工程管理课件-项目管理过程.pptVIP

2 项目的启动 项目发起 让项目的当事人、关系人充分认识项目建设的必要性，并承担起自己相应的义务。发起人通常将项目委托给承约商实施。 项目的核准和立项 对于大型项目通常需要得到有关部门的核准后承约商才可以启动。 项目启动 就是组建项目团队，并开始执行项目具体工作。项目启动的标志：任命项目经理，开始组建项目团队项目许可证的颁发（项目章程是正式批准项目的文件） * 2 项目的启动-项目章程 管理层需要制定正式文件并发放给各个部门和有关人员，以授权项目工作的开展。这种文件可以有很多形式，但最常用的是项目章程。 主要内容： 实施项目的目的； 项目的主要目标； 项目经理的主要职责和权力； *   汽车门锁开发项目授权书 日期：1月12日 致：李伟，项目经理 抄送：各部门经理 自：技术副总裁 自2月1日始，李伟将被任命为汽车门锁开发项目的项目经理，在我的直接领导下，负责该项目的实施。由一个来自工程技术、生产、质量、采购、销售等部门的多功能小组协助李伟来完成此项目。 公司董事会希望，通过该产品的研发，一方面争取新的业务机会，另一方面满足售后市场对该产品的需求。 李伟的职责是协调、组织、管理项目有关的一切活动，领导项目小组成员按照确定的范围，批准的期限，规定的质量性能要求完成项目任务。要求该产品于12月底提交样件给客户，次年3月形成批量供货能力。项目初步预算120万元，其中包括50万元用于购买测试设备。李伟必须每月向董事会作一次书面的关于项目进展的报告。 我授予李伟如下权力：组建项目小组；制定项目决策；配置、使用项目资源； 本项目为公司本年度的一号项目，各部门要大力支持李伟的工作，确保项目目标的实现。 项目发起人：副总裁 签字： * 第二章 项目管理过程 收尾过程 控制过程 执行过程 计划过程 项目启动 * 项目计划的作用 确定方案，获取授权 统一思想，达成共识 指导实践 确定项目控制，绩效考核的基准 项目计划 * 1 项目计划的内容 需要做什么? 什么时间做? 谁去做? 做这些事情需要那些东西? 花多少钱去做? 应该做成什么样子? 可能会出现那些情况,出现这些问题该如何对付? 如何进行信息交流? 如何处理项目的变更? * 项目计划书的内容1/3 (1)项目目标 表明实施项目最后需要达到的结果。 应符合原则（SMART) 具体S(specific) 可测M(measurable) 得到项目各方的认同A(agreed) 现实R(reality) 有时限T(timely) * 项目计划书的内容2/3 (2)项目范围说明书 包括工作分解结构图，对项目目标及主要交付物，及实现项目交付物所需进行的具体活动,项目的约束条件与假设前提等； (3)项目进度计划 包括主要里程碑，工期估算以及甘特图； (4)项目的预算 所需资源的成本估计，费用分配； (5)人员组织计划 组织结构图，人员管理计划，责任分配矩阵； (6)项目质量保证计划 包括作业指导书，图纸、技术参数、功能特性等；以及评审、测量、验收标准； * 项目计划书的内容3/3 (7)项目风险管理计划 风险识别、评估、风险应对策略； (8)项目沟通管理计划 沟通的内容、方式、频次、时间、地点等； (9)采购管理计划 什么物品或服务，采购的技术要求，何时需要； (10)项目变更控制计划 包括项目变更控制委员会名单及工作权限与程序； 另外，还有一些辅助材料，如项目授权书，技术文件，图纸，设计说明书及商务协议等。 * 2 项目计划的批准 高层管理者 表明对项目计划的认同，表明对项目所需的人力、物力、财力等资源的承若，以及对项目的正式授权。 客户 表明对项目方案的认同，接受项目范围、双方职责的 界定。 * 第二章 项目管理过程 收尾过程 控制过程 执行过程 计划过程 项目启动 * 三 项目实施 项目实施动员大会 目的:营造气氛,鼓舞斗志,达成共识 形式:项目剪彩仪式、新闻发布会、管理层会议、正式的晚宴 项目的启动会议 是项目实施前的内部会议，也是项目实施的具体部署会议。 * 例：我国奔月工程“嫦娥”召开首