新闻发布会策划案.docxVIP

一、新闻发布会的流程 1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与 希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制 造新闻效应、 注意避免与重大新闻事件撞车。 该步骤应在正式新 闻发布会前 20 天完成，最迟 15 天，并在邀请函发布前预定会场， 否则会影响下一步工作。 2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、 同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定 合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置 方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体 负责。 3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要 人员不因自身安排不周而缺席发布会。 回收确认信息， 制定参会 详细名单， 以便下一步安排。注意事项： 该步骤一定要计划周密， 有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪， 并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。 4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行 培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如 音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、 会议间隙时间的余兴安排等。 5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是 否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾 接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会 后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪 报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发 布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部 资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。 8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。 二、模拟过程 1、主办单位： 2、发布主题： 3、发布时间、地点(1)新闻发布会时间： (2)发布地点： 4、组织工作： 由宣传部、 后勤接待组负责， 负责来宾签到、 贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。 5、主持人： 6、邀请媒体及有关领导： 1、新闻媒体 2、有关领导 7、会场布置： 1、鲜花。 2、发布会会场背景： 8、发布会前宣传氛围的宣染： 9、议程安排：下午 16：30，主持人宣传新闻发布会开始。 (1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进 行发布，介绍(2)记者提问，参会负责人答记者问。 (产品开发 部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责 人等领导答记者问)。更多的策划书范文推荐:公关活动策划书范 文 自驾游策划书义诊策划书 新闻发布会策划书模板 新闻发布会目的： 一、时间： 二、地点： 三、主办： 四、承办： 五、主持人： 六、发布人 (一) (二) (三) 七、参加领导与位置安排 (一) 主席台： (二) 前排： 八、参加人员 (一) (二) (三) 九、会议程序 (一) 主持人宣布发布会开始； (二) 各发布人致词，并注重侧重点 (三) 发布会结束后，自由采访。 十、会场布置 (一) 中英文会标： (二) 场地规模： (三) 设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供 (四) 提供资料陈列、发送场地 (五) 会场供应饮料 十一、职责分工 新闻发布会由(某个机构)牵头，组成以(哪些机构)参加 的工作班子。 1、人员邀请负责部门。 2、发布稿负责部门 3、翻译负责部门 4、来宾接待负责部门 5、请柬、礼品等准备负责部门 6、会场落实布置和接待工作负责部门 7、相关食宿安排负责部门 十二、工作进度 确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。基 本完成邀请参会人员， 完成领导发布稿起草。 领导发布稿审定、 翻译。 各邀请单位落实来宾、记者邀请工作； 商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋 的准备。 各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处， 统一陈列。 十三、主要资料 (一)讲话稿； (二)发布稿； (三)介绍材料； 第三篇：新闻发布会策划书