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计划
1、计划工作的含义
计划工作有广义和狭义之分。广义的计划工作包括制定计划、执行计划和检查计划三个环节在内的工作过程。狭义的计划工作是指制定计划,即根据企业的内外环境,权衡客观的需要和主观的可能,通过科学的预测,提出在未来一段时期内所应达到的具体目标以及实现目标的措施、手段。从这个含义中可以看出,计划工作的前提是预测,核心是决策。计划工作主要包括两个方面,一是目标,即做什么;二是达到目标的方法,即怎么做。
2、滚动计划法
滚动计划法是一种定期修改未来计划的方法。它根据计划的执行情况和环境变化,定期修订计划并逐期向前推移,使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来,每次编制计划时都要根据前期计划执行情况和环境的变化,将计划向前延伸一段时间。大致可以分为五个环节:
第一步,将计划期分为若干阶段。例如,将五年计划分为五个年度计划,或将年度计划分为四个季度计划。
第二步,当第一阶段计划结束后,收集这一阶段的计划执行情况,并将实际执行情况与计划加以比较、分析,找出存在的差距以及产生差距的原因。
第三步,分析内外环境的变化及其对企业的影响。
第四步,根据对前一阶段计划的执行情况和环境变化的分析,对原有计划的剩余阶段进行修正和调整,并顺延制定下阶段的计划。例如,五年计划每次修订时要顺延一年,年度计划则要多制定一季,
第五步,将调整后的剩余阶段计划和新拟定的顺延阶段计划合并,得到新的总体计划
上期企业五年计划
2001年 2002年 2003年 2004年 2005年
2001年实际完成
其他修正要素
实际与计划的差异 外部环境变化 内部环境变化
本期企业五年计划
2002年 2003年 2004年 2005年 2006年
3、甘特图
甘特图是20世纪初美国人甘特发明的,它用线条图描述了项目在计划期内计划和实际的工作进程。横轴表示时间,纵轴表示安排的工作,线条表示计划和实际完成情况。甘特图直观地表明计划与实际的起始时间和结束时间,将实际进度与计划要求对比,既简单又实用,使管理者对计划的完成情况一目了然。甘特图对建造大楼、制作电影和发射卫星等一次性项目的计划尤为适用。甘特图被广泛应用于项目管理中。
4、计划评审技术
计划评审技术(PERT)是把网络理论应用于工程项目的计划与控制之中,根据各项活动的先后顺序和所需时间,找出关键线路和关键活动,合理安排人力、财力和物力,力求用最短的时间实现目标的一种计划方法。
计划评审技术的关键是绘制PERT网络图。PERT网络图是一种类似流程图的箭线图,用箭线和结点(即圆圈)连接面成。为了编制PERT网络,首先要确定所有的活动以及这些活动之间的前后承接关系,根据各项活动的先后顺序绘制网络图。由于许多活动所耗费的时间具有不确定性,还要估计完成每项活动的时间。各项活动需要花费时间和资源,图中标明每项活动所需要的时间或者成本。术语“关键线路”是指PERT网络中花费时间最长的活动组成的序列,组成关键线路的所有活动被称为关键活动,管理者必须集中资源保证完成。整个过程可以归纳为以下5个步骤:
1.确定完成项目必须进行的所有活动以及各项活动之间的先后顺序。
2.根据活动之间的先后顺序绘制网络图。
3.估计每项活动的完成时间。我们以乐观时间(t0)表示在理想条件下完成活动所需的时间;以最可能时间(tm)表示正常情况下完成活动所需要的时间;以悲观时间(tp)表示在最差条件下完成活动所需要的时间。则期望的活动时间(te)的计算公式为:
t0+4t+ tp
te﹦
6
4.借助网络图,制定出包括每项活动开始和结束时间的全部项目的日程计划,并找出关键线路。关键线路是整个网络的瓶颈环节,关键线路的任何迟延都将推迟整个项目的完成时间,管理应以关键线路上的关键活动为管理重点,调动企业资源,以期更好、更快地完成计划任务。
5、线性规划法
线性规划法主要解决两类问题,一是当计划任务已经确定,如何统筹安排,才能做到以最少的资源去完成任务;二是在资源量确定的情况下,如何合理分配使完成的任务最多。不过,线性规划法要求变量之间必须具有线性关系。
6、增量预算法
增量预算法是一种传统的预算方法,它具有两个明显的特征:第一,资金分配给各部门或单位,由部门或单位再将其分配给适当的活动或任务。第二,增量预算基本
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