整合性行销沟通策略CEO怎么开会？.pptVIP

開會要有實際效果 豐田汽車辦公室標題： 只開有實際效果的會議 準時開始，最好一小時內結束 重點在實際行動 第十九页，共三十五页。 日產營收大躍進 強調「Value First 」+「Value Up」的跨部門會議 不請決策者參加，以免影響討論方向 時間以「分」為單位清楚劃分 會議有「保密協定」，不分職位高低暢所欲言 讓員工接受「會議召集人」的專業訓練 會議召集人保持立場中立，全力協助會議順利進行 「日產亮麗的成績背後，是成功的會議」~日經商業週刊指出 第二十页，共三十五页。 日本企業開會訣竅 Watamt Feed Service：速會、速決、速做 花王企業：開放空間開會 有機動性、資訊快速共享、即時決策 ２１眼鏡聯鎖店：不開會代替開會 以電子會議節省會議時間 日本甲骨文：雙色會議室，兩種使命感 紅色房間通知加級、升官；青色房間作為討論與訓話場所 葛利佛國際：透明會議室，效率無障礙 透明會議室就是落實公開精神，無形中也提升會議效率 第二十一页，共三十五页。 你該怎麼開會？ 第二十二页，共三十五页。 開會前 6 項準備 第二十三页，共三十五页。 開會前 6 項準備 開會前的重要步驟有哪些？ 1. 先決定會議希望達成的結果 2. 想想會議是否有必要召開 3. 邀請適當的人出席 4. 準備背景資料 5. 設定會議綱領及時間表 6. 預先設想可能的衝突 第二十四页，共三十五页。 開會中 3 大陷阱 第二十五页，共三十五页。 摘錄自天下雜誌11/01封面故事 有沒有發現？ 你有一半的時間都浪費在…… 整合性行销沟通策略 第一页，共三十五页。 盤點你的會議成本 算算看，你一週內總共： 開了幾個會？ 為會議花掉多少時間？ 因為開會達成幾項共識？ 因為開會完成幾個結論？ 因為開會加了多久的班？ 因為開會失去多少關鍵時刻？ 因為開會Delay多少工作？ 第二页，共三十五页。 為什麼要開會？ 第三页，共三十五页。 開會讓你… 小組面對面溝通 眾多訊息一次交流 融合意見凝聚共識 分派工作，公平合理 但開會也讓你… 工作時間被分割 人多口雜，討論耗時 晚上加班 特殊問題還是個別溝通 沒有產能 別人發言比自己開口多 Delay重要工作或客戶 第四页，共三十五页。 開會有什麼意義？ 一家公司的開會效率與執行 　　　決定了企業的競爭力 第五页，共三十五页。 每個人都在開會， 但如何才能開好會？ 第六页，共三十五页。 為什麼有這麼多會要開？ 現代企業隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要 但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間 台灣人工作時數全世界最長，開好會對台灣企業更顯重要 ◎Net Meeting調查結果：美國上班族 每週平均參加十個會議 約占每週工作時間一到一天半 經理人每週有一半以上時間在開會 57%的上班族開會前心情緊張 上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的 第七页，共三十五页。 靠開會也可以賺錢 日產汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本， 未來三年預計還可省下三百億日圓 所以，有效開會，穩賺不賠！ 精準計算會議成本： 會 議 成 本=人數 x 時間 x 薪資單價 會議報酬率=會議成本：會議效益 第八页，共三十五页。 現在最Hot 的開會方式 產品週期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機~~ 主流一：行動會議 只要有需要，到處都可以開會 辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求 主流二：虛擬會議 利用電話進行跨國會議 利用虛擬視訊，打破會議的時空限制 New! New! 第九页，共三十五页。 現在最In的動腦會議守則 『因為沒有人像每一個人一樣聰明』，所以： 一、不要想過頭 二、腦袋大接力 三、給自己海闊天空的發想 四、保持動腦不斷電 ※貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則 第十页，共三十五页。 別人怎麼開會？ 第十一页，共三十五页。 IBM怎麼開會？ 實例：IBM 網上預約會議室 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久 正式會議 會議時間延長，會出現警示音提醒 　在全球化的競爭下，一家公司會不會開會， 決定了公司的競爭優勢 效率 效率 效率 第十二页，共三十五页。 CEO怎麼開會？ 鴻海精密˙郭台銘： 會議條列，會後貫徹執行 會議法寶：白報紙+海報架 會議要訣：一條一條寫下再明確 不過，更不會有模糊的爭議空間。 So-net ˙李岳奇：