函类文书写作（人力资源文书写作课件）.pptx

函的作用一、相互商洽工作(商洽函) 相互之间没有隶属关系的机关在商洽、协调工作，了解有关情况，寻求互相支持，进行交流往来时经常使用的一种公文。 如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导等等。二、询问和答复问题（询达函） 如某部门向人事部门询问“关于部门离休干部病故抚恤问题”的问题以及人事部门对此问题的答复三、向有关主管请求批准（批请函）向没有隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项可以采用函的形式。 定义广义的公文函就是信件，是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式狭义的公文是指国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》中规定的：“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”函的概念 函的种类一、按行文方向，可以分为发函与复函 发函也称去函、问函，是本机关主动向对方去函的；回复对方来函称为复函，是指回复询问或批准事项等的函。二、按函的性质，可以分为公函和便函 公函——机关单位正式的公务活动往来； 便函——日常事务性工作的处理。 （便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。事实上，公函与便函只是内容重要程度以及公文格式上的区别，写法上实质上几乎没有差异。） 第二章 函的种类三、按内容和用途