质量体系文件编制具体文件范本.pptVIP

５．工作程序 ５.１年度培训计划的制定： ５.１.1制定： a)???? 每年年底各相关部门主管根据业务需要、人才的发展方向，填写培训需求表交管理课。 b)???? 管理课汇总各部门的培训需求，制定公司下年度年度培训计划表，年度培训计划应包括：课程名称、时间安排、课时、参加人员、培训机构等，报总经理批准后分发至各相关部门后实施。 ５.２培训实施计划 ５.２.１管理课按照年度培训计划的需求，组织各相关部门讨论后编制培训实施计划表。 第三十页，共四十二页。 * J.C.J * 质量体系文件制订 管理体系系列培训教材之三 第一页，共四十二页。 质量手册—封面 可在质量手册前加封面，以便于识别和控制文件； 根据需要可包含如下内容： 组织的名称、标志； 文件编号、文件名； 拟制人、审核人、批准人； 生效日期； 版号； 受控状态； 发文号等。 注：参见下一页范例。 第二页，共四十二页。 01 受控 发放编号 批准发布/日期 受控状态 审 核 编 制 A/0 QM01 版 本 文件编号 XXXXXXXX有限公司 ISO/TS16949：2002质量手册 质量手册—封面（范例） 第三页，共四十二页。 质量手册—修改控制页 修改控制页，说明文件修改的历史情况，适当可包含如下内容： 修改后的版号/修改次数； 修改页码/章节； 修改内容简述； 修改人/日期； 批准人/日期。 第四页，共四十二页。 2002-002 制订/更改申请书编号 修订 新发行 类别 调整简介内容 第2页 A/1 A/0 修改内容简述 修改页码/章节 版本 质量手册修改控制页 质量手册—修改控制页（范例） 第五页，共四十二页。 质量手册—发放记录 发放记录，说明文件发放情况，适当可包括如下内容： 发放号； 领用部门； 职务； 备注。 第六页，共四十二页。 质量手册—发放记录（范例） 序号 发放编号 领用部门 职务 备注 1 01 总经理室 总经理 2 02 厂长室 厂长 3 03 品管部 经理 4 04 事务部 经理助理 5 05 质量手册发放记录 第七页，共四十二页。 质量手册—公司简介 应介绍本公司的概况，一般可包括： 单位名称； 地址； 通讯方法； 主要产品； 历史； 规模等。 注：参见《质量手册范例》。 第八页，共四十二页。 质量手册—手册说明 编制手册目的； 手册适用范围； 手册依据的标准； 手册的管理，包括对手册的编制、批准、发放、更改、回收与销毁的控制。 第九页，共四十二页。 质量手册—刊头 在每页文件的上部加刊头，以便于文件的控制和管理； 根据需要可包含如下内容： 文件名称； 文件编号； 章节号； 标题； 版号/修改状态； 页码 注：可参照程序文件。 第十页，共四十二页。 质量手册—正文部分 应包含三方面的内容： 标准要求所涉及的有关部门和活动； 达到标准要求的措施和方法； 执行该要求时所涉及的参考文件，如对程序文件、作业指导书等相关文件的引用。 第十一页，共四十二页。 编写质量手册步骤 确定质量方针、目标 确定质量管理体系要求 确定质量手册的格式 逐项展开、描述为达到各项要求的措施和方法 注：请参见《质量手册》范例 第十二页，共四十二页。 程序文件结构 正文部分 修改控制页 刊头 封面 第十三页，共四十二页。 程序文件--封面 可在单份程序文件前加封面，以便于识别和控制文件； 根据需要可包含如下内容： 组织的名称、标志； 文件编号、文件名； 制定、审核、批准及日期，； 版号/修改状态； 修改记录； 受控状态/分发号等 注：请参见下一页范例。 第十四页，共四十二页。 程序文件——封面（范例） 文件名称 管理评审控制程序 编制 受控状态 受控 文件编号 P5601 审核 发放编号 01 版本 A/0 批准/日期 XXXXXXXXX有限公司 程序文件 第十五页，共四十二页。 程序文件--刊头 在每页文件的上部加刊头，以便于文件的控制和管理； 根据需要可包含如下内容： 组织的名称； 文件编号、文件名； 版号/修改状态； 页码 。 注：参见下一页范例。 第十六页，共四十二页。 XXXXXXXX有限公司 文件编号 文件名称 页码 1/3 P5601 管理评审控制程序 版本 A/0 程序文件——刊头（范例） 第十七页，共四十二页。 程序文件--修改控制页 可单设或与封面合并，说明文件修改的历史情况； 根据需要可包括以下内容： 修改后文件版号/修改状态（版本）； 修改人/日期； 批准人/日期； 修改页码/章节； 修改内容简述等。 注：请参见下一页范例。 第十八页，共四十二页。 程序文件--修改控制页（范例） 版本 修改页码/章节 修改内容简述 修改/日期 批准/日期 A/1 第2页 增加评审输入内容 程序文件