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组长：项目经理： 副组长：生产副经理； 成员：项目班子其他成员，物资部、技术部、质保部、财会部、合约部相关人员。 6.3物资采购招标准备 6.3.1编制物资采购(招标)计划 项目物资部以“项目物资需用计划”为采购依据，以市场价格的变化为采购招标的前提，编制“物资采购(招标)计划表”，明确采购招标的品种、数量、质量标准，经主管领导审批后编制“招标工作计划表”。 6.3.2编制招标工作计划 根据“物资采购(招标)计划”和市场价格信息，编制“招标工作计划表”，明确招标工作的时间、要点和参与部门的职责，报招标领导小组审批后，发放给各相关部门和人员。 6.3.3准备相关文件资料 1）拟定招标文件大纲； 2）准备招标过程所需的各种记录表格。 6.4 预选和确定投标方 6.4.1 预选投标方 1）以“公司合格供应商名册”中的供应商为基本预选对象，同事也可根据市场需求和业主推荐的实际情况，扩大预选对象（须经评价合格），满足采购招标需要。 2）由采购员拟定3家以上符合条件的供应商作为投标方预选对象，报招标领导小组。 3）预选对象的考察（必要时）； （1）工程管理部/项目物资部编辑考察计划； （2）组织相关人员（招标领导小组）参加； （3）考察人员根据考察情况填写“考察报告表”。 6.4.2 确定投标方 第三十一页，共七十六页。 投标方由招标领导小组确定批准。 6.5 编制招标文件和发标 6.5.1 编制详细的招标文件，主要内容是： 1）投标邀请书； 2）投标人须知； 3）技术规范； 4）合同范本； 5）投标文件格式； 6）廉政合同范本； 7）要求投标方提交的附加资料清单。 6.5.2 发标 项目物资部按照“招标工作计划”发出招标文件，填写“招标文件发放记录”。 6.6 答疑澄清 6.6.1 投标方应在招标文件规定的时间内，将其疑问以书面形式递交项目物资部，由其做出澄清。 6.6.2 必要时，由项目物资部在招标文件规定的时间内，组织召开答疑会，由相关人员解答投标方的质疑。 6.6.3 由项目物资部将答疑会内容整理成为“会议纪要”，向所有投标方发放。必要时，将答疑会上提出的问题与解答作为招标文件的补疑来颁发。补遗可构成招标文件的一部分。 6.7 开标、评标、决标和总结 6.7.1 投标文件接收 项目物资部在规定的时间内接收投标文件，并检查投标文件是否密封完好，填写“投标文件接收记录”。 6.7.2 开标 第三十二页，共七十六页。 由项目物资部组织招标领导小组（必要时，业主和监理工程师参加）召开开标会，填写“开标记录”。 6.7.3 评标 1)评判标准和原则： (1)由项目物资部组织对投标书进行评判； (2)投标书内容必须符合投标技术要求； (3)根据技术评判的结果，确定符合评标标准的投标方； (4)对符合评标标准的投标方进行价格及服务等方面的评估； (5)价格的评定顺序按各投标价格进行排序，并填写“招标评审表”。 2)评标 在规定的时间内，由招标领导小组召开评标会，进行评标。 3)评标报告 项目物资部根据评标的情况，做出评标报告，提交招标领导小组。 6.7.4 决标 在评标报告的基础上，招标领导小组根据“招标评审表”，对投标方的产品质量、服务、承诺、信誉、业绩等方面做出综合评定，排出次序；由项目物资部进行商务谈判，最终由招标领导小组确定中标方。 6.7.5 发出中标通知书与未中标通知书 项目物资部根据决标结果，向中标单位发出中标通知书，向未中标单位发出未中标通知 书。 6.7.6 合同谈判与签订 由项目物资部与中标单位进行合同谈判，并按规定办理合同签订手续。 6.7.7 招标总结 由项目物资部对招、评标工作，尤其是对过程中的问题进行总结，以便以后改进。 第三十三页，共七十六页。 7物资合同管理 ?7.1 物资合同管理工程程序 合同草拟与谈判一合同评审一合同签约与备案一合同履约一合同索赔一仲裁 7.2.2 项目物资部根据确定的供应商和定价结果、项目的物资需用计划及有关技术交底，草 产品名称、商标、规格型号、厂家、质量要求、环保要求、职业健康安全要求、数量、金额、供货时间及地点、运输方式和费用承担、合理损耗、包装标准和费用负担、验收标准和方式、配件备品、结算付款方式、违约责任和纠纷处理、其他。 7.2.3 对于重大复杂的合同，应征求公司法律顾问的意见。 7.2.4 根据合同金额及合同的重要性，必要时，应组织相应的谈判小组，确定谈判目标，制定 谈判