公司内部存在的七种浪费.pptVIP

1.七种浪费之一：等待的浪费(2) ●等待下级的汇报。 -任务虽已布置，但是没有检查，没有监督。 -不主动去深入实际调查研究，掌握第一手资料，只是被动地听下级的 汇报，没有核实，然后作决定或向上级汇报，瞒天过海没有可信度， 出了问题，责任往下级身上一推。 ●等待生产现场的联系。 -较严重的等待是生产现场对于技术、品质、资材等部门的服务、指导、 指示、供应的等待，三现主义的缺乏是等待中的最致命原因之一，严 重影响生产现场工作的及时解决。 上述情况，在工作中是大量存在的，这种缺乏工作责任心、主动性和工作积极性，满足现状、消极怠工的情况引发的浪费所造成的危害更大，危害企业的正常运行。 备注： 三现主义即指的是现场、现物、现实，就是说，当发生问题的时候，管理者要快速到“现场 ”去，亲眼确认“现物”，认真探究“现实”，并据此提出和落实符合实际的解决办法。这样做的好处是不言自明的。所以我们要求员工一定要养成这样一个好习惯，并且以自己的行动影响管理者。 管理中相互配合、协调不利，造成工作停滞浪费主要有下述几种情况： ●工作进程的协调不利。 -某项工作在两个部门间协调不利、交接不清，工作进度受到影响，相互 之间都不主动联系。 -某些工作应哪个部门负责没有明确界定，处于部门间的断层，工作缺乏 协作精神和交流意识，都在观望停滞，认为应该别的部门负责，结果工 作没人管了，原来的小问题被拖成了大问题。 ●领导指示的贯彻协调不利。 -对公司领导的工作指示和部长会议及相关会议布置的工作没有传达、内 部没有有效的协调组织落实，致使公司的要求在本部门停滞，没有得到 有效地贯彻，形成工作盲区。 2.七种浪费之二：协调不利的浪费(1) 2.七种浪费之二：协调不利的浪费(2) ●信息传递的协调不利。 -信息在相关部门、相关人员手中停滞，使应该得到这些信息的相关部门 掌握不到，难以有效地开展工作，不能准确及时决策，造成较大的浪费。 -信息不能汇总、分类，停滞在分散之中；信息没有对其充分的分析、核 实和利用，发挥效应，停滞在原始状态之中；信息不准确，造成生产盲 目、资材供应混乱、计划的频繁调整、没有效益的加班、库存的增加。 ● ERP业务流程的协调不利。 -部门间协调不利，相互制约、不沟通、各自为政、部门利益第一，形成 独立的部门割裂，促成协调的障碍，没有或不能及时维护系统，使业务 流程不能顺利流转，造成后续流程的停滞。 协调不利是管理工作中最大的浪费之一，它使组织不能形成凝聚力，缺乏团队意识、协调精神，导致工作效率的低下。 我们把管理工作中的库存浪费称之为“闲置”。机构重叠，职能重叠，形成人浮于事，使生产要素不能有效的利用，发挥最大的作用，造成闲置的浪费。 ●固定资产的闲置。 -过于乐观地估计了市场形势和低估了生产潜力，热衷于扩大规模，非常容 易导致固定资产的闲置，从而出现厂房、生产设备等开工不足的浪费，导 致成本升高，利润降低，竞争力下降。 ●职能的闲置或重叠。 -公司在进行组织设计时为某些部门设置了一些职能，但在实际工作中，该 职能却没有发挥作用，造成了部门职能的闲置，而且对公司的相关工作造 成影响。 -两个部门承担类似的工作，好像是谁都负责，其实是谁也不负责。 -错时互相推诿，易导致工作中互相制肘。 -本来两个部门间的事，人为再找一个部门来协调共担责任，工作复杂化。 3.七种浪费之三：闲置的浪费(1) 3.七种浪费之三：闲置的浪费(2) ●工作程序复杂化形成的闲置。 -在某些情况下，对于某些不十分重要的任务，上级其实只承担签字的职能， 但如果无上级的签字或认可，则业务就无法进行，会出现等待和停滞等浪 费。 -原来比较简单的事，一些部门非要写个报告，填个报表，由于报表内容太 多，即使保存后再想使用也找不到，那么就再提供一份吧。 -一个有效的管理者在某种程度上是一个规范化的高手，把复杂工作标准化， 规范化、简单化，从而使普通人可以承担原来完成不了的工作，起到较大 的作用。 ●人员的闲置。 -人多好办事，都强调本部门工作的重要性，增加人员，三个人干两个的人 工作，以重叠的交替安排工作，造成工作量不充足，劳动纪律涣散。 3.七种浪费之三：闲置的浪费(3) ●信息的闲置。 -在当今竞争日益激烈的情况下，公司内外充斥着大量的信息，从中汲取有 用的信息，并且经过汇总、分析等处理，进行放大输出，但在信息闲置方 面的浪费是极其惊人的，需要从根本上进行变革，从信息的有目的搜集开 始，经汇总、分析、存档、再输出的全过程中，找出不