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基于财务共享的企业财务与业务融合问题
摘要:本文基于过往的国内外文献研究,总结了财务共享服务中心的四种模式,并结合当前经济发展的新常态,探索财务共享服务中心模式下业财融合在我国的发展现状,同时通过以中国铁建为案例研究对象,总结中国铁建建立财务共享服务的关键步骤极其成功实现业财融合的核心系统,为今后企业建立财务共享服务中心提供实践参考。
关键词:财务共享;财务与业务融合
随着经济的飞跃发展,企业集团越来越多的涌现。企业集团如果采用传统分散式的财务管理模式,由于其面临着人员组织冗余,经济效率低下,信息沟通不畅等问题,已越来越不适合企业集团发展的需要。此时,财务共享模式得到了广泛的运用。财务共享服务就是借助打造出具有针对性的服务系统,把之前散布在企业不同机构和地域的财务工作者归总到一起,借助制定一致的核算模式,经过各种信息手段,从而给企业内所有的业务组织带来更加科学且精准的财务信息,尽量减少会计核算的开支,为业务决策提供支持。实际经验显示,创新的管理方法不但可以精准的减少过去的财务模式存在的不足,还可以帮助企业优化管控水平和内控质量,很大程度上帮助了企业的转型升级。为了提高财务信息的作用,在企业集团的运营中,如何进行财务与业务融合,是一个值得研究的课题。
一、前期研究回顾
关于企业财务共享服务中心的意义、价值、作用、发展方向等,研究成果非常丰硕。程婷(2017)提出财务共享中心的组织机构可以大概分为三种:基于业务的结构设置、基于自组织的机构设置、组合式结构设置。企业构建财务共享服务中心的目的有:提高运营效率、降低管理成本;促进财务转型;提高集团管控力;支撑公司战略、扩张等。企业既可以独立完成财务共享服务中心的建设,也可以聘请专业的咨询公司,对其提供帮助。张瑞君等相信业财融合的方法可以增强会计数据质量以及参考价值,不但能够减少数据记录的误差情况还能够更高速的完成相关报表工作,并且借助信息技术来实现业财融合还可以帮助过去的财务会计模式实现优化与变革。彭亚男等相信业财融合需要把发展专业精英以及信息化推广作为第一步,借助重新打造财务工作步骤等途径给企业的高层带来决策上的补助,同时需要注意不管是怎样的财务与业务工作都必须始终牢记价值文化的重要性。
二、财务共享服务的理论分析
(一)服务模式分析
我国目前集团公司的财务共享中心服务模式基本上有四类:
1.基本模式
基本模式类似于企业的集中处理模式,即通过将企业的日常性、事务性工作合并,降低成本,以达到规模经济的效果。这种模式下,往往注重选址、人员测算等内容。其优势是已初具流程标准化、分工专业化的特点,但未能完全将企业内部的基础运营与决策权相分离。
2.市场模式
市场模式是指在基本模式的基础上,通过将企业内部的基础运营与决策权、控制权与服务权进一步分离,以服务收费的方式来弥补成本的一种方法。在市场模式下,客户掌握了主要的决策权,可以根据自我意愿,选择是否接受企业提供的服务。在这一阶段,共享服务中心主要关注企业的增值服务,并开始引入成本补偿机制。
3.高级市场模式
高级市场模式下,顾客拥有了更大的选择权,可以充分根据自我的意愿,在现存的多个共享服务中心之间进行选择。如果内部机构所提供的服务难以满足顾客的需求,便可从外部购买。高级市场模式的优点在于引入了市场竞争,并开始具有内部服务商业化的特点。
4.独立经营模式
独立经营模式是目前財务共享服务模式演进过程中的最理想化状态。在此模式下,共享服务中心具备了高度独立性,凭借专业化的技能,为内外部客户提供服务。独立经营模式以创造利润为目的,其服务收费往往呈现出市场化的特点。
(二)服务价值分析
集团公司在运用财务共享中心服务,主要目的是为了加强集团的财务控制,而不是简单的未来降低财务工作成本。有的财务共享中心的功能还只是在报销费用及一些账务处理,也有的中心在运营过程中陷入了困境。但是,根据a-share爱共享发布的《2017中国财务共享服务调研报告》,我国企业的财务共享中心发挥的作用以“管理规范化、强化管理”为主,有效率达到了92.86%;“流程优化”有效率达到了90.48%,这两者都是财务共享服务实现的首要价值。另外是“节约人员财务成本”,有效率达到了78.57%,“优化财务部门结构”有效率达到71.48%,“财务价值提升”有效率为64.29%,“有效执行财务决策”有效率为61.9%。除此之外,其他功能的发挥就不尽如人意了。“商业预测和决策能力提升”有效率只有33.33%;“自身轨迹效率提升”21.43%,新的事业盈利模式19.05%;“谈判能
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