管理者如何提升工作效率.pptVIP

一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯 时间管理六步 * 第三十页，共五十二页。 在工作中，有哪些东西应该化繁为简？ * 比如：简化会议主题、简化工作流程、人员职责明确等等 把下一个工作流程的对象 当作自己的客户对待！ 第三十一页，共五十二页。 简化工作是所有优秀管理者的共同特质，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题。所以要善于将复杂的问题简单化。 * 一个人可以完成的事情不要分配给两个人做； 一个人可以承担的责任不要让两个人承担； 要懂得适当地使用流水线式的管理与岗位责任制的管理方式！ 第三十二页，共五十二页。 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯 时间管理六步 * 第三十三页，共五十二页。 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷 时，你的工作品质势必会大受影响。 NO！ NO！ NO！ 培养说“不”的能力 第三十四页，共五十二页。 1、学会对付不速之客 * 问题1：黄经理正在处理三件A类事情，林总又过来安排一件C类工作，王经理该怎么说？ 问题2：黄经理整天被领导追问每件工作的进度，忙得不亦乐乎，他如何摆脱这种困境？ 问题3：在每天的工作中，黄经理总会被各种电话、各个突然而至的人打扰着，无法集中精力做好手上最重要的工作。黄经理头上都冒烟了！黄经理该如何应付这些打扰？ （授权别人去做） （定期汇报） （学会说“NO”） 第三十五页，共五十二页。 2、甩掉背上的猴子 你在走道上碰到一位部属，他说：“我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息并不足以做出任何决策。于是你说：“我现在没时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。” 猴子原本在部属的背上，谈话时彼此考虑，猴子的两脚就分别搭在两人背上，当你表示要考虑一下再谈时，猴子便移转到你背上。你接下了部属的角色，而部属则变成了监督者，他会三不五时跑来问你：“那件事办得怎样了？”如果你的解决方式他不满意，他会强迫你去做这件原本他该做的事。 这样的猴子，你收得愈多，他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的猴子。 * ——摘自《别让猴子跳回背上》 第三十六页，共五十二页。 规则１．猴子要么被喂养，要么被处决。否则，他们会饿死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。 ???规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15分钟。 ???规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找饥饿的猴子，抓到一只喂一只。 ???规则４．应确定每只猴子下次喂养时间和下属的主动性级别。这可以由管理者和下属共同修改并达成一致，但不要模糊不清。否则，猴子或者会饿死，或者将最终回到管理者的背上。 猴子的照料与喂养规则： * 第三十七页，共五十二页。 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯 时间管理六步 * 第三十八页，共五十二页。 1、给自己的目标、计划设定清晰的期限 * 例如：减肥 第三十九页，共五十二页。 管理者如何提升工作效率 第一页，共五十二页。 ?一、引言 二、管理者常见的时间陷阱 三、时间管理工具 四、时间管理六步 * 目录 第二页，共五十二页。 一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间…… * 第三页，共五十二页。 该如何提高工作效率？ 做高效的时间管理 第四页，共五十二页。 “不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克 “管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 时间管理的概念 时间管理就是管理时间？ 第五页，共五十二页。 一寸光阴一寸金，一辈子有多少时间在工作？ 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 一日三餐 2.5小时 4.2年 交通 1.