,就能抓住业绩评论的重心。
(2)确定重点绩效指标的
SMART原
则
在确定重点绩效指标时有一个重要的原则,即
SMART原则。SMART
是五个英文单
词第一个字母的缩写。S代表的是Specific,意思是指“详细的”;M代表的是
Measurable,
意思是指“可胸怀的”;A代表的是Attainable,意思是“可实现的”;R代表的是Realistic,意思是指“现实的”;T代表的Time-bound,意思是指“有时限的”。3.综合平衡记分卡
(TheBalanced-scorecardBSC
)
平衡记分卡的优点是它既强调了绩效管理与公司战
略之间的紧密关系,
又提出了一套详细的指标框架体系,
能够将部门绩效与公司、
组织整体
绩效很好地联系起来,
使各部门工作努力方向同公司战略目标的实现联系起来。
平衡记
分卡的框架体系包括四部分(或称为四个指标类型)
:1.组织学习与成长性;2.内部经营
过程;3.客户满意度;4.财务结果。核心思想是经过四个指标之间相互驱动的因果关系
(学习与成长解决公司长久生命力问题,
是提高公司内部战略管理素质与能力的基础;
公司
经过管理能力提升为客户提供更大的价值;
客户的满意致使公司优秀的财务效益)
展现组织
战略轨迹,实现绩效查核
--绩效改良和战略实施
--战略修正的目标。
平衡记分卡指标的
确定必须包含财务性和非财务性的,
因此有“平衡计分”之说。强调对非财务性指标的管理。
深层原因是财务性指标为结果性指标(
Resultindicator
),非财务性指标是决定结果性指标
的驱动指标(Driver
indicator)。财务指标和非财务指标均根源于公司的战略,所以在战略
与目标之间形成了一个双向的绩效改良循环。
4.部门360°绩效查核360°绩效查核,也
称为全方位反应评论或多源反应评论。
部门360°绩效查核是由与被评论部
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